Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập hành động tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập và phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo đòi hỏi của cá nhân bị khấu trừ. quanlykho.vn xin giới thiệu với bạn đọc cách hướng dẫn viết chứng từ khấu trừ thuế tncn ngay sau đây nhé!
1. Cấp chứng từ khấu trừ trong một vài trường hợp cụ thể
1.1 Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng:
cá nhân có quyền đòi hỏi tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho Mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
Ví dụ: Ông Q ký hợp đồng dịch vụ với doanh nghiệp X để chăm sóc cây cảnh tại khuôn viên của tổ chức theo lịch một tháng một lần trong khi từ tháng 9/2013 đến tháng 4/2014. Thu nhập của ông Q được công ty thanh toán theo từng tháng với số tiền là 03 triệu đồng. Như vậy, hoàn cảnh này ông Q có khả năng đòi hỏi doanh nghiệp cấp chứng từ khấu trừ theo từng tháng hoặc cấp một chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến tháng 12/2013 và một chứng từ cho thời gian từ tháng 01 đến tháng 04/2014.
1.2. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.
Ví dụ: Ông R ký hợp đồng lao động dài hạn (từ tháng 9/2013 đến tháng hết tháng 8/2014) với công ty Y. Trong hoàn cảnh này, nếu như ông R thuộc đối tượng phải quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế và có yêu cầu doanh nghiệp cấp chứng từ khấu trừ thì doanh nghiệp sẽ hành động cấp 01 chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến hết tháng 12/2013 và 01 chứng từ cho thời gian từ tháng 01 đến hết tháng 8/2014.
Để có được chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên, công ty có khả năng tự in hoặc mua của cơ quan thuế:
- Các doanh nghiệp nếu như mong muốn tự in Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bắt buộc phải đăng ký mẫu “Chứng từ khấu trừ tự in” theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 37/2010/TT-BTC. một khi có công văn chấp nhận của cơ quan Thuế, doanh nghiệp mới được phép tự in Chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
- Trường hợp không đủ điều kiện hoặc không nên cơ quan Thuế chấp thuận việc tự in chứng từ khấu trừ thì đăng ký mua tại cơ quan Thuế.
Xem thêm: Tổng hợp bí quyết về cách làm giàu của người do thái mới nhất 2020
2. Mẫu 07/CTKT-TNCN đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Xem thêm: Mã số cá nhân viettel là gì – Hướng dẫn lấy mã số cá nhân viettel
3. Cách ghi chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Thông tin các nhân
[01] Tên tổ chức, cá nhân trả thu nhập: Ghi rõ ràng, đầy đủ bằng chữ in HOA theo Quyết định ra đời hoặc Giấy chứng thực đăng ký kinh doanh, đối với cá nhân là tên ghi trong tờ đăng ký mã số thuế hoặc chứng minh nhân dân.
[02] Mã số thuế: Ghi đầy đủ mã số thuế của công ty, cá nhân trả thu nhập như trên Giấy chứng thực đăng ký thuế hoặc thông cáo mã số thuế do cơ quan thuế cấp.
[03] Địa chỉ: Ghi đúng theo địa chỉ thường trú như đã đăng ký với cơ quan thuế.
[04] Điện thoại: ghi số máy để thuận tiện cho việc liên lạc giữa cơ quan thuế và người nộp thuế
[05] họ tên người nộp thuế: Ghi chữ in HOA theo tên trong Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
[06] Mã số thuế: ghi phong phú mã số thuế của người nộp thuế như trên thông cáo mã số thuế do cơ quan thuế cấp.
[07] Quốc tịch: khai trong hoàn cảnh không phải quốc tịch Việt Nam
[08], [09] Đánh dấu (x) vào ô tương ứng căn cứ theo số ngày ở tại nước ta ghi trong hộ chiếu của người nộp thuế
[10] Ghi số địa chỉ hoặc điện thoại phục vụ cho liên hệ giữa cơ quan thuế và người nộp thuế
Thông tin thuế thu nhập cá nhân
[11] Số chứng minh thư nhân dân (CMND): khai trong hoàn cảnh mang quốc tịch Việt nam; Số Hộ chiếu: khai trong hoàn cảnh không mang quốc tịch Việt Nam
[12] Nơi cấp: (tỉnh/thành phố đối với số CMND); (quốc gia đối với hộ chiếu)
[13] Ngày cấp: ghi ngày được cấp trên CMND hoặc hộ chiếu
[14] Khoản thu nhập: ghi rõ loại thu nhập cá nhân nhận được như: thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh, từ khi bắt đầu tư vốn…
[15] Thời điểm trả thu nhập: là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập của tháng của năm dương lịch. trường hợp chi trả thu nhập vào khoảng thời gian thời gian thì phải ghi từ tháng nào đến tháng nào.
Ví dụ: cơ quan trả thu nhập trả cho cá nhân thu nhập của cả năm 2015 ghi: “tháng 1 đến tháng 12”. trường hợp chi trả thu nhập trong 3 tháng 7, 8, 9 thì ghi “tháng 7 đến tháng 9”.
[16] Tổng thu nhập chịu thuế đã trả: ghi tổng số thu nhập tổ chức, cá nhân đã trả cho cá nhân chưa có các khoản đóng góp hay giảm trừ gia cảnh.
[17] Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ: là số thuế thu nhập mà tổ chức, cá nhân đã khấu trừ của cá nhân.
[18] Số thu nhập cá nhân còn được nhận: được lựa chọn bằng tổng thu nhập chịu thuế mà tổ chức, cá nhân đã trả cho cá nhân
Chú ý khi dùng chứng từ khấu trừ thuế TNCN:
1. Tổ chức trả thu nhập hành động khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người nhận thu nhập tại đơn vị theo quy định và cấp chứng từ khấu trừ cho người nhận thu nhập có số thuế đã bị khấu trừ.
2. Chứng từ khấu trừ phải sử dụng theo đúng thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn , không nên sử dụng bỏ bí quyết số thứ tự, trùng số liệu, trùng ký hiệu.
3. Trường hợp chứng từ khấu trừ lập sai nội dung tuy nhiên chưa giao cho người nộp thuế cần hủy bỏ chứng từ khấu trừ thì gạch chéo để huỷ bỏ và phải lưu phong phú các liên của số chứng từ khấu trừ.
4. Trường hợp lập lại chứng từ khấu trừ.
Những trường hợp chứng từ khấu trừ đã được lập và giao cho người nộp thuế, sau đó phát hiện sai phải lập lại chứng từ khấu trừ thay thế thì tổ chức trả thu nhập phải lập biên bản ghi rõ thông tin sai, số, ngày chứng từ khấu trừ đã lập sai có chữ ký xác nhận của người nhận thu nhập, cùng lúc đó yêu cầu người có thu nhập nộp lại liên chứng từ đã lập sai (liên giao cho người bị khấu trừ) cho tổ chức trả thu nhập để lưu cùng với biên bản. Khi mà đã thu hồi chứng từ khấu trừ lập sai, tổ chức trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ mới thay thế để giao cho người nộp thuế và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số chứng từ khấu trừ huỷ bỏ.
Xem thêm: Các mẫu hợp đồng thuê nhà ngắn gọn mới nhất 2020
Lời kết
Bài viết đã tổng hợp cách hướng dẫn cách viết chứng từ khấu trừ thuế tncn đơn giản nhất. Hy vọng sẽ cung cấp nhiều hướng dẫn bổ ích cho quý bạn đọc. Hẹn gặp lại các bạn ở chuyên đề sau nhé!
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo (hoatieu.vn, ketoanthienung.net,… )
