Hướng dẫn cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu mới nhất 2020

Mô tả về tờ khai hải quan xuất khẩu.

Tờ khai hải quan xuất khẩu dùng để khai báo thông tin về lô hàng xuất khẩu bao gồm:

– đơn vị hải quan cửa khẩu.

– doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu.

– cách thức, phương tiện vận tải hàng hóa xuất khẩu.

– Tên hàng, khối lượng, giá trị món hàng xuất khẩu.

– Nhiệm vụ thuế (nếu có, bao gồm thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ hoàn cảnh, thuế VAT).

– Các chỉ thị của hải quan đối với lô hàng xuất khẩu.

Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu hiện hành được quy định tại thông tư 38/2015/TT-BTC, mẫu HQ/2015/XK.

8 bước thao tác tờ khai hải quan xuất khẩu trên phần mềm Ecus:

Bước 1: tải nhập vào phần mềm Ecus

Trên menu phần mềm, lựa chọn “Hệ thống” > 2.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu > Nhập đầy đủ các thông số về account khai báo > bấm nút “Chọn”.

Bước 2: xây dựng nền móng.

Trước khi tiến hành khai báo, cần tiến hành xây dựng các thông số quan trọng để gắn kết đến nền móng Hải quan.

Truy cập tính năng từ thực đơn “Hệ thống > xây dựng thông số khai báo VNACCS > Nhập các thông tin > “Ghi” > “ kiểm tra kết nối”.

Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu

Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, bạn truy cập thực đơn “Tờ khai hải quan” > đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).

tải ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)

Bước 4: Điền các thông tin tại Tab Thông tin chung

Tab thông tin chung – tờ khai hải quan xuất khẩu.

Trước khi bắt đầu, các bạn lưu ý, trong tiến trình nhập liệu, khi bạn nhấp chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn ảnh tờ khai sẽ hiện ra “Hướng kéo nhập liệu”, bạn làm theo các tut để nhập đa số thông tin cho các tiêu chí cần thiết.

* Thông tin ban đầu của tờ khai hải quan xuất khẩu:

– Mã loại hình: Ghi mã loại ảnh xuất khẩu của doanh nghiệp.

– Cơ quan hải quan: chọn tổ chức hải quan khai báo.

– Mã bộ phận xử lý: chọn mã bộ phận giải quyết. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận, cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đang chọn ở mục cơ quan hải quan, đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục không giống nhau.

– Mã hiệu công thức vận chuyển: chọn mã hiệu thích hợp với thể loại vận tải hàng hóa giống như đường hàng k, đường biển, đường sắt, …

* Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan:

Nhập vào thông tin người xuất khẩu, partner nhập khẩu, đại lý sử dụng thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.

*Thông tin vận đơn của tờ khai hải quan:

Nhập vào các thông tin về vận tải hàng hóa, tại ô vận đơn, điền các thông tin sau:

– Số vận đơn

– số lượng kiện

– Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): nhập tổng trọng lượng hàng và tổ chức tính trọng lượng theo đơn vị.

– Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến.

– Địa điểm nhận hàng cuối cùng.

– Địa điểm xếp hàng: Port of Loading.

– Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương pháp vận chuyển đang chọn ở trên, ví dụ với cách thức là đường k thì phương tiện vận tải nhập vào theo định hình giống như sau :
+ Ô mã để trống

+ Ô tên gồm 12 ký tự, trong đó nhập mã hãng hàng k (02 kí tự), số chuyến bay (04 kí tự), 1 gạch chéo, ngày/tháng (ngày: 02 kí tự, tháng 03 kí tự viết tắt của các tháng bằng tiếng Anh), gợi ý : VN8720/11MAR.

– Ngày hàng đi dự kiến: ngày phương tiện khởi hành đi.

*Thông tin hóa đơn của lô hàng xuất khẩu:

Nhập vào thông tin trên hóa đơn món hàng về số hóa đơn, ngày phát hành, cách thức thanh toán, giá trị hóa đơn, điều kiện giao hàng.

– Phân loại thể loại hóa đơn: lựa chọn phân loại thể loại hóa đơn.

– Số hóa đơn: nhập số hóa đơn.

– Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn.

– Mã phân loại hóa đơn:
+A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền.
+B: giá hóa đơn cho hàng hóa chẳng phải trả tiền.
+C: giá hóa đơn cho món hàng bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền.
+D: các trường hợp khác.

– phương thức thanh toán: điền thể loại thanh toán đang ký kết.

– Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng.

– Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn.

*Thuế và bảo lãnh trên tờ khai hải quan:

– Người nộp thuế:
+ 1: Người xuất khẩu
+ 2: đại lý khai hải quan

– Mã định hình thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này.
+ Người khai cần định hình mã loại thể loại nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì lựa chọn loại ảnh bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin tải ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm tải ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ.
+ Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn lựa chọn mã là D – Nộp thuế ngay. đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng.

*Thông tin vận chuyển:
Mục này vận dụng cho các công ty Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, mang hàng vào kho bảo thuế khai báo vận tải đính kèm tờ khai. Các thông tin này nếu được nhập phải thành một bộ bao gồm: Ngày khởi hành, địa điểm trung chuyển và ngày đến địa điểm trung chuyển nếu có, địa điểm đích và ngày đến địa điểm đích.

Bước 5: Điền các thông tin cho Tab “thông tin Container”.

Tab mục lục container – tờ khai hải quan xuất khẩu.

Nhập vào thông tin địa điểm xếp hàng và mục lục container, một tờ khai xuất đủ nội lực nhập đến tối đa được 50 số Container không giống nhau.

Bước 6: Điên các thông tin cho tab “Danh sách hàng”.

*Hình hình 5

Tab danh sách hàng – tờ khai hải quan xuất khẩu.

Khai báo đầy đủ và chuẩn xác về tên hàng, nhãn hiệu món hàng, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, tổ chức tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế xuất khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).

Trên danh mục hàng ô “Trị giá tính thuế” và ô “TS XK (%)” có màu xám, nên bạn chẳng hề nhập dữ liệu của hai ô này, vì theo nghiệp vụ VNACCS thông thường, trị giá tính thuế và Thuế suất sẽ do nền móng của Hải quan trả về. Trong một số trường hợp đặc biệt, người khai vẫn có thể tự nhập trị giá tính thuế và Thuế suất.

Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu.

Sau khi test chính xác các thông tin trên tờ khai điện tử, tiến hành khai trước thông tin tờ khai (EDA), bằng cách tải nhập vào chữ kí số của công ty và nhận về số tờ khai là và thông tin tờ khai.
Sau khi đăng ký thành đạt bản khai trước thông tin tờ khai và rà soát đúng thông tin nền móng trả về, người khai tiến hành tải ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan, lựa chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (EDC)”.

Bước 8: Nhận kết quả phân luồng, in ra tờ khai hải quan xuất khẩu.

Khi khai báo thành đạt, tờ khai sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan món hàng. doanh nghiệp liên tục bấm vào “4. get kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy feedback từ HQ để nhận được hiệu quả phần luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp thuận thông quan của tờ khai.

Nguồn: kietdg.vn