Có sơ đồ kho hàng chúng ta dễ dàng quản lý kho hơn. Cách sẽ sơ đồ kho hàng như thế nào thì hôm nay, quanlykho.vn sẽ có bài viết Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ kho hàng mới nhất 2020.
Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ kho hàng mới nhất 2020
I. Cách vẽ sơ đồ kho hàng
Về cơ bản, mẫu sơ đồ kho hàng thống trị vật tư sẽ bao gồm các phần như quản lý thông tin món hàng, nhập kho, xuất kho, báo cáo tồn kho và kiểm kê kho.
- Quản lý thông tin hàng hóa: Mỗi mặt hàng sẽ có mã hàng không giống nhau, vì thế bạn nên xây dựng từng danh mục hàng hóa riêng cho từng loại theo sổ lấy hàng để không khó khăn và thuận tiện hơn khi cai quản hàng hóa.
- Nhập kho: Cần thực hiện từng bước đúng giống như quy định khi nhập kho để làm chủ hàng hóa tốt nhất. trước tiên, bạn cần tra cứu giấy tờ, hóa đơn cũng giống như hàng hóa, sau đó lập phiếu nhập kho và chuyển hàng vào theo đúng hóa đơn yêu cầu. Cuối cùng, cải tiến các số lượng hàng hóa sau khi đang thực hiện xong các giao dịch nhập lên software quản lý.
- Xuất kho: Tiến hành thực hiện xuất kho cũng như nhập kho. không những thế sau khi đang lập phiếu xuất kho và chuyển hàng ra ngoài xong, bạn cần lập thống kê xuất kho để làm chủ hàng hóa chặt chẽ.
- Báo cáo tồn kho: Để giúp chủ shop có thể cân đối món hàng dễ dàng và thuận tiện hơn, báo cáo tồn kho là rất quan trọng. đầu tiên bạn cần thống kê tỉ lệ hàng hóa, sau đó dựa vào báo cáo hàng xuất – nhập và tra cứu hàng thực tiễn để mang ra tỉ lệ hàng tồn cuối cùng. Tùy vào quy mô mua bán, báo cáo tồn kho đủ sức là 1 tháng, 2 tháng hoặc nửa năm.
Xem thêm : Hướng dẫn tải mẫu phiếu xuất kho excel mới nhất 2020
II. Ứng dụng sơ đồ quản trị kho hàng cho shop bán lẻ
Sau đây chính là áp dụng sơ đồ quản trị kho hàng mà các chủ cửa hàng bán lẻ có khả năng tham khảo:
Sơ đồ quản lý kho hàng – vật tư dành cho shop bán lẻ
- – Quản lý thông tin hàng hóa cụ thể, bài bản: Với ứng dụng KiotViet, hàng hóa được quản lý theo group và mỗi mặt hàng mang mã số riêng biệt. Điều này sẽ giúp việc tìm kiếm cũng giống như theo dõi nhanh chóng và tốt hơn. Ngoài ra, KiotViet còn cho phép thiết lập định mức tồn kho với mỗi từng mặt hàng, hỗ trợ người quản lý có quyền quyết định nhập hàng chuẩn xác nhất.
- – Nhập – xuất kho: Khi dùng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, số lượng hàng hóa có thể được tự động cập nhật theo các giao dịch nhập – xuất kho. Từ đó chủ shop có thể hiểu rõ về số lượng hàng hóa và tránh thất thoát tối đa.
- – Kiểm kho định kỳ mau chóng, đơn giản: KiotViet giúp đỡ tính năng kiểm kho giúp chủ shop có thể kiểm kho dễ dàng và thuận tiện ngay trên các thiết bị có thiết lập phần mềm mà không cần đến sổ sách.
- – Báo cáo xuất nhập tồn cụ thể: Dựa trên dữ liệu từ bộ máy, KiotViet sẽ đưa ra tổng hợp và thống kê số lượng nhập – xuất trong kỳ chi tiết nhất. Việc làm này sẽ giúp chủ cửa hàng nắm rõ tình hình tồn kho và có các quyết định nhập hàng, điều giao hàng hóa thích hợp.
Xem thêm Hướng dẫn cách kiếm tiền qua mạng online hiệu quả nhất cho bạn
III. Các bước quản lý kho hàng với Excel cơ bản
Excel là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi cửa hàng trong việc cai quản hàng hóa. Không chỉ tiện dung,
dễ sử dụng, ứng dụng này còn không mất bất kỳ chi phí nào của bạn. Sau đây là chu trình để vẽ sơ đồ kho hàng trong excel.
Bước 1: Tạo file dữ liệu kho hàng và nhập thông tin
Ở công đoạn này, bạn thêm các trường nội dung cho phù hợp với mặt hàng buôn bán. ví dụ như mã sản phẩm, tên dòng sản phẩm, giá cả, số lượng,….
Bước 2: Dùng phương pháp mã hóa để tính hàng hóa
Excel có tính năng để bạn đặt ra phương pháp tính toán & làm chủ hàng hóa phù hợp. Chẳng hạn như như: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán
Giá trị hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán
Bức hình 1 mẫu excel giúp cai quản kho hàng tiện ích.
Xem thêm Hướng dẫn cách kinh doanh qua mạng hiệu quả nhất cho bạn
Nguồn tổng hợp
