Quản Lý kho
  • Trang Chủ
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Kỹ năng nghề nghiệp
  • Kiến thức xã hội
  • Kinh nghiệm
No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Kỹ năng nghề nghiệp
  • Kiến thức xã hội
  • Kinh nghiệm
No Result
View All Result
Quản Lý kho
No Result
View All Result
Home Chưa được phân loại

Hướng dẫn làm mẫu báo cáo xuất nhập tồn kho bằng excel mới nhất 2020

leominh by leominh
28/07/2020
in Chưa được phân loại
0
Hướng dẫn làm mẫu báo cáo xuất nhập tồn kho bằng excel mới nhất 2020

Bạn làm kế toán văn phòng chắc chắn sẽ tiếp xúc rất nhiều với excel. Mẫu báo cáo xuất nhập tồn kho bằng excel là một file đơn giản. Nhưng chắc hẳn đã gây không ít khó khăn với nhiều người. Theo dõi ngay bài viết dưới đây để làm biểu mẫu một cách dễ dàng nhé.

Trình tự các bước làm báo cáo tổng hợp Nhập Xuất Tồn trong Excel bằng công cụ Add-in A-Tools:

– Bước 1: Đặt tên vùng dữ liệu.

+ Tại bảng danh mục hàng, bôi đen vùng dữ liệu từ tiêu đề đến dòng cuối cùng.
Bôi đen vùng dữ liệu từ tiêu đề đến dòng cuối cùng
+ Sau đó vào “Formulas” trên thanh công cụ A-Tools, chọn “Define Name”.
Ảnh minh họa 1
+ Tại mục “Name” gõ tên bảng định đặt, ví dụ ở đây là “DMVLSPHH”.
+ Nhấn “OK” để đóng.
Đặt tên cho bảng
Ta đặt tên cũng giống như cho bảng “KHO”
Xem thêm Hướng dẫn cách vượt qua khó khăn trong kinh doanh hiệu quả nhất

– Bước 2: Đóng và mở lại tệp Excel để cập nhật tên vùng

– Bước 3: Tính tổng hợp hàng nhập

+ Vào sheet “NHAP”, đặt con trỏ tại ô A4, vào menu “A-Tools”, chọn “SQL Builder”.
SQL Builder
+ Từ “Table” trong (curent database), tìm tới kí hiệu bảng “KHO” và kéo sang bảng “Main”.
+ Từ bảng kho vừa kéo sang, ta tích chọn tên cột thu thập ra gồm: “MA_VLSPHH”, “SLG”, “LOAI_PHIEU”
Chọn tên
Tại thiết lập chi tiết của “SLG”, tại cột “Aggregate”, chúng ta sổ combo box xuống và chọn “Sum”
Tại cài đặt cụ thể của “MA_VLSPHH”, tích chọn “Grouping”, vì theo nguyên tắc, khi ta chọn tính tổng cho một cột nào đó, ở đây chẳng hạn như là cột “SLG”, thì cần đặt ra mục tiêu để nhóm lại.
Tại thiết lập cụ thể của “LOAI_PHIEU”, chúng ta cài đặt loại phiếu bằng “N” tại mục “Criteria” và bỏ tích cột “Output”.
Output
+ Một khi thiết lập xong, ta chọn “Run Query” để chạy thử, bảng mã hàng và số lượng nhập sẽ được hiển thị, tuy nhiên, cột số lượng do chúng ta chưa dặt tên có thể A-Tools tự tạo tên “Expr1001”, con người đặt lại tên như sau:
Vào lại bảng “SQL Buider”.
Tại thiết lập cụ thể phía dưới, tại dòng số lượng, con người tìm đến cột “Alias” và đặt lại tên, chẳng hạn như ở đây chính là “N”.
+ Chúng ta nhấn “tiếp tục”, tại bước cuối cùng này con người đặt tên bảng bằng việc tích chọn “Tên bảng nội dung kết quả (Define Name)” và đặt tên bảng là “NHAP”.
Tên bảng nội dung kết quả (Define Name)
+ Chọn “hành động” để hiển thị kết quả.
Vậy coi như là chỉ với thao tác dễ dàng, ta đã xây dựng được bảng dữ liệu có tên “NHAP” báo cáo về hàng nhập lấy dữ liệu từ “KHO”, khi bảng dữ liệu trên tăng hay giảm mã hàng thì vùng tên mãi mãi được co giãn theo và con người không phải đặt lại tên.
Bạn cũng có thể gõ trực tiếp phương pháp tại ô địa chỉ A4 như sau:
Xem thêm Các cách quản lý vật tư mới nhất 2020

– Bước 4: Tính tổng hợp hàng xuất (copy từ bước 3)

Đối với báo cáo hàng xuất, các thao tác làm tương tự như đối với báo cáo hàng nhập.
Chúng ta có khả năng thao tác nhanh bằng việc copy công thức từ báo cáo hàng nhập.
+ Vào báo cáo hàng nhập, đặt con trỏ vào ô phương pháp, nhấn “Ctrl+C” hoặc chọn “Copy”, sau đó sang báo cáo hàng xuất, đặt con trỏ vào ô cần dán và chọn “Paste”.
+ Sửa lại báo cáo bằng việc đặt con trỏ tại ô công thức, chọn “SQL Builder”.
+ Tại cài đặt chi tiết, sửa dòng “SLG” thành “X” tại cột “Alias”, tiếp tục sửa dòng điều kiện “LOAI_PHIEU” thành “X” tại cột “Criteria”.
+ Nhấn “Run Query” để chạy thử.
+ Chọn “tiếp tục”.
+ Tại bước cuối cùng, ta chọn đặt lại tên bảng kết quả là “XUAT”.
+ Sau đó nhấn “Thực hiện” để hiển thị kết quả.
Con người cũng có thể gõ trực tiếp phương pháp BS_SQL tại ô địa chỉ phải thu thập ra kết quả như sau:

– Bước 5: Tạo phương pháp tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

Bước này chủ đạo là bước phụ thuộc vào kết quả từ các bước trước.
+ Chúng ta lưu file, sau đó đóng và mở lại, vì vừa rồi con người vừa tạo báo cáo nhập và báo cáo xuất, trong đó có thao tác sản sinh ra tên bảng, bất cứ khi nào có sản sinh ra tên bảng, ta đóng file Excel và mở lại để A-Tools có thể cập nhật lại.
+ Tại sheet “NHAP-XUAT-TON”, đặt con trỏ chuột tại ô A7, vào “A-Tools” trên thanh công cụ, chọn “SQL Builder”.
+ Tại “Tables”, ta chọn kéo bảng “DMVLSPHH”, “NHAP ”, “XUAT”
+ Ta kéo thả để nối các bảng với nhau, ta kéo dòng “MA_VLSPHH” bên bảng “DMVLSPHH” sang dòng “MA_VLSPHH” bên bảng “NHAP”, thao tác cũng giống như để nối với bảng “XUAT”.
+ Chúng ta tích chọn để thu thập ra các cột thông tin mà chúng ta muốn hiển thị : “MA_VLSPHH”, “TEN”, “Dvi”, “N”, “X”
+ Nhấn “Run Query” để chạy thử.
+ Tạo ra thêm cột tồn, ta quay về chế độ thiết kế, tại vùng thiết lập cụ thể, ta đặt con trỏ chuột vào dòng trống tiếp theo của cột “Expression”, gõ công thức “N-X”, thực chất công thức này chính là thu thập cột nhập trừ cột xuất.
+ Chọn “Tiếp tục”.
+ Bỏ tích chọn nút “Bảng kết quả gồm dòng tiêu đề”. Chọn “Thực hiện” để lấy ra kết quả.
+ Định dạng lại để bảng dữ liệu trong xinh xắn và cân đối hơn.
Như vậy với chỉ 5 bước dễ dàng thực hành các bước kéo thả chuột của Add-in A-Tools, chúng ta đã tạo ra được báo cáo nhập xuất tồn mà không cần sử dụng hàm Vlookup, SumIf, If hay công thức mảng.
Xem thêm Chi tiết các quy trình xuất kho bán hàng chuẩn nhất 2020

Bí quyết dùng HÀM SUMIFS TRONG BÁO CÁO NXT

Khi phân tích yêu cầu báo cáo, chúng ta sẽ thấy:

  • Yêu cầu là tính tổng => sẽ liên quan tới hàm tính tổng (có chữ SUM)
  • Có cùng với điều kiện => sẽ có sự liên quan tới IF
  • Có những điều kiện cùng lúc => IF số nhiều, là IFS

=> Kết hợp lại, cái ta cần biết ở đây chính là hàm SUMIFS

Dùng Advanced Filter

Mong muốn trích xuất ra báo cáo cụ thể những nội dung gì thì con người cần chọn lựa rõ những trường (cột) dữ liệu cần lấy. Chi tiết ở đây chúng ta sẽ lấy kết quả ở các cột Ngày, Loại và Số lượng. (Không cần thu thập tên hàng bởi báo cáo cụ thể đã xác định rõ tên hàng cần thu thập là mặt hàng nào)

Do đó con người sẽ lấy tên tiêu đề tương ứng cần lấy trong báo cáo chi tiết:

Trong Advanced Filter chúng ta thiết lập như sau:

Trong đó:

  • List range: Vùng bảng dữ liệu tại sheet1, từ A1:D24
  • Criteria range: Vùng điều kiện đặt tại sheet2 (Sheet báo cáo), từ E2:G3
  • Copy to: Vị trí đặt báo cáo: tại sheet2, từ A6:C6 (chính là vùng tiêu đề của 3 cột cần thu thập kết quả)

Bấm OK để hoàn tất thực hành các bước.

Ưu điểm không tốt của excel quản lý kho

Quản lý kho bằng file excel có một số ưu điểm không tốt như sau:

Điểm tốt nhất

  • Thực hành các bước giản đơn, dễ dàng để sử dụng.
  • Tính đại trà cao, có thể tải về và dùng miễn phí, tiết kiệm chi phí dùng.
  • Có thể chủ động thêm bớt dữ liệu, tạo các báo cáo theo yêu cầu.
  • Excel quản lý kho hợp lý với các doanh nghiệp nhỏ và quản lý sale giản đơn.

Quản lý kho bằng file excel có những nhược điểm

Nhược điểm KHI dùng EXCEL quản lý kho

Khi sử dụng excel quản trị kho hàng, dữ liệu của bạn không được bảo mật, dễ bị lộ, tác động đến các dữ liệu quan trọng của tổ chức.

  • Tệp excel chỉ thích hợp giải quyết khi có dung lượng nhỏ. Khi các nghiệp vụ tăng lên, dung lượng lớn khiến cho tốc độ giải quyết dữ liệu bị chậm đi.
  • Không thích hợp sử dụng khi cần tổng hợp và thống kê số liệu, báo cáo cụ thể.
  • Excel quản trị kho hàng đơn giản chỉ cho một nhân viên việc trên một tệp tin. công ty sẽ tốn thêm nhân công và thời gian làm việc.

Bạn cần biết nhiều hàm số phức tạp nếu như mong muốn quản lý kho bằng tệp excel

  • Sử dụng excel quản lý kho yêu cầu người sử dụng phải nắm được các hàm excel thì mới thực hiện công việc có đạt kết quả tốt.
  • Chẳng thể lập hóa đơn, hạn chế liên kết với các thiết bị bán hàng.
  • Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn.
  • Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất.
  • Quản lý công nợ với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn.
  • Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác
  • Công ty lớn có những số liệu. Khi quản trị kho hàng bằng file excel, nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng hàng và người sử dụng nhiều thì excel cực kì khó phục vụ. người có nhiệm vụ quản lý khó theo dõi bởi thông tin không logic, rời rạc. dẫn tới không thực hiện được việc liên kết số liệu để làm báo cáo cụ thể.

Nguồn tổng hợp

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tags: 5 bước tạo báo cáo nhập xuất tồnbảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng excelbảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngàydownload file excel nhập xuất tồndownload file excel nhập xuất tồn đơn giảnfile excel quản lý nhập xuất tồn (download free)hướng dẫn tạo file nhập xuất tồn bằng excelmẫu báo cáo xuất nhập tồn kho bằng excelnhập xuất tồn bằng excel 2010
Previous Post

Phần mềm sap là gì? Cách nhận biết phần mềm sap

Next Post

Hướng dẫn cách viết quy trình làm việc mới nhất 2020

Next Post
Hướng dẫn cách viết quy trình làm việc mới nhất 2020

Hướng dẫn cách viết quy trình làm việc mới nhất 2020

Bài Viết Mới

Mở cửa hàng kinh doanh đồ gia dụng từ A-Z

Mở cửa hàng kinh doanh đồ gia dụng từ A-Z

12/07/2021
Mua vé số Vietlott trực tuyến

Đảm bảo hợp pháp khi mua vé số Vietlott trực tuyến tại Onbit.vn

22/06/2020
Tổng hợp cách làm giàu của các tỷ phú mới nhất 2020

Tổng hợp cách làm giàu của các tỷ phú mới nhất 2020

15/11/2019
Hướng dẫn cách làm ăn buôn bán mới nhất 2020

Hướng dẫn cách làm ăn buôn bán mới nhất 2020

19/11/2019
Hướng dẫn cách tính cổ tức trên mỗi cổ phiếu mới nhất 2020

Hướng dẫn cách tính cổ tức trên mỗi cổ phiếu mới nhất 2020

20/07/2020
Fine motor skills là gì? Tại sao cần dạy fine motor skills cho trẻ em?

Fine motor skills là gì? Tại sao cần dạy fine motor skills cho trẻ em?

03/09/2020
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác.. Simple Page - Nền Tảng Tạo Landing Page Miễn Phí sở hữu hơn 800 mẫu landing page, rất tiện lợi cho quá trình tạo dựng landing page hoặc chính bạn cũng có thể tạo ra những Landing Page của riêng mình từ các công cụ hỗ trợ đa năng.

Quản Lý Kho

Quản lý kho là blog chia sẻ kiến thức cho doanh nghiệp và các cá nhân trong lĩnh vực sản xuất hay thương mại. Quản lý kho là một công việc tối quan trọng dù doanh nghiệp của bạn hoạt động trong thời đại mới.

Chuyên Mục

  • Kiến Thức Kinh Doanh
  • Kỹ Năng Nghề Nghiệp
  • Kiến Thức Xã Hội
  • Phần mềm quản lý Fanpage
  • Kiến thức Website
  • Kinh Nghiệm
  • Tín Dụng

Phần mềm - Công cụ

  • Chọn Số Ngẫu Nhiên
  • Quản Lý Kho
  • Phần Mềm Miễn Phí
  • Top Vui
  • Cách Thiết Kế Web
  • Xây Dựng Web
  • Phần mềm quản lý khách sạn

Liên kết

  • Kiến Thức SEO
  • Quản Trị Nhân Sự
  • Trái Tim
  • Xe Mô Tô
  • Thiết kế website trọn gói
  • Adal Home - Ngói bitum phủ đá CANA
  • Tổng Hợp
  • Eponik.vn

© 2019 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • Home

© 2017 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác