Kế toán kho là công việc mà nhiều bạn học viên kế toán mới ra trường chưa có kinh nghiệm