Chi tiết các quy trình xuất kho bán hàng chuẩn nhất 2020

quy trình xuất kho bán hàng là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề quy trình xuất kho bán hàng. Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Chi tiết các quy trình xuất kho bán hàng chuẩn nhất 2020

Chi tiết các quy trình xuất kho bán hàng chuẩn nhất 2020

Trong việc kiểm soát và thống trị kho, nghĩa vụ và trách nhiệm của bạn đủ sức bao gồm từ giám sát và nghiên cứu nhân sự cho đến những việc giống như vận tải, mua, nhập xuất, kiểm soát hàng tồn kho, lưu trữ và phân phối sản phẩm. Điều hành một nhà kho hiệu quả, an toàn và kết quả là một công việc phức tạp và nhiều phương diện cần giải quyết, trong đó làm chủ xuất kho là một trong những hoạt động chính.

mong muốn tối ưu hóa quy trình làm chủ xuất kho, có 2 điều quan trọng bạn cần hiểu. Thứ nhất, k có một plan, quy trình hay công nghệ cai quản nào đủ nội lực phù hợp với tất cả doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau với các hàng hóa lưu kho không giống nhau. Thứ hai, để refresh kết quả cai quản kho đòi hỏi sự phối hợp giữa việc cai quản dữ liệu, cập nhật quy trình và ứng dụng công nghệ kỹ thuật.

tuy nhiên, có một số nguyên tắc và quy trình chung bạn đủ nội lực làm theo để đảm bảo bạn sử dụng tốt công việc thống trị và làm chủ xuất kho.

Quy trình xuất kho thông thường gồm 6 bước:

Bước 1: Yêu cầu, đề nghị xuất kho:

tổ chức chịu trách nhiệm liên quan đến hoạt động đòi hỏi xuất kho lập Phiếu yêu cầu, đề nghị xuất kho. Mỗi loại sản phẩm sẽ do mỗi bộ phận không giống nhau phụ trách, chẳng hạn, nếu xuất vật tư, nguyên vật liệu để sản xuất, lắp ráp thì trưởng bộ phận sản xuất sẽ có thẩm quyền lập phiếu đề xuất xuất kho, còn với thành phẩm hoặc mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp thì bộ phận bán hàng có trách nhiệm yêu cầu xuất kho.

Bước 2: Phê duyệt đề nghị:

Ban giám đốc hoặc người có thẩm quyền sẽ nhìn thấy xét và phê duyệt đề xuất xuất kho của một số loại mặt hàng hoặc vật tư lưu kho nhất định.

so với nguyên vật liệu sản xuất, phiếu đề xuất này phải được trình lên giám đốc hoặc trưởng bộ phận plan sản xuất để phê duyệt. so với hàng bán thì có thể k cần thông qua cai quản cao cấp mà bộ phận kế toán, bán hàng đủ nội lực tự ký duyệt

Xem thêm : Hợp đồng thuê kho bãi là gì ? Mẫu hợp đồng thuê kho bãi mới nhất 2020

Bước 3: test tồn kho

Kế toán kho sau khi nhận phiếu đề nghị sẽ tiến hành rà soát hàng tồn kho, cụ thể là kiểm kê sản phẩm và vật tư cần xuất để dựng lại nhìn thấy số lượng trong kho có giải quyết được yêu cầu xuất kho hay k. Nếu thiếu hàng cần thông báo ngay cho các phòng ban liên quan để giải quyết, nhập thêm hàng đúng chủng loại và tỉ lệ quan trọng, đàm phán gia hạn hợp đồng sale.

Sau khi xác nhận đã bổ sung đa số sản phẩm để xuất kho, chúng ta chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 4: Lập phiếu xuất kho, hóa đơn và các thủ tục giấy tờ không giống

Căn cứ vào thông tin trên phiếu đề xuất đã được ký duyệt hay trên hóa đơn sale, kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho và chuyển cho quản lý kho để thực hiện lấy hàng theo yêu cầu.

Bước 5: Xuất kho

nhân viên thống trị kho lệ thuộc thông tin trên phiếu xuất (đã có đầy đủ xác nhận của các cai quản bộ phân liên quan: kế toán, thủ kho, nhận hàng) để nhập hàng và sắp đặt sản phẩm theo yêu cầu; tra cứu chất lượng và trạng thái thực tiễn hàng hóa trước khi xuất và thực hiện bốc xếp lên phương tiện vận tải nếu quan trọng.

Bước 6: cập nhật thông tin

Kế toán kho cập nhật nhật ký xuất kho, thủ kho ghi lại thẻ kho và định hình lượng tồn kho. Số liệu phải được thống nhất và ghi nhận chuẩn xác giữa các bên.

Trên đây là quy trình xuất kho 6 bước hoàn chỉnh, trong quy trình đã đan xen các biện pháp kiểm soát và quản lý rủi ro rất chặt chẽ để giới hạn sai sót và lỗi trong tiến trình thực hiện.

Thông thường, các công ty đủ nội lực làm chủ tồn kho, bao gồm cả hoạt động xuất kho bằng hướng dẫn thống trị hàng hóa theo mã sản phẩm hay làm chủ xuất kho theo tiêu hợp lý ISO, trong đó, nhân sự phụ trách cai quản kho cần thực hiện các công việc như: bố trí lại cánh cửa kho hàng sau khi xuất kho hay Lập tổng hợp xuất kho v.v

Quy trình kiểm soát xuất kho trước đó thường được xử lý thủ công trên giấy tờ hoặc Excel. không những thế ngày nay, doanh nghiệp đủ sức vận dụng các software thống trị kho tiên tiến giống như phần mền quản trị ERP để tăng cao hóa hoạt động với các tính năng như tạo phiếu xuất auto và được hiển thị trong màn ảnh xuất kho, kiểm đếm với chức năng get mã hàng hóa và đối chiếu với tỉ lệ tạo sẵn trong phiếu xuất…