Lập kế hoạch cá nhân quan trọng hơn rất nhiều so với bạn tưởng. Nó là một trong những yếu tố giúp bạn chinh phục con đường thành công. Cùng tham khảo ngay bài viết bên dưới để lập cho mình bảng kế hoạch thật hoàn hảo nhé.
Hướng dẫn các cách lập kế hoạch cá nhân được nhiều người sử dụng nhất
Cách lập chiến lược cá nhân trong tuần
Mỗi người chúng ta đều ấp ủ những dự định cho riêng mình. Tuy vậy, cách dùng thời gian để thực thi chúng lại khác nhau. Để đảm bảo việc sử dụng nguồn lực này hiệu quả, bí quyết tốt nhất là đưa ra “khung chương trình” cụ thể. Bên cạnh thiết lập bảng kế hoạch cá nhân hằng ngày, con người cũng rất cần một thời khóa biểu cho cả tuần.
Giống như việc lập kế hoạch cá nhân trong 1 ngày, công cụ để bạn thực hiện đều này cho cả tuần gồm có lịch, nhật ký, sổ tay ghi chép hoặc ứng dụng điện tử. Với việc ghi nhận toàn bộ mọi việc cần làm sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đánh giá mức độ quan trọng của hoạt động.
Để cam kết mọi kế hoạch có thể hoàn thiện đúng hạn thì bạn cần phải dành thời gian trong tuần cho những hạng mục to, ưu tiên và đẩy những việc nhỏ lùi về cuối tuần. Bởi thời gian giải quyết những sự cố phát sinh có thể khiến kế hoạch của bạn bị trì hoãn. Đối với những người chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc lập chiến lược cá nhân rất dễ bị cuống vào vòng xoay của hoạt động. Vì vậy, khi hoạch định hoạt động trong tuần cũng đừng quên dự trù thời gian cho mỗi nhiệm vụ cũng như kiểm duyệt tính logic trong việc sắp xếp các chúng.
Xem thêm Tổng hợp nguyên nhân khiến bạn thất bại trong kinh doanh 2020
Cách thiết lập chiến lược cá nhân trong tháng
Không đồng nghĩa với việc lập kế hoạch cá nhân trong 1 ngày hay trong tuần, hoạch định kế hoạch cho cả tháng yêu cầu con người cần phải có mức độ thống kê nỗi lo bao quát hơn. Tuy nhiên, giá trị cốt lõi vẫn là dùng đạt kết quả tốt quỹ thời gian. Khi tự lập chiến lược cá nhân, chúng ta thường bị chi phối bởi hai yếu tố – sự khẩn cấp và đặc biệt. Điều này khiến bạn dễ bị cuốn trong vòng xoáy của những việc dùng nhanh chóng, tới kỳ hạn và sát nút. Khi đó, sử dụng ma trận thời gian để bào chế cấp độ ưu tiên của các nhiệm vụ được coi như “thượng sách” để có một bản kế hoạch cá nhân trong tháng hiệu quả.
Quá trình tiến hàng giản đơn như sau:
- Bước 1: Liệt kê toàn bộ các hoạt động hoạch định trong tháng cần hoàn thiện.
- Bước 2: Chia loại công việc theo các cấp độ cần thiết và khẩn cấp. (phương pháp Ma trận Eisenhower)
- Bước 3: Sắp xếp vai trò theo trình tự ưu tiên, đồng thời phân bổ thời gian thích hợp để thực thi chúng.
Xem thêm Marketing trực tiếp là gì ? Cùng tìm hiểu marketing trực tiếp
Vì sao phải lập kế hoạch cá nhân?
Dù cho bạn là ai, nghệ sĩ nổi tiếng, là những người kinh doanh thành đạt, nghệ sĩ được nhiều người biết đến, hay chỉ là công nhân viên… thì bạn cũng đều phải xác lập chiến lược cá nhân cho mình. Điều này hỗ trợ bạn có được tầm nhìn lâu dài và động lực ngắn hạn để rồi từ đó bạn tập trung kiến thức, bạn nỗ lực và sắp xếp thời gian của bạn ; khai thác tối đa năng lực của bản thân nhằm sỡ hữu mục đích đã đề ra ban đầu.
Ích lợi khi lập kế hoạch cá nhân
Khi bạn đã lựa chọn được những mục tiêu chi tiết rõ ràng, hãy tìm những phương pháp để đạt cho được những mục đích đấy. Như vậy bạn cũng sẽ gia tăng sự tự tin của bạn khi đã biết chính xác năng lực đạt cho được mục đích khi đã thiết lập có thể.
Xem thêm Hướng dẫn cách marketing trên mạng xã hội hiệu quả nhất cho bạn
Nguyên tắc 5 phút cho sự chấm dứt ngày dùng việc
Tương tự như 5 phút vẽ ra plan hằng ngày, bạn cần tới 5 phút để chấm dứt ngày làm việc của mình. Với 5 phút đấy, bạn sẽ làm gì?
Đó là việc đo đạt lại toàn bộ hoạt động đã làm ở trong ngày, hỏi bản thân mình coi đang sử dụng những gì? Hiệu quả ra sao? Đạt plan hay là vượt kế hoạch? Thỏa mãn hay chưa thực sự ghi nhận?
Tất cả mọi thứ đang xem giống như hoàn tất và dù thế nào, bạn đang đem hết sức lực vào công việc. Vì thế, khi rời khỏi công ty, bạn sẽ mang theo cảm giác mình đang thực hiện được nhiều việc hữu ích. Đấy là sự sự tăng trưởng lớn nhất.
Trên đây là những cách lập kế hoạch cá nhân hiệu quả nhất mà quanlykho.vn đã tổng hợp. Cùng bắt tay vào lập ngay cho mình một bảng kế hoạch thật hoàn hảo cho bản thân nhé.
Nguồn tổng hợp
