Các bước quy trình kiểm kê hàng tồn kho mới nhất 2020

quy trình kiểm kê hàng tồn kho là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề quy trình kiểm kê hàng tồn kho . Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Các bước quy trình kiểm kê hàng tồn kho mới nhất 2020

Các bước quy trình kiểm kê hàng tồn kho mới nhất 2020

1. Tầm quan trọng của việc kiểm kê hàng tồn kho

Nhờ kiểm hàng tồn kho, công ty sẽ phát hiện kịp thời hàng hết hạn hoặc gần hết hạn, hàng có chủ đề, hàng có lượng tồn vượt định mức… để có cách xử lý, xả hàng thích hợp.
Giúp giải phóng hàng tồn kho đúng lúc, góp phần hạn chế sự phung phí k đáng có (hàng hết hạn, hư hại), giảm ngân sách thuê kho (thuê nhân công, sử dụng dịch vụ lưu trữ,…), từ đó cắt giảm cho công ty một khoảng chẳng hề nhỏ.
dạng vốn lưu động được dùng hiệu quả hơn cho các hoạt động không giống của công ty thay vì dồn quá nhiều vào hàng tồn kho ứ đọng.
Nếu có sự sai lệch giữa số lượng kiểm kho thực tế với báo cáo tồn kho, sẽ nói lên nhiều vấn đề: sự yếu kém trong năng lực cai quản kho hoặc có sự gian lận quét cắp hay tuồn hàng ra ngoài,…Nhờ vậy chủ công ty sẽ có căn cứ để điều tra, ngăn chặn sự thiệt hại kịp thời.

Xem thêm : Chi tiết các quy trình xuất kho bán hàng chuẩn nhất 2020

2. Hai công thức kiểm kê hàng tồn kho

2.1 Kiểm kê hàng tồn tiếp tục

cấp độ kiểm kho tiếp tục đủ nội lực là hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất lấy hàng. ứng dụng cho doanh nghiệp lưu trữ các hàng hóa thiết bị, máy móc, sản phẩm đặc trưng có trị giá cao, tổ chức thiết lập lắp đặt,…

ưu điểm là đủ nội lực dựng lại được chính xác, tiếp tục lượng hàng tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào, giới hạn tối đa các vấn đề thất thoát, sai lệch. Chủ doanh nghiệp sẽ nắm bắt được tình hình món hàng sớm để có kế hoạch kinh doanh, xả hàng. không những thế kiểm kho thường xuyên sẽ khá tốn nhân viên lẫn thời gian, khối lượng công việc của kế toán cũng nhiều hơn.

2.2 Kiểm kê hàng tồn định kỳ

Thời gian kiểm hàng tồn kho được lên plan cụ thể, ví dụ như hàng tháng, hàng quý, nửa năm hay theo cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp.

thể loại này được nhiều công ty cho đến nay ứng dụng so với loại hình kinh doanh hàng số lượng lớn, trị giá thấp hoặc trung bình, sản phẩm thông dụng chủng loại mẫu mã, hàng thương mại điện tử tiếp tục xuất lẻ,…

ưu điểm là công việc tập trung vào một thời điểm, không mất nhiều thời gian giống như thể loại kiểm kê tiếp tục. có thể áp lực trong vài ngày nhưng xét về lâu ngày thì kế toán sẽ “dễ thở” hơn.

bất cập là thời gian giãn mẹo giữa các lần kiểm kho khá xa, nên chủ công ty khó nắm bắt chuẩn xác tình hình, nếu có chủ đề sơ sót sẽ khó điều tra phát hiện hơn.

giống như vậy, tùy nhu cầu của doanh nghiệp cũng như quy mô kho, loại hàng, gốc nhân lực và chính sách kho hàng để lựa chọn ra phương thức kiểm kê hàng tồn kho phù hợp. Sau đó, vận dụng quy trình kiểm kê hàng tồn kho như bên dưới để làm chủ tình hình kho chính hãng quả nhất.

3. Quy trình kiểm kê kho hàng

3.1 Trước khi thực hiện kiểm kê hàng tồn kho

so với kiểm kê hàng định kỳ, không liên tục thì có các việc bạn cần làm như sau:
– Thông báo cho các bộ phận liên quan để có sự sẵn sàng tốt hơn. Trong những ngày tiến hành kiểm kê kho hàng, nếu cảm thấy quan trọng có thể thông báo với nhà cung cấp hoặc partners, KH (nếu có) để tránh sự phiền hà, hoặc giới hạn tần suất nhập xuất hàng.
– Phân công người chịu trách nhiệm tham gia kiểm kê kho hàng (thường là thủ kho phối hợp với kế toán, hoặc người cai quản, chủ công ty,…)
– Lên plan kiểm kê cụ thể: khu vực nào kiểm hàng trước, khu vực nào kiểm hàng sau, từ ngày nào đến ngày nào,…

Trước ngày tiến hành kiểm kho, cần kiểm tra lại báo cáo danh sách tồn kho gần nhất để tiến hành thanh lý, xả hàng hoặc giải quyết hàng cận date, hàng hư lỗi,… Việc này nhằm để giảm bớt khối lượng công việc trong công đoạn kiểm kê món hàng.

Xem thêm : Hợp đồng thuê kho bãi là gì ? Mẫu hợp đồng thuê kho bãi mới nhất 2020

3.2 Các bước kiểm kê kho sản phẩm

Bước 1: Căn cứ vào phần mềm cai quản, báo cáo tồn kho hoặc thẻ kho để lập bảng kê hàng tồn kho theo mục lục đầy đủ nhất (Lưu ý bố trí thứ tự theo từng khu vực như kế hoạch đã dự định). Trong mẫu kiểm kê hàng tồn kho có các cột chi tiết như Tên hàng; Mã hàng; tỉ lệ hàng trong báo cáo; tỉ lệ kiểm kê thực tế; Ghi chú,…Bạn đủ nội lực tham khảo mẫu biên bản kiểm kê kho món hàng bên dưới.

đăng MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO HÀNG

Bước 2: Tiến hành kiểm điểm tỉ lệ hàng thực tiễn tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê kho hàng có sẵn. nguyên tắc cần có 2 người cùng thực hiện đồng thời, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản không giống nhau để gia tăng tính chính xác.

Bước 3: So sánh 2 biên bản kiểm kê (cột tỉ lệ thực tế) xem có sự chênh lệch hay k. Nếu có, cần kiểm đếm lại một lần nữa để có được số liệu hàng tồn kho thực tiễn chuẩn xác nhất.

Bước 4: Sau khi vừa mới chốt lại lượng tồn kho thực tế cuối cùng, thực hiện đối chiếu giữa con số này với số lượng trong báo cáo. Trường hợp có sự chênh lệch thì người chịu trách nhiệm trực tiếp (như thủ kho, nhân viên kho khu vực,…) phải giải trình cụ thể.

Bước 5: Nếu có chênh lệch, điều chỉnh lại số liệu tồn kho đúng theo thực tế

Bước 6: Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho sau khi hoàn tất, các bên liên quan ký công nhận đầy đủ.

Bước 7: Với các trường hợp sai lệch, ban cai quản hoặc chủ công ty cần tìm hiểu để sử dụng rõ nguyên do. Có các trường hợp sau:

Chênh lệch thừa (số lượng thực tiễn nhiều hơn trong báo cáo) đủ sức do nhầm lẫn trong khâu ghi số liệu báo cáo, sử dụng báo cáo sai, quên nhập số liệu vào nền tảng khi lấy hàng,…
Chênh lệch thiếu (hàng ít hơn trong báo cáo) là chủ đề cần đặc biệt chú ý. đủ sức do nhân sự quên quét mã viết hay ghi sổ khi xuất hàng, hao hụt do chuyển vị trí, cũng không loại trừ mức độ thất thoát hàng do mất cấp, gian lận,…

4. phương pháp để kiểm kê kho hàng đơn giản và chính xác

Tiến hành kiểm sản phẩm tồn kho định kỳ liên tục, k để quá lâu sẽ easy nhầm lẫn hoặc khó kiểm tra khi có sai sót
mẹo sắp đặt kho hàng khoa học đóng vai trò rất quan trọng giúp hỗ trợ quy trình kiểm kê tài sản được diễn ra để thuận tiện, khẩn trương và chính xác hơn.
chính mình người thủ kho và các nhân sự kho phải làm việc khoa học theo đúng quy trình cai quản kho hàng được hoạch định trước
Để chẳng hề mất thời gian công sức cho việc tự kiểm kê, báo cáo thống trị kho hàng, công ty của bạn đủ sức thuê bên dịch vụ thứ 3 chuyên lưu trữ hàng hóa và chịu trách nhiệm bảo quản, báo cáo hàng tháng. Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp hiện giờ áp dụng nhằm cắt giảm ngân sách, nhân sự nhưng vẫn mang lại kết quả rõ rệt. Bạn đủ sức tham khảo thêm dịch vụ lưu trữ hàng hóa và báo cáo tồn kho chuyên nghiệp Tại Đây.