Các phương pháp quản lý kho hàng mới nhất 2020

phương pháp quản lý kho hàng là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề phương pháp quản lý kho hàng. Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết  Các phương pháp quản lý kho hàng mới nhất 2020

Các phương pháp quản lý kho hàng mới nhất 2020

quản lý kho hàng là gì?

thống trị kho hàng là đo đạt các công việc liên quan tới công tác đơn vị, bố trí và giám sát kho lưu trữ hàng hóa.

Thông qua hoạt động quản lý kho, chủ doanh nghiệp đủ nội lực cải tiến kịp thời tình hình mua bán, chất lượng cũng giống như số lượng món hàng lưu trữ. Căn cứ vào đó để có kế hoạch cân đối xuất lấy hàng vừa quá đủ, không quá ít cũng không quá nhiều, đảm bảo sự thường xuyên và ổn định cho hoạt động sản xuất và phân phối sản phẩm trên phân khúc.

Việc thống trị kho nếu được thực hiện xuyên suốt và có khoa học còn giúp tăng cường sự an toàn trong bảo quản sản phẩm, tận dụng tốt cơ sở vật chất, tiết kiệm ngân sách đầu tư cũng như gia tăng doanh thu cho công ty về lâu dài.

Các bí quyết thống trị kho hàng hiệu quả

1/ vận dụng bí quyết FIFO hoặc LIFO

FIFO là LIFO là hai thuật ngữ phổ biến trong ngành quản lý hàng tồn kho.

Theo đó FIFO (first in – first out) có nghĩa những món hàng nhập vào trước sẽ được ưu tiên xuất ra trước. Thường ứng dụng so với những mặt hàng có tính chất thời hạn ngắn như thực phẩm, bánh kẹo, đồ thời trang theo mốt, sản phẩm công nghệ,…Cần ưu tiên sắp đặt những ô kệ thông thoáng khoa học, cho phép xuất lấy hàng thuận tiện tiếp tục.

Trong khi đó, LIFO (Last In, First Out) thì hoàn toàn ngược lại. Các mặt hàng mới vừa nhập vào sẽ được xuất tiên phong để đảm bảo update thời giá, cân đối chi phí sản xuất và bán hàng phù hợp, thường vận dụng với những nguyên vật liệu đủ nội lực tồn kho lâu dài như vật liệu thiết lập.

Xem thêm : Cách sắp xếp kho vật tư một cách khoa học mới nhất 2020

tìm hiểu chi tiết tại: định nghĩa FIFO LIFO và tầm cần thiết trong quản lý kho hàng.

2/ Quy hoạch kho theo từng khu vực

Việc quy hoạch kho lưu trữ nên được khai triển ngay từ đầu để tránh mất thời gian biên soạn hàng và phung phí không gian về sau. Theo đó hàng hóa cần được sắp đặt theo từng khu vực gọn gàng dựa theo tính chất hàng hóa, cấp độ xuất nhập hàng.

ví dụ, cần bố trí hàng cố định ở phía trong hoặc tầng cao, còn hàng xuất nhập thường xuyên nên được đặt ở các tầng thấp, gần cửa ra vào. Lưu hàng thực phẩm ở riêng một khu, hàng máy móc thiết bị một khu,….đặc biệt hàng hóa chất để ở vị trí riêng biệt, không lẫn lộn sẽ khiến ảnh hưởng đến chất lượng các loại hàng khác,…

đơn vị quản lý kho hàng chuyên nghiệp phải thiết kế lối đi thuận lợi cho các thiết bị nâng dỡ có thể tiếp cận sản phẩm dễ dàng.

song song căn cứ vào sắp xếp này để dán các bảng chỉ dẫn cụ thể, giúp các bộ phận khác đủ sức tiếp cận ngay khi cần thiết.

3/ sắp đặt theo mã SKU

SKU là vạch tắt của cụm từ Stock Keeping Unit, được hiểu ngắn gọn là Mã sản phẩm. sắp đặt theo SKU có nghĩa là căn cứ vị trí lưu trữ hàng cũng giống như thuộc tính mà đặt tên cho món hàng, thường là một chuỗi các ký tự (bao gồm chữ và số). Sao cho khi Quan sát vào chuỗi này, có thể dựng lại ngay vị trí của hàng.

ví dụ, một món hàng thời trang lưu tại khu A, kệ 1, tầng 02, ô 17, màu đỏ dành cho nữ đủ nội lực có mã SKU là A10217DNu. hướng dẫn đặt tên mã này k có tiêu hợp lý cụ thể, do mỗi doanh nghiệp tự quy ước sao cho dễ hiểu và thuận lợi nhất trong tiến trình thống trị. bên cạnh đó cần giới hạn sử dụng các chữ hoặc số easy nhầm lẫn giống như số 0 và chữ O, chữ L thường và i inh hoa. Chữ có dấu, dấu phương pháp, ký hiệu như /, \,..cũng cần tránh vì đủ sức làm file excel hoặc phần mềm bị lỗi khi nhập liệu.

xem qua ngay: 20 trải nghiệm hay về mẹo bố trí kho hàng khoa học và tăng cao

4/ Lên sơ đồ lưu trữ để easy làm chủ

Sơ đồ thống trị kho hàng là gì? Đó là là bản vẽ thu nhỏ thể hiện tổng quan kho hàng của bạn. Quan sát vào sơ đồ kho bạn sẽ đơn giản ảnh dung được vị trí của từng loại sản phẩm.

Với kho hàng càng to, thì sơ đồ kho càng có ý nghĩa cần thiết. Căn cứ sơ đồ này, người chủ doanh nghiệp đủ sức lên kế hoạch refresh thích hợp hoặc quy hoạch lại để tăng trưởng kết quả khai thác so với kho hàng.

Xem thêm : Các mẫu phiếu xuất kho excel mới nhất 2020

5/ cai quản sản phẩm bằng thẻ kho/sổ kho

Thẻ kho là một loại tờ rời dùng để theo dõi số lượng của từng loại món hàng. content thể hiện trong thẻ kho gồm có thông tin về sản phẩm, thời gian và số lượng của mỗi lần nhập vào hoặc xuất đi, lượng hàng còn tồn trong kho. Trong đó có chữ ký công nhận của những người chịu trách nhiệm trực tiếp (giám đốc, kế toán, thủ kho, nhân viên giao nhận,…)

Nếu tần suất nhập xuất hàng nhiều, thẻ kho sẽ được đóng thành quyển, gọi là sổ kho. Và lưu ý, thẻ kho phải phụ thuộc mẫu hợp lý của bộ Tài chính ban hành như ảnh phía dưới.

Vì sản phẩm biến động liên tục nên thẻ kho cũng phải cải tiến thường xuyên để số liệu thống nhất. Nếu điều này được thực hiện nghiêm chỉnh sẽ khiến tiến trình đo đạt, thống trị kho món hàng kết quả hơn, chủ công ty sẽ theo sát được tình hình bán buôn – tồn kho để có những kế hoạch kinh doanh thêm vào. Nếu không may xảy ra thất thoát, sai lệch cũng sẽ sớm được phát hiện và giải quyết!

6/ Dán nhãn từng lô hàng/mã vạch

Mỗi món hàng lưu trữ bắt buộc phải được dán nhãn đặt tên. Bạn đủ nội lực áp dụng mã SKU đã nêu ở phần trên hoặc hòa hợp sử dụng nền móng máy get mã vạch.

Theo đó khi nhập kho, mỗi mặt hàng sẽ tương ứng với một mã vạch và được quét qua nền móng để tạo phiếu nhập, phiếu này chứa tất cả thông tin liên quan đến món hàng. Thông tin ấy sẽ được lưu trữ và ứng dụng trong suốt công cuộc nhập xuất và thống trị hàng về sau.

7/ tra cứu kho liên tục

Tần suất kiểm tra trung bình được đề nghị là 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần. Kho càng to thì quá trình này càng mất nhiều thời gian và nhân lực (thông thường 2-3 người trong vài ngày). Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn có điều kiện, đủ nội lực thực hiện thường xuyên hơn nhằm gia tăng kết quả trong việc quản lý kho món hàng.

Nên tiến hành kiểm tra theo từng khu vực, từng nhóm hàng. Các công việc tra cứu kho định kỳ gồm có:

• định hình tỉ lệ hàng tại kho, đối chiếu với thẻ kho và các sổ sách kế toán liên quan
• rà soát chất lượng sản phẩm (có bị hư hại, mốc, móp méo, bao bì rách,…hay không?)
• test hạn dùng của hàng hóa để có kế hoạch xuất bán kịp thời hoặc thực hiện plan xả hàng.
• Các nguy cơ tại kho hàng (dột, chuột, côn trùng lặp, ẩm mốc, kệ hàng rỉ sét,…)

Thông qua hiệu quả test, nhà thống trị nên có biện pháp xử lý hoặc khắc phục ngay nếu có sai sót.

8/ Lắp camera Nhìn

Đây là quy tắc cai quản kho hàng bắt buộc. Bởi chủ doanh nghiệp thường không có mặt trực tiếp tại nhà kho mà phải thông qua các nhân sự cấp dưới (thủ kho, bốc xếp,…) nên việc theo dõi từ xa là vô cùng quan trọng.

Nhờ camera, bạn có thể nắm được hoạt động trong kho vừa mới diễn ra ntn. song song đủ sức trích xuất điều tra trong trường hợp quan trọng giống như đồ đạc hư hỏng, mất cắp, đột nhập,….

9/ Cẩn trọng trong khâu tổ chức nhân viên của kho

Thất thoát hàng hóa trong kho thường quy vào 2 nguyên nhân: Nội bộ và bên ngoài. sản phẩm có thể bị cướp đột nhập khi lưu trữ, nhưng tỉ lệ cao hơn vẫn do vấn đề nội bộ (trường hợp nhân viên tuồn hàng bán ra ngoài, tự ý dùng, thiếu trung thực…)

thành ra buộc doanh nghiệp phải rất nghiêm ngặt trong chủ đề tuyển dụng đầu vào. Yêu cầu nhân sự kho phải là những người có lý lịch rạch ròi, siêng năng, đáng tin cậy, đặc biệt là người thủ kho.

song song đó, cần phân quyền cụ thể đối với từng người để tránh trường hợp đùn đẩy trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

10/ Thực hiện quy trình thống trị kho hàng khoa học

Khi nhập hàng, xuất hàng, tạo nhãn hàng mới cần thực hiện tuần tự những bước nào? Do những ai chịu trách nhiệm?

Tương ứng với từng mô hình hoạt động cũng như thuộc tính sản phẩm mà mỗi doanh nghiệp sẽ có những tiêu hợp lý khác biệt. bên cạnh đó quy trình cai quản hàng hóa cần được thống nhất từ sớm và tuân thủ, nhằm đảm bảo các khâu hoạt động trơn tru, giới hạn tối đa các sơ sót.

xem qua Quy trình cai quản kho hàng tiêu phù hợp để ứng dụng cho doanh nghiệp của bạn.

11/ Mua phần mềm cai quản

Với những cửa hàng nhỏ lẻ, có thể sử dụng file excel để cai quản hàng tồn kho. không những thế với những doanh nghiệp lớn, lượng sản phẩm nhiều và có mã hàng lên đến số lượng hàng trăm, hàng ngàn thì sử dụng excel là không hiệu quả. Bắt buộc bạn cần có phương pháp thống trị kho hàng khoa học hơn, có tính tự động hóa và chuẩn xác cao hơn.

hiện tại trên đối tượng có khá nhiều đơn vị cung cấp software quản lý kho hàng. Các phần mềm này support user chuẩn xác trong việc kiểm soát xuất nhập kho, thông tin món hàng, sự lưu chuyển hàng, tình trạng hàng…Tuy nhiên chi phí có thể sẽ khá cao. Bạn đủ nội lực nghiên cứu, so sánh tính năng và chi phí từ nhiều nguồn để lựa chọn ra software thích hợp nhất.

12/ sử dụng dịch vụ lưu trữ

Là hướng dẫn làm chủ kho hàng từ xa được nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn lựa bởi tính tiện dụng và tối ưu cho chi phí. Tức là thuê một tổ chức không giống thay mình quản lý món hàng.

Hiểu một hướng dẫn dễ dàng, các đơn vị này có sẵn kho hàng và đa số các điều kiện tiêu phù hợp để lưu trữ hàng hóa an toàn. doanh nghiệp của bạn không cần mất ngân sách đầu tư thuê mặt bằng kho riêng hay mất nhiều thời gian cho các công việc nêu trên (tổ chức nhân sự, quy hoạch sắp xếp kho, lắp camera, lên sơ đồ, check vệ sinh kho,…), mọi vấn đề sẽ do dịch vụ lưu trữ chịu trách nhiệm!

ví dụ tại Saigon Express, khách hàng tiến hành ký hợp đồng thuê kho và bàn giao món hàng. Khi muốn xuất hàng chỉ cần thông báo trước, món hàng sẽ được chuẩn bị theo yêu cầu. đồng thời hàng tháng khách hàng sẽ nhận được bảng báo cáo xuất nhập tồn chi tiết để theo sát tình ảnh lưu trữ, sale của công ty.

Kho của Saigon Express trang bị đa số xe nâng hạ giúp tiến trình xuất lấy hàng diễn ra nhanh chóng

lưu ý trong công cuộc thống trị món hàng

• Luôn khóa và niêm phong kho đúng quy định nhằm đảm bảo an toàn
• Ngoài nhân sự cố định trong kho, bất kỳ ai khi đến kho đều cần phải có sự đồng ý của người thống trị và được thông báo trước.
• dự phòng các trường hợp tiếp cận kho bất thường (tránh cướp cắp, đột nhập). Kho luôn nên có bảo vệ.
• Nếu sử dụng các dịch vụ lưu trữ hay quản lý cần ký hợp đồng. Trong đó nêu các thỏa thuận, chính sách rạch ròi, đặc biệt trong trường hợp bồi thường khi xảy ra sự cố đối với hàng hóa.
• Nên mang ra định mức lượng tồn kho của từng mặt hàng để không khó khăn làm chủ

Những chỉ dẫn và kinh nghiệm cai quản kho hàng trên đây hy vọng sẽ khiến ích cho công ty của bạn trong hoạt động điều hành kinh doanh, làm chủ món hàng. Để nghiên cứu thêm về dịch vụ lưu trữ sản phẩm của Saigon Express, KH tham khảo Tại đây!

Nguồn : https://sec-warehouse.vn