quy trình xuất kho hàng hóa là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề quy trình xuất kho hàng hóa . Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Các quy trình xuất kho hàng hóa mới nhất 2020
Các quy trình xuất kho hàng hóa mới nhất 2020
đề xuất nhập kho
nguyên nhân đề nghị nhập kho thường xuất hành từ việc mua hàng của nhà cung cấp hoặc tái nhập do các bộ phận dùng không hết hoặc không sử dụng trả lại kho. ngoài ra, các gốc nhập khác như: Nhập điều chuyển (Chuyển từ kho không giống đến), Nhập từ gia công, sản xuất, Nhập từ sửa chữa hoàn thiện, Nhập điều chỉnh (do phát hiện thừa trong kiểm kê), nhập do nhận góp vốn, tạm nhập tái xuất hoặc trái lại và các nguồn nhập không giống.
Người có nhu cầu lấy hàng phải ghi “Phiếu đề nghị nhập kho”, trong đó ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, thời gian dự tính nhập. Phiếu đề nghị nhập kho này phải được cán bộ cai quản cấp phòng/bộ phận/dự án công nhận phê duyệt trước kho có thể chuyển cho thủ kho và làm các công tác nhập kho.
note nếu số lượng mặt hàng nhiều thì người đề nghị phải đinh kèm bảng kê, packing danh sách theo phiếu.
chuẩn bị kho bãi
Dựa trên kế hoạch lấy hàng hoặc Phiếu đề nghị nhập kho đã được phê duyệt, thủ kho tính toán số lượng hàng hoá cần phải lưu trong kho, trong khu vực chứa hàng.
Nếu năng lực chứa hàng của kho không thích hợp, thủ kho phải đề nghị kiếm tìm, sắp đặt địa điểm chứa hàng chuyển cho Trưởng bộ phận vật tư/ hoặc quản lý dự án xem xét và có quan niệm.
nhập hàng
Kế toán dự án, thủ kho hoặc cán bộ vật tư, căn cứ vào Phiếu đề xuất nhập hàng được duyệt để lập Phiếu nhập kho. Ghi rõ, ghi đủ các thông tin và kpi trên phiếu
Xem thêm : Những quy trình xuất kho nguyên vật liệu mới nhất 2020
kiểm soát chất lượng hàng nhập: Đây là khâu bắt buộc trước khi nhập kho.
Thủ kho và Người được giao nghĩa vụ check, bằng các dụng cụ và phương thức thêm vào để rà soát số lượng, chất lượng, thuộc tính cơ – lý – hoá với từng loại hàng và đối chiếu với các tài liệu, tiêu chuẩn, yêu cầu nhập hàng và ghi kết quả vào Biên bản kiểm nghiệm
so với hàng hoá thông dụng, Thủ kho tự rà soát các mặt hàng theo Phiếu đề xuất nhập kho cả về chất lượng và tỉ lệ.
Nếu hàng hoá cung cấp về số lượng và chất lượng thì ký vào Phiếu đề xuất nhập.
Nếu phát hiện hàng hoá k đáp ứng hoặc sai khác bất kỳ một tiêu chí nào, thì chưa thực hiện nhập kho mà báo cáo cai quản trực tiếp/ Trưởng bộ phận/CNDA giải quyết.
Cán bộ thống trị sẽ nhìn thấy xét, nghiên cứu và mang ra quyết định : hoặc từ chối nhập, trả lại một phần hoặc tất cả lô hàng; hoặc chấp nhận cho nhập kho một phần hoặc tất cả
Sau bước tra cứu (số lượng và chất lượng hàng hoá), Thủ kho thực hiện nhập hàng vào kho. Thủ kho và người nhập hàng ký vào Phiếu đề nghị nhập kho và Biên bản giao nhận hàng, “Biên bản kiểm nghiệm” hàng nhập
Thủ kho ghi “Thẻ kho” và cuối ngày chuyển Thẻ kho, Phiếu nhập kho cùng Phiếu đề nghị nhập cho Kế toán dự án.
Báo cáo hàng nhập:
Thủ kho chịu trách nhiệm lập báo cáo nhập kho cho Kế toán dự án các nội dung:
- tỉ lệ thực nhập;
- Chất lượng hàng nhập;
- Ngày tháng năm nhập và các nội dung khác theo Phiếu nhập kho
Kiểm tra ghi nhận nhập kho:
Kế toán dự án nhận lại chứng từ nhập kho và tra cứu việc ghi chép Thẻ kho của Thủ kho
Lưu chuyển, Hạch toán, Lưu trữ hồ sơ:
Kế toán dự án và Thủ kho chịu trách nhiệm lưu trữ các chứng từ liên quan đến việc nhập kho.
Cuối tháng Kế toán dự án chuyển chứng từ xuất kho và báo cáo xuất nhập xuất về doanh nghiệp để Hạch toán, Theo dõi và Lưu trữ theo luật định.
Xem thêm : Những tiêu chuẩn thiết kế pccc mới nhất mới nhất 2020
bên cạnh đó các bạn lưu ý đây là bí quyết nhập kho truyền thống nhé. có thể thấy nó khá khó khăn và lòng vòng qua nhiều người nên k những mất thêm nhân lực mà còn sử dụng chậm quá trình nhập kho.
Với xu thế công nghệ bây giờ, việc sử dụng software, áp dụng thống trị kho vật tư hàng hóa hứa hẹn sẽ thay đổi cách chúng ta thống trị kho, quyền lợi thế nào thì bạn tham khảo post 05 lợi ích của việc vận dụng software vào thống trị kho món hàng nhé!
Nguồn : https://sitemage.com
