Cách nén tập tin để gửi mail là một trong những từ khóa được gg search nhiều nhất về chủ đề cách nén tập tin để gửi mail. Trong bài viết này, quanlykho.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn cách nén tập tin để gửi mail mới nhất 2020.
Hướng dẫn cách nén tập tin để gửi mail mới nhất 2020
Tập tin đính kèm Gmail có thể là một mẹo tuyệt vời để share thông tin. Nếu bạn cần send một tài liệu hoặc pic gốc, có lẽ bạn sẽ mong muốn đính kèm các tập tin này trực tiếp vào trong thư Gmail, và send chúng một mẹo nhanh chóng.
Vậy bạn sẽ phải làm gì, nếu các tập tin mà bạn cần gửi có dung lượng lớn?
giới hạn click thước tập tin đính kèm trong Gmail là 25 MB, do vậy, nếu bạn cố gắng để gửi một tập tin to giống như là một tập tin đính kèm Gmail, bạn biết điều này sẽ trở nên khó khăn. Nhiều user Gmail k hiểu làm sao để để xử lý các tập tin có dung lương lớn đính kèm vào thư Gmail, ngoài ra luôn luôn có những cách để đủ sức gửi chúng thông qua Gmail.
Trong chỉ dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu các cơ sở của tập tin đính kèm Gmail. Chúng ta cũng khắc phục những vấn đề đủ sức xảy ra khi bạn có các tập tin thực sự lớn mong muốn send qua email. Hãy cùng tìm hiểu làm sao để bạn đủ nội lực gửi các tập tin có dung lượng to bằng mẹo dùng Google Drive hay bằng mẹo nén các tập tin.
làm sao để gửi các tập tin có dung lượng to trong Gmail (Video hướng dẫn nhanh)
khởi đầu với các hình chụp video bên dưới hoặc làm theo các tut trong post dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu làm sao để để làm việc với tập tin đính kèm Gmail và tận dụng Google Drive để gửi các tập tin lớn qua email
Bước 1. định nghĩa cơ bản của việc đính kèm tệp tin trong Gmail
Bạn có thể đính kèm các tập tin có dung lượng nhỏ hơn 25 MB trực tiếp vào một mail trong Gmail. Dưới đây là cách thực hiện:
1. Tạo một thư mới
diễn ra từ cửa sổ Gmail cơ bản của bạn. Nhấp vào nút biên soạn thư để tạo một thư mới.
Để tạo một thư mới, hãy nhấp vào nút soạn thư trong Gmail.
2. Đính kèm tập tin
Các tập tin nhỏ hơn 25 MB đủ sức được đính kèm trực tiếp vào một thư Gmail. Nhấp vào biểu tượng Đính kèm tập tin (Attach files) ở phía dưới cửa sổ soạn Thư mới (New Message). (Nó có hình của một chiếc kẹp giấy.)
Cửa sổ File Upload sẽ xuất hiện:
Để xây dựng cửa sổ File Upload, nhấp vào biểu tượng Attach Files.
Tìm đến thư mục chứa tập tin đính kèm của bạn. dĩ nhiên rằng click thước của nó nhỏ hơn 25 MB. Nếu bạn đính kèm nhiều hơn một tập tin, kích thước tổng của tất cả các tập tin phải nhỏ hơn 25 MB.
Nhấp vào tên của tập tin bạn muốn đính kèm vào thư Gmail. Sau đó nhấp vào nút Open ở góc dưới bên phải của cửa sổ File Upload.
note: Nếu bạn k thể thấy click thước tập tin trong cửa sổtập tin đăng lên, nhấp vào biểu tượng Change your lượt xem ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Tệp vừa mới lựa chọn sẽ xuất hiện giống như là một liên kết trong thông điệp của bạn:
Tập tin đính kèm Gmail sẽ xuất hiện như là một link trong thư của bạn.
Một khi bạn vừa mới đính kèm tập tin, bạn đủ sức nhấp vào nút send (Send) để gửi thư của bạn giống như bình thường.
