Cách rút ngắn quy trình tuyển dụng sẽ là một trong những quy trình mà mọi công ty mong muốn tốt nhất nhất. Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin đến bạn đọc, cùng tìm đọc nhé.
Cách rút ngắn quy trình tuyển dụng hiệu quả
Công nghệ đang dần thay thế nguồn nhân lực trong các quy trình vận hành. Công cụ số đang dần đem đến nhiều tiện ích hơn chúng ta nghĩ. Để không tốn quá là nhiều thời gian, tiền bạc vào tuyển mộ nhân viên
Xem thêm: Cách nâng cao kỹ năng mềm cho sinh viên
Tự động hóa các bước tuyển mộ
Tuyển dụng nhân viên là một trong các hoạt động rất cần tự động hóa. Những công việc tốn thời gian và công sức như cân nhắc CV, đặt lịch phỏng vấn,… đều có thể hành động tự động với sự hỗ trợ của công nghệ.
Mỗi giai đoạn của quy trình tuyển mộ luôn cần sự đầu tư nhiều về nguồn nhân lực và thời gian. Quản lý thủ công sẽ hạn chế hiệu suất làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, hiệu quả công việc chưa chắc đã được đảm bảo bởi luôn có sự sai sót khi phải quản lý lượng lớn dữ liệu nội dung. Tự động hóa sẽ giúp tiết kiệm thời gian tuyển dụng, cùng lúc đó tăng cường chất lượng ứng viên.
Đồng bộ hóa việc quản lý ứng viên
Công ty có khả năng tạo nguồn dữ liệu ứng viên Trực tuyến trên hệ thống quản lý tuyển mộ. Qua đấy, việc đến gần hơn, dùng dữ liệu trở thành đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Những nhân sự xoay quanh đều có thể coi những nội dung cập nhật nhất, tránh việc thông tin được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau và sự không độc nhất giữa các phiên bản cập nhật. Hơn nữa, nhà phỏng vấn có thể truy xuất dữ liệu để lưu trữ thường xuyên bất kể khi nào cần.
Cài đặt công thức tuyển dụng có cấu trúc
Khi không có một công thức tuyển dụng có cấu trúc hoặc công thức không nhất quán giữa các lần tuyển mộ, sẽ khiến thời gian tuyển mộ kéo dài hơn.
Hãy cài đặt công thức tuyển mộ có cấu trúc, từ bước đầu tiên cho tới bước kết thúc, hãy làm sáng tỏ từng công việc một. Công thức tuyển mộ có cấu trúc là tiết kiệm chi phí và thích hợp hóa cách bạn tìm kiếm, và nhận xét ứng viên. Nó cũng cho bạn những hậu quả bài bản, đo đếm được và cuối cùng hỗ trợ bạn làm giảm khỏi những thiệt hại vì tuyển sai.
Tạo ra nguồn ứng viên chủ động
Cách rút ngắn quy trình tuyển dụng xây dựng nguồn ứng viên, tức là sàng lọc sơ lược một nhóm ứng viên cho một vị trí cụ thể. Đây chính là một trong những cách để giảm thời gian tuyển dụng cực kì đạt kết quả tốt. Khi bạn đã có một lượng hồ sơ “chuẩn”, bạn sẽ không để lại phải truyền thông marketing, chờ đợi các lượt ứng tuyển, và sàng lọc ứng viên. Tất cả những gì bạn phải cần là tiếp cận những người này cho các vị trí đang mở.
Những bước hỗ trợ bạn xây nguồn ứng viên chủ động là:
- Chọn lựa những vị trí cần tuyển
- Chọn lựa các chuẩn xác của các vị trí này như kĩ năng, mức độ phù hợp văn hóa…
- Tìm kiếm những thời cơ mà bạn có thể tìm thấy những ứng viên lý tưởng như sự kiện, hội chợ việc làm…
- Xác định vị trí hợp lý với những ứng viên tiềm năng này.
