Ngoài mặt bảo mật cực tốt của file văn bản dạng PDF do người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung gốc của tài liệu thì nhiều người cũng rất hài lòng vì PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word ở các hệ điều hành Windows, Linux và Mac. Vậy làm thế nào để chuyển đổi từ Word sang PDF mà không mất nhiều thời gian? Trong bài này, tôi sẽ chỉ ra cho bạn 4 cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính cực nhanh, cực dễ.
1. Sử dụng tính năng Save as
Bước 1: đầu tiên bạn mở tệp word cần chuyển, sau đó bấm vào file hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình, rê chuột đến mục Save as sẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn sẽ lưu, chọn tiếp mục PDF.
Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file pdf, bỏ mục Save as type bạn chọn PDF và cuối cùng nhấn Save để khởi đầu chuyển đổi tệp.
2. Dùng tính năng Print
Bước 1: trước tiên bạn mở tệp word cần chuyển, sau đấy bấm vào tệp hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Print hoặc khi mở file lên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Hộp thoại Print xuất hiện, ở phần Printer bạn chọn mục Microsoft Print to PDF, sau đấy nhấn Print hoặc OK để tiến hành xuất tài liệu pdf.
Bước 3: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu tệp, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
3. Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDF
Phần mềm doPDF
Đây là một phần mềm được xem là máy in ảo PDF, một khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đấy chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí.
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
- Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.
Cách dùng phần mềm doPDF:
Bước 1: sau khi thiết lập xong bạn mở phần mềm lên, sau đấy mở tệp word cần chuyển rồi chọn Print ở tab file.
Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7 sau đó bấm OK.
Bước 3: tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần file name rồi bấm OK để chuyển.
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Phần mềm này cho phép bạn tạo tài liệu pdf từ các tệp có định dạng khác nhau như doc, docx, txt… mà vẫn giữ nguyên định dạng trong tệp gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn.
Ưu điểm:
- dùng không mất phí.
- Chuyển được nhiều tệp cùng lúc.
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter:
sau khi thiết lập xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:
- Bấm Add file để mở tệp word cần chuyển.
- Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu tài liệu pdf, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file.
4. Chuyển đổi trực tuyến qua các trang Web
Trang pdfonline.com
Bước 1: Bạn truy xuất địa chỉ trang Website, kế tiếp bạn chọn công dụng chuyển đổi đang cần và bài này sẽ chọn mục Word to PDF Online, sau đó nhấn chọn Upload a file to Convert… Để mở file cần chuyển.
Bước 2: Một khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file pdf ở mục View PDF file hoặc nhấn tải xuống để tải file về máy.
Trang Online Convert
Bước 1: Truy cập địa chỉ document.online-convert.com, sau đấy bạn nhấn Choose Files để mở tệp cần chuyển.
Bước 2: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:
- Use OCR: nếu như tệp dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
- Source language: bạn sẽ chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
- Deskew: nếu như tệp có hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.
Cuối cùng nhấn Start Convert để chuyển đổi và download.
Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé!
Xem thêm: Top 15 trang mạng xã hội lớn nhất thế giới, bạn đã thử?
Xem thêm: Đánh giá Iphone 12 Pro xem có điều gì hấp dẫn?
Xem thêm: Cách viết CV hiệu quả
Mai Hương – Tổng hợp và chỉnh sửa
Nguồn: dienmayxanh.com, pdf.vn