Để được chỉ dẫn chi tiết hơn về làm sao để để biên soạn và gửi thư trong Gmail, xem lại các hướng dẫn hữu dụng này:
GMAILlàm thế nào để soạn và send mail trước hết của bạn với Gmail
Bước 2. làm thế nào để giải quyết với hạn chế dung lượng tệp tin trong Gmail
Nếu bạn cần send một tập tin (hoặc nhiều tập tin) có dung lượng lớn hơn 25 MB giống như là một tập tin đính kèm trong Gmail, về cơ bản có hai cách để làm điều đó:
- giống như là một tập tin nén – các tập tin nén hoạt động tốt khi bạn có nhiều tập tin có tổng dung lượng đến hơn 25 MB. Khi bạn hòa hợp các tập tin vào một tập tin nén cũng tức là bạn vừa mới nén kích thước của tập tin.
- Thông qua Google Drive – nếu tập tin nén của bạn to hơn 25 MB hoặc nếu bạn có một file duy nhất nhưng k thể nén được thì bạn có thể dùng Google Drive để đính kèm tệp vào email của bạn.
1. làm sao để gửi tập tin đính kèm bằng hướng dẫn sử dụng các tập tin nén
Để nén nhiều tập tin thành một tập tin trong hệ điều hành MS Windows, mở một cửa sổ File Explorer và tìm tới thư mục chứa các tập tin của bạn:
Tìm tới các tập tin được nén trong File Explorer.
chọn các tập tin cần nén. (Sử dụng CTRL + SHIFT để lựa chọn nhiều hơn một tập tin.)
Nhấp chuột phải vào các tệp tin đã lựa chọn để xuất hiện một trình đơn thả xuống. chọn mục gửi lớn > Compressed (zipped) folder.
Các tệp tin vừa mới chọn được nén lại với nhau trong một file có đuôi .zip. Nhấp vào tên tệp để đổi tên nó nếu bạn muốn.
Các tập tin được nén thành một tập tin nén duy nhất.
sử dụng các tut ở bước 1 để đính kèm tệp tin nén .zip của bạn vào thư Gmail.
lưu ý: Nếu bạn có rất nhiều tập tin đính kèm có dung lượng to hoặc nếu bạn k sử dụng MS Windows, bạn đủ sức cần một tiện lợi nén của bên thứ ba có tỷ lệ nén cao hơn giống như7-ZiphoặcPea Zip.
2. làm sao để gửi một tập tin thông qua Google Drive
Bạn cũng đủ sức dùng Google Drive để send đính kèm tập tin dung lượng lớn hoặc nhiều tập tin. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng điều đó:
đầu tiên, sao chép các tập tin vào Google Drive của bạn. Bạn đủ nội lực sử dụng điều này bằng cách kéo các tập tin từ cửa sổ File Explorer vào một thư mục trên Google Drive.
tiếp theo, nhấp vào nút Compose bên trong cửa sổ Gmail cơ bản để tạo một thư mới.
Hãy nhấp vào mục Insert files using Drive.
Hãy nhấp chuột vào mục Insert files using Drive ở dưới cùng của biểu mẫu soạn thư mới. (Nó trông như một hình tam giác.) Hộp thoại Insert files using Drive xây dựng ra:
lựa chọn tất cả thư mục hoặc mở thư mục để lựa chọn tập tin riêng lẻ.
Nhấp vào thư mục nơi các tập tin đính kèm của bạn vừa mới nằm. lựa chọn một trong các tùy lựa chọn sau:
- Để đính kèm tất cả thư mục vào email của bạn, nhấp vào nút Insert ở góc dưới bên trái.
- Để đính kèm một tập tin riêng lẻ trong thư mục vào mail của bạn, nhấp vào thư mục một lần nữa để mở nó. nhấn vào tệp muốn đính kèm vào email của bạn và nhấp vào nút Insert.
Thư mục hoặc tập tin sẽ xuất hiện trong phần soạn email của bạn:
Tập tin hoặc thư mục đính kèm sẽ hiển thị ở dưới cùng của cửa sổ thư Gmail.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút gửi ở góc dưới bên trái để gửi thư.
Bước 3. làm thế nào để xây dựng một tập tin đính kèm
Nếu bạn nhận một thư Gmail với một tệp đính kèm ở cuối thư, bạn đủ nội lực tự hỏi làm thế nào để xây dựng nó.
Trước khi xây dựng một thư Gmail với một tệp đính kèm, mãi mãi Quan sát vào tên của người gửi và loại chủ đề. Nếu bạn k nhận ra tên của người gửi và dạng chủ đề có vẻ đáng ngờ, hãy xoá thư mà k mở nó.
