Cách tối ưu chi phí nhân sự luôn là vấn đề mà mọi doanh nghiệp tìm kiếm, không những riêng tuy nhiên công ty mới mà ngay đến cả những công ty lón cũng đều muốn tốt nhất khoản chi phí này. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung đến độc giả, cùng tìm đọc nhé.
Cách tối ưu chi phí nhân sựsự hiệu quả
Tốt nhất năng suất nhân sự
Theo Harvard Business Review, quản lý hiệu năng kém có tác động lớn tới đạt kết quả tốt kinh doanh:
– 48% doanh thu giảm/ đầu người
– 67% nhân sự có hiệu năng tốt thôi việc
– 37% phung phí trong thực thi do không đủ liên kết các mục tiêu
Xem thêm:Nghệ thuật giữ chân nhân sự giỏi của các doanh nghiệp
Giúp nhà lãnh đạo nhìn ra được nhược điểm của nhân viên và hỗ trợ cải thiện
Hiện nay, có vô số công cụ, phương pháp để nhận xét chuẩn xác khả năng làm việc của nhân viên trong công ty như: phần mềm quản lý, kế hoạch, biểu đồ, bộ máy phân tích tính năng, bộ máy KPI,… một khi nhà lãnh đạo kiểm soát được tình hình thực hiện công việc có khả năng dễ dàng phát hiện điều tắt nghẽn hay sai phạm, từ đó hỗ trợ cải thiện và kích thích nhân viên thực hiện công việc hiểu quả hơn.
Giúp nhân sự ý thức được khả năng làm việc và phấn đấu tốt hơn
Nếu như một doanh nghiệp không có hệ thống nhận xét khả năng thực hiện việc hoàn thành công việc thì bản thân nhân viên cũng sẽ vướng phải rất nhiều bất lợi như: họ sẽ chẳng thể nhận ra được sự tiến bộ hay sai sót, lỗi của mình trong quá trình thực hiện công việc; họ sẽ không hề có được thời cơ được đánh giá xem bản thân mình đã làm việc tốt chưa, xứng đáng với mức lương được hưởng hay không.
Giảm chi phí tuyển dụng bằng việc giữ chân nhân viên:
Nhân viên gắn bó ở lại lâu hơn, tích cực tham gia vào công việc và sản sinh ra kết quả vượt trội hơn . Cải thiện cấp độ gắn kết của nhân viên là chìa khóa để tăng năng suất và tối ưu hóa ROI . Quản lý hiệu suất được thực hiện tốt, là công cụ đặc biệt để sở hữu nhân sự tham gia.
Tạo động lực thực hiện công việc khi khuyến khích khen thưởng và thừa nhận nhân sự
Quản trị hiệu năng cho phép các nhà lãnh đạo nhìn thấy khi nhân viên vượt qua khó khăn. Nó giúp họ theo dõi tiến trình hướng đến các mục tiêu, phát triển cá nhân và có quyền quyết định sáng suốt. Bộ máy khen thưởng có ý nghĩa cực kì quan trọng, mang lại cảm xúc được trân trọng ở cho người làm công.
Quản lý hiệu năng giúp gia tăng sự gắn kết của nhân viên
Cách tối ưu chi phí nhân sự quản lý hiệu suất tạo ra một cuộc đối thoại đang xảy ra và một bầu không khí tin tưởng, giúp đỡ và khuyến khích. Nó cũng giúp tăng trưởng sự kết nối giữa nhân sự và doanh nghiệp. Nếu như một nhân viên nhận thức được rằng người có nhiệm vụ quản lý của họ và doanh nghiệp chú ý đến những gì họ đang làm và tận tâm giúp họ làm tốt hơn và tăng trưởng sự nghiệp – họ có nhiều năng lực ở lại với công ty hơn.
Xem thêm :Quản lý nhân sự là gì? Cách quản lý nhân sự tốt nhất
Giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định nhân viên đúng đắn
Công thức quản lý hiệu suất sẽ giúp nhà lãnh đạo có một cái nhìn tổng quát và tất cả các mặt nhất về khả năng của một người làm. Khi công ty có chiến lược cắt giảm nhân viên, phụ thuộc vào những báo cáo dữ liệu chuẩn xác về nhân viên trong quá trình quản trị, nhà lãnh đạo có khả năng đánh giá và so sánh được khả năng của từng cá nhân, từ đó đưa rõ ra những xác định chuẩn xác, không cảm tính.
Tại sao cần cắt giảm tiền của nhân sự cho doanh nghiệp?
Với mục đích là phải phục vụ được đời sống ít nhất của người lao động, việc tăng lương hàng năm là nỗi lo tất yếu nhằm chắc chắn cho người lao động làm mới sức lao động và tích tụ vốn. Thế nên, tiền bạc nhân viên của doanh nghiệp hàng năm sẽ tăng. Hệ quả của mức lương tăng là các tiền của khác liên quan đến lương cũng sẽ tăng, nhất là tiền đóng BHXH với mức cao như hiện tại.
Những điều này tạo áp lực ngày càng lớn đối với quỹ lương, quỹ BHXH, kinh phí công đoàn và tiền bạc đầu tư nhân sự gián tiếp của tổ chức khi phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Bên cạnh đó, việc thay đổi các tiền của nêu trên còn tạo thêm áp lực cho công ty về thủ tục hành chính như đăng ký lại BHXH, công đoàn, thang bảng lương… Trước áp lực đó, với mục đích tồn tại, bảo đảm sự tiến triển lâu dài và nâng cao lợi nhuận, nhiều công ty phải cắt giảm tiền bạc nhân viên dưới nhiều phương thức.
Bao nhiêu là đủ?
Cách tối ưu chi phí nhân sự một câu hỏi được đặt ra cho các shop là: “Vậy bao nhiêu là đủ?”. Một ca thực hiện công việc cần bao nhiêu nhân viên? Tiền của cho quỹ lương bao nhiêu là hợp lý?
Câu trả lời nằm ở tình hình bán hàng của shop, cụ thể là doanh thu. Một shop doanh thu 100 triệu/tháng sẽ có số lượng nhân sự và quỹ lương khác hoàn toàn với cửa hàng có doanh thu 500 triệu/tháng. Tuy vậy, định mức thường không vượt quá 10 – 15% doanh thu tổng trong tháng.
Dựa vào định mức này, cộng với dự báo doanh thu tháng tới, quản lý hoàn toàn có thể tự tính ra tiền bạc nhân sự cho phép. Nhưng nếu như chỉ nhìn vào định mức cả tháng để lên kế hoạch bố trí nhân sự thì năng lực cao các quản lý sẽ bị “lạc lối” khi gặp vấn đề phát sinh. Vậy nên, để kiểm soát của quỹ lương hiệu quả các shop cần có một bảng dự đoán doanh thu theo tuần/ngày, từ đấy đưa ra dự báo tiền của nhân viên cho từng ca làm việc.
Qua bài viết trên đây Quanlykho.vn đã cung cấp các thông tin về cách tối ưu chi phí nhân sự tối ưu hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành tời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( vn.joboko.com, adecco.com.vn, … )