- Giữ liên hệ với những người này bằng việc share các thông tin có ích.
Xem thêm :Những mẫu nội quy nhân viên nhà hàng mới nhất 2020
Đầu tư vào hệ thống quản lý tuyển mộ
Đầu tư vào hệ thống quản lý tuyển dụng là điều cực kỳ quan trọng và thiết yếu. Khi phải làm nhiều thao tác một cách thủ công, từ việc liên hệ ứng viên, hẹn ứng viên, gửi mail Thông báo hậu quả, quản lý hậu quả, dữ liệu ứng viên,… sẽ khiến hệ thống nhân viên của công ty trở thành cồng kềnh.
Cộng với ứng dụng quản lý thì công ty cũng có thể tận dụng các bài kiểm duyệt Trực tuyến, nhờ việc kiểm tra kỹ năng, kiến thức cho đến các bài trắc nghiệm tính cách,… bạn hoàn toàn có khả năng tận dụng các nền tảng online để tiết kiệm thời gian tuyển mộ.
Cấu trúc các bước tuyển mộ
Nghe thật là hiển nhiên nhỉ? Đúng là vậy. Nhưng thực tế là, một số nhà phỏng vấn không hề tạo ra một quy trình chuẩn xác nào, và mỗi khi có một vị trí trống thì họ sẽ lại xuất phát từ số 0.
Lúc này, khi không hề được độc nhất, những nhân viên vốn cần tham gia vào quy trình này lại bối rối về điều sắp diễn ra và điều họ cần làm. Ví dụ, họ chẳng rõ mình cần tham gia những vòng phỏng vấn nào và khi được Thông báo thì họ lại cực kì vất vả để bố trí lịch trình đã kín của mình. Việc này sẽ khiến công thức tuyển dụng tốn thời gian hơn.
Đấy là nguyên nhân vì sao chúng tôi khuyên bạn nên tạo ra quy trình chuẩn từ trước. Phác thảo toàn bộ chu trình tuyển mộ. Sử dụng đo đạt của bạn từ lời khuyên bên trên để đào thải chu trình không không thể thiếu. Bắt đầu chọn lựa coi cần bao nhiêu vòng sàng lọc. Ai là người phỏng vấn. Khi nào cần thảo luận về các ứng viên. Ai là người đưa ra xác định cuối cùng. Ai sẽ gửi thư mời thực hiện công việc và liên hệ sau đó.
Những bước tuyển mộ chiếm nhiều thời gian nhất
Cách rút ngắn quy trình tuyển dụng công thức tuyển dụng ngày nay đã được bào chế và đưa ra quy chuẩn các bước tốt nhất nhất. Toàn bộ các kỳ tuyển dụng của công ty đều được tiến hành theo đúng chu trình, nhưng cách thức khai triển sẽ không giống nhau. Chính điều này khiến một số bước chiếm rất nhiều thời gian, tác động đến hiệu suất tuyển dụng, gồm có :
Tìm nguồn cung ứng viên hợp lý
Tổng hợp và sàng lọc danh sách ứng viên tiềm năng
Xây dựng cấu trúc phỏng vấn cho từng vị trí
Đánh giá kết quả ứng viên sau phỏng vấn
Gắn kết, liên hệ với ứng viên
Đây là 5 thông tin ảnh hưởng mạnh nhất đến thời gian tuyển dụng của tổ chức. Tìm ra giải pháp rút ngắn thời gian cho 5 nội dung này chủ đạo là vấn đề mà TalentBold sẽ nói đến trong phần kế tiếp.;
Xem thêm :Làm thế nào để tuyển dụng nhân viên quán cafe tốt nhất?
Qua bài viết trên đây Quanlykho.vn đã cung cấp các thông tin về cách rút ngắn quy trình tuyển dụng nhanh chóng hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành tời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( eduviet.vn, tinhte.vn, … )