Mặc dù tập tin đính kèm trong Gmail sẽ auto được quét virus, luôn luôn có mức độ tập tin đính kèm Gmail mà bạn nhận có chứa một virus hoặc phần mềm độc hại.
Nếu bạn nhận ra và tin tưởng người send mail đó, bạn có thể xây dựng thư và (các) tệp đính kèm. Dưới đây là hướng dẫn làm thế nào để làm điều đó:
1. làm sao để mở tập tin đính kèm trong Gmail
Nhấp vào thư trong hộp thư đến Gmail của bạn để mở nó. Các inbox sẽ hiển thị trên màn ảnh của bạn:
Di chuyển con trỏ qua ảnh để hiển thị nút download và nút Save to Drive.
Tập tin đính kèm sẽ xuất hiện ở dưới cùng của thư. Trong trường hợp này, bạn sẽ xem một hình thu nhỏ của pic đính kèm.
Di chuyển con trỏ qua hình ảnh và hai nút hiển thị trên pic cùng với tên tập tin ở phía trên. Nhấp vào nút down phía bên trái để tải về tập tin đính kèm vào máy tính của bạn. click vào nút Save to Drive ở bên phải để lưu phần đính kèm vào ổ Google Drive của bạn.
Bạn đã chuẩn bị để khởi đầu làm việc với các tập tin đính kèm.
lưu ý: Các nút khác nhau sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ qua các loại tập tin đính kèm khác nhau. gợi ý, nếu tập tin đính kèm là một tập tin MS Word (.doc), một nút Edit with Google Docs sẽ xuất hiện ở bên phải. Nếu bạn nhấp vào nút Edit with Google Docs, tập tin sẽ được xây dựng trong Google Docs và bạn đủ sức thực hiện nhiều tính năng chỉnh sửa.
2. làm sao để để xây dựng một tập tin nén trong Gmail
mở một tập tin nén đính kèm trong Gmail không không giống nhiều đối với việc xây dựng các tập tin đính kèm khác. trước hết, click vào thư để mở nó. Các inbox sẽ hiển thị trên màn hình của bạn:
Các tệp tin nén đính kèm sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng của thư.
Tập tin đính kèm sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng của thư.
Di chuyển con trỏ qua tập tin đính kèm và hai nút hiển thị trong hình ảnh cùng với tên tập tin ở phía trên. Bạn có thể dùng các nút này để:
- đăng các tập tin về máy tính của bạn
- tải các tập tin vào Google Drive
Hãy xem xét các lựa chọn này.
tải các tập tin về máy tính của bạn
Nhấp vào nút down ở phía bên trái để down tập tin đính kèm vào máy tính của bạn. Các tập tin zip xuất hiện ở phía dưới bên trái của màn hình Gmail. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh tên tập tin để hiển thị một trình đơn thả xuống:
Nhấp vào mũi tên bên cạnh các tập tin để hiển thị một trình đơn thả xuống.
Theo mặc định, các tập tin zip được download vào thư mục Downloads trên hầu hết các máy tính chạy hệ điều hành của MS Windows. Nếu bạn nhấp vào tuỳ lựa chọn Show in Folder, cửa sổ File Explorer sẽ mở ra và cho bạn thấy thư mục chứa các file nén trong thư mục Downloads. Bạn đủ nội lực di chuyển hoặc copy các tập tin nén đến một vị trí khác.
Nếu bạn nhấn vào tùy lựa chọn Open trên trình đơn thả xuống, cửa sổ File Explorer sẽ mở ra và hiển thị content của các tập tin zip.
Để trích xuất tất cả các file trong một tập tin nén, nhấp vào Extract và bấm tiếp vào biểu tượng Extract all.
Bạn đủ nội lực copy từng tập tin vào một thư mục không giống. Hoặc, nhấp vào tùy chọn giải nén (Extract) ở phía trên để truy cập biểu tượng giải nén all (Extract tất cả). Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng Extract tất cả, nền tảng sẽ nhắc bạn lựa chọn nơi lưu trữ cho các tệp tin được giải nén:
Nhập đường dẫn thư mục ngành bạn muốn giải nén các tập tin.
sử dụng nút Browse để tìm thư mục thích hợp để lưu các tập tin. Nhấp vào nút Extract để giải nén các tập tin vào thư mục đang lựa chọn.
tải về các tập tin với Google Drive
Di chuyển con trỏ qua pic tập tin đính kèm và hai nút hiển thị phía trên pic cùng với tên tập tin ở trên cùng.
Để lưu tập tin nén đính kèm vào Google Drive của bạn, bấm vào nút Save lớn Drive.
bấm vào nút Save to Drive ở bên phải để lưu tập tin nén đính kèm vào Google Drive của bạn. (Nó trông như một hình tam giác.)
lưu ý: Nếu các tập tin đính kèm bị nén và bạn không sử dụng Chrome thì tốt nhất là bạn download máy tính của mình trước để bạn có thể giải nén các tập tin. Sau khi các tập tin được giải nén, bạn có thể sao chép chúng vào Google Drive của bạn.
nền móng sẽ nhắc bạn rằng các tập tin vừa mới được down vào Google Drive của bạn:
Để di chuyển tập tin nén đính kèm, nhấp vào link Organize.
Nhấp vào liên kết Organize để di chuyển tập tin nén đính kèm vào một thư mục cụ thể trong Google Drive của bạn.
Sau khi tệp tin nén đính kèm vừa mới được lưu vào Google Drive của bạn, bạn vẫn cần phải giải nén các tập tin. Nếu bạn vừa mới dùng Chrome, bạn đủ sức sử dụng tiện lợi giải nén các tệp tin ZIP (ZIP Extractor)của Google.
sử dụng tiện lợi ZIP Extractor, nhấp chuột phải vào tệp tin zip trong thư mục Google Drive. Từ trình đơn thả xuống, lựa chọn Open with > ZIP Extractor.
dùng tiện lợi ZIP Extractor để giải nén tập tin trên Google Drive khi bạn dùng trình duyệt Chrome.
Nếu bạn chưa sử dụng ZIP Extractor trước đây, bạn sẽ được nhắc để cho phép ZIP Extractor truy cập vào Google Drive của bạn. Nhấp vào nút Authorize và sử dụng theo lời nhắc để hoàn tất cấp quyền. kế tiếp, bạn sẽ được nhắc để giải nén các tập tin zip:
xây dựng các tập tin với tiện lợi ZIP Extractor.
Nhấp vào nút Extract now để giải nén các tập tin từ tập tin nén đính kèm.
Một khi bạn đã tải xuống và giải nén các tập tin zip, bạn đã sẵn sàng để khởi đầu sử dụng việc với các tập tin đính kèm.
3. làm thế nào để xây dựng một tập tin không nén được send thông qua Google Drive
click vào thư để mở nó. sms sẽ hiển thị trên màn hình Gmail của bạn :
Để mở một thư mục tập tin đính kèm Gmail, nhấp vào đường dẫn.
Một đường kéo siêu liên kết đến tập tin đính kèm trên Google Drive sẽ hiển thị ở dưới cùng của thư. Nhấp vào liên kết. Google Drive sẽ xây dựng ra. Nếu tập tin đính kèm là một thư mục trên Google Drive, thư mục này sẽ được mở:
xây dựng thư mục và ảnh thu nhỏ của các tập tin hiện ra.
bây giờ bạn đủ sức làm việc với các tập tin được chia sẻ trong Google drive, hoặc bạn đủ sức copy chúng vào ổ cứng của bạn.
Kết bàn luận
Nếu bạn biết về giới hạn kích thước tập tin đính kèm của Gmail, bạn đủ sức nghĩ rằng bạn k thể send qua mail các tập tin lớn bằng mẹo dùng Gmail. bên cạnh đó, có một hướng dẫn để gửi tập tin đính kèm có dung lượng to trong Gmail bằng cách dùng Google Drive hoặc bằng hướng dẫn nén các tập tin.
Trong hướng dẫn này, chúng ta vừa giải thích làm thế nào để send qua mail các tập tin to và làm sao để để xây dựng tập tin đính kèm trong Gmail. Nếu dự án của bạn yêu cầu bạn gửi qua mail các tập tin to, hãy sử dụng theo các tut trong tut này.
Nguồn: https://business.tutsplus.com/
