cách quản lý hàng tồn kho là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề cách quản lý hàng tồn kho. Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Các cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả mới nhất 2020
Các cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả mới nhất 2020
Những cách thức thống trị hàng tồn kho khác nhau mang lại cho khách hàng nhiều hiệu quả không giống nhau. Nhưng làm sao để quản lý hàng tồn kho một mẹo hiệu quả vừa mới là câu hỏi khiến các doanh nghiệp phải đau đầu nghĩ suy. bài viết dưới đây của kế toán Đức Minh sẽ giải đáp thắc sang chảnh đó!!!
Hàng tồn kho là một nguyên nhân rất quan trọng trong doanh nghiệp, do đó việc hạch toán đúng hàng tồn kho không chỉ giúp cho doanh nghiệp có 1 lượng vật tư, món hàng dự trữ đúng mức, k dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, mặt không giống không dự trữ quá ít để đảm bảo cho công cuộc sản xuất mua bán của công ty được tiến hành tiếp tục không bị gián đoạn
Theo chuẩn mực kế toán số 2 – Hàng tồn kho bao gồm:
- Hàng mua về để bán (hàng tồn kho, hàng vừa mới đi mua trên đường, hàng send đi bán, hàng gửi đi gia công)
- thành phẩm tồn kho và thành phẩm send đi bán, món hàng dở dang (sản phẩm chưa hoàn thiện và sản phẩm hoàn thiện chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm)
- Nguyện liệu, vật liệu, tool, dụng cụ tồn kho gử đi gia công tái chế và đã mua vừa mới đi trên đường
- chi phí dịch vụ dở dang
Theo thăm dò, bất kỳ một đơn vị nào có hàng hóa tồn kho đều có nhu cầu cai quản thông tin chính xác về mọi thay đổi của all các mặt hàng nhằm giúp sức khách hàng tốt nhất và giúp doanh nghiệp có lợi nhuận. mục tiêu cuối cùng của các công thức quản lý hàng tồn kho vẫn là tiết kiệm chi phí kéo nhập dữ liệu, bớt đi hàng tồn kho, nợ xấu và tăng trưởng hiệu quả trong chuỗi phân phối.
thành ra các công ty hiện giờ ngoài việc dùng các mẹo thống trị hàng tồn kho theo phương pháp truyền thống đòi hỏi công ty mất rất nhiều thời gian và công sức thì các công ty còn vận dụng bí quyết cai quản hàng tồn kho bằng phần mềm và nó vừa mới tỏ ra khá hiệu quả và chiếm nhiều lợi thế.
Xem thêm : Hướng dẫn quy trình xuất kho bán hàng mới nhất 2020
cai quản hàng tồn kho và việc sử dụng software giống như là việc áp dụng phương thức quản lý hàng tồn kho chính là những nhân tố quan trọng làm nên thành đạt của bất cứ công ty nào. Dưới đây là 8 ích lợi của việc thống trị hàng tồn kho hiệu quả và đem lại cho doanh nghiệp:
hình 1: phương pháp thống trị hàng tồn kho
1. Cân bằng lượng hàng tồn kho
quản lý tốt tỉ lệ hàng tồn kho sẽ giúp bạn biết chính xác lượng hàng mà bạn cần, tránh việc để lượng hàng quá ít hoặc quá nhiều so với yêu cầu thực tiễn.
2. Quay vòng tồn kho:
Nắm được lượng hàng tồn kho, bạn có thể cân đối, giữ số lượng quay vòng hàng tồn kho cao, tránh hiện trạng hàng hỏng, quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu.
3. Giữ chân KH
Bạn muốn khách hàng sẽ liên tục quay lại cửa hàng của bạn? Hãy giữ chân khách hàng bằng mẹo luôn cung cấp các món hàng mà KH cần. quản lý chính xác lượng hàng tồn kho sẽ giúp bạn tránh khỏi nguy cơ “cháy hàng’, khi khách hàng không thể tìm thấy món hàng họ mong muốn khi đến với bạn. Việc vận dụng một cách thức cai quản hàng tồn kho phù hợp cho từng doanh nghiệp là việc sử dụng vô cùng quan trọng.
4. Lập plan chuẩn xác
cai quản tốt lịch sử tồn kho giúp bạn dễ dàng dự báo được nhu cầu của khách hàng, giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và thêm vào với từng công đoạn.
5. đặt mua
Khi có thể cai quản chuẩn xác lượng hàng tồn kho bây giờ, bạn đủ sức đưa ra quyết định đặt hàng một cách khẩn trương và chuẩn xác. dùng các software với tính năng và mẹo cai quản hàng tồn kho giúp bạn khẩn trương hoàn thành quy trình đặt mua. Chỉ cần lấy mã vạch hàng hóa, và thêm thông tin về tỉ lệ hàng muốn nhập là đủ nội lực tiến hành tạo đơn đặt hàng và hóa đơn 1 cách nhanh chóng.
6. Theo dõi tồn kho
Nếu shop của bạn có nhiều chi nhánh, việc cai quản tồn kho càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết bởi bạn cần cân đối món hàng giữa các chi nhánh, sắp xếp tỉ lệ sản phẩm thích hợp với từng địa điểm, tại từng thời điểm không giống nhau, căn cứ trên nhu cầu thực tế của KH.
7. cắt giảm thời gian
công thức cai quản hàng tồn kho trên hệ thống là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bằng việc liên tục theo dõi số lượng món hàng và đặt mua trên nền móng, bạn không cần phải tự đo đạt thông tin của từng hàng hóa, cắt giảm cho bạn nhiêu thời gian quý giá và tránh các sai sót trong kiểm kê, tính toán.
8. cắt giảm ngân sách
Căn cứ trên các số liệu tồn kho, bạn đủ nội lực biết chính xác những mặt hàng nào bán chậm, gây nguy cơ quá hạn tồn đọng vốn. Bằng việc điều chỉnh phù hợp tỉ lệ sản phẩm này đưa sản phẩm này ra khỏi danh sách của bạn, bạn sẽ đủ sức tiết kiệm ngân sách và đầu tư vào các mặt hàng đem lại ích lợi cao hơn.
Từ các ích lợi trên, không hề người kinh doanh nào cũng biết bí quyết thống trị hàng tồn kho kết quả cho doanh nghiệp. Bằng trải nghiệm thực tế, Đức Minh có 4 note cần nêu như sau:
ảnh 2: cách thức thống trị hàng tồn kho
Xem thêm : Những quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển mới nhất 2020
1. định hình mức tồn kho tối đa và tối thiểu so với mỗi mặt hàng
vì sao bạn cần dựng lại mức tồn kho? Điều này sẽ làm bạn tránh được việc mua hàng quá tay, buôn về nhiều hơn mức quan trọng hoặc thiếu hụt hàng dẫn đến giảm thu nhập.
Bạn đủ nội lực xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu bằng cách cố định ngày nhập hàng.
ví dụ cứ 3 ngày bạn nhập hàng mới một lần, vậy thì mức tồn kho tối đa nên là 4 ngày bán hàng và mức tồn kho tối thiểu là 1 ngày sale. Tôi giả sử một ngày bạn bán được 10 gói cà phê, 3 ngày bạn mới nhập hàng một lần thì số lượng tối đa bạn nên mua là 40 gói và tỉ lệ tối thiểu bạn nên để trong kho là 10 gói.
2. bố trí sản phẩm trong kho một phương pháp khoa học
Mặc dù so với nhiều shop bán lẻ, kho hàng cũng chính là cửa hàng. không những thế, khi hoạt động kinh doanh của bạn tăng trưởng đến một mức độ nào đó, bạn nên chuẩn bị kho hàng để đủ nội lực dự trữ sll vào thời kỳ cao điểm như lễ, tết, trung thu…Có hai mẹo bố trí món hàng giống như sau:
phương pháp bố trí cố định (fix location): đây là phương thức mặt hàng nào thì để chỗ đó và có hiển thị cố định vị trí. ưu điểm của công thức này là rạch ròi, đủ nội lực tìm thấy ngay hàng hóa mình cần get một mẹo khẩn trương. Nhưng nhược điểm là tốn quá nhiều diện tích và k thích hợp với những kho hàng nhỏ có lượng hàng lớn và luân chuyển liên tục.
bí quyết sắp xếp vị trí linh hoạt (free location): đây là bí quyết k cố định vị trí cho mặt hàng nào cả. toàn bộ các vị trí đều được đánh ký hiệu giống như A1, A2, B1, B2… và được hiển thị trên sơ đồ kho. Khi một mặt hàng được đặt ở một vị trí nào đó, tên mặt hàng cũng được chèn vào vị trí tương ứng ở sơ đồ kho. ưu thế của phương pháp này là tiết kiệm tối đa diện tích. nhược điểm là bạn sẽ phải mất thời gian cho việc sắp đặt sơ đồ và hiển thị kho hàng.
3. Kiểm kê món hàng định kỳ
Để định hình số liệu thực tiễn với trên sổ sách có giống nhau k, bạn phải tiến hành kiểm kê. Khi kiểm đếm lại tỉ lệ các mặt hàng, bạn cũng đủ nội lực phát hiện ra hàng hỏng, hàng lỗi hoặc hết hạn. đối với nhiều shop bán lẻ mà nói, việc dừng bán hàng để kiểm kê sẽ mang lại sụt giảm về lợi nhuận.
tuy nhiên, chúng tôi cho rằng hoạt động này là vô cùng cần thiết. Ít nhất bạn cũng nên thực hiện việc đó 6 tháng một lần. Việc kiểm kê thường xuyên cũng sẽ làm bạn quản lý tồn kho đơn giản và chính xác hơn, hạn chế sai sót và ngân sách hủy hàng hỏng.
4. sử dụng software sale để quản lý tồn kho
so với một cửa hàng nhỏ và mới mở, việc đầu tư phần mềm cai quản ngay có lẽ là chưa cần thiết. tuy nhiên, về dài hạn, khi công việc của bạn ngày càng phát triển đòi hỏi công tác cai quản khó khăn hơn, bạn nên cân nhắc tới việc đầu tư phần mềm quản lý. phần mềm VNUNI với những ưu thế vượt trội sẽ khiến bạn hạn chế được được nguy cơ về quản trị tồn kho, thất thoát trong công cuộc sale cũng như nhầm lẫn về giá mua và giá bán.
Nguồn : https://ketoanducminh.edu.vn
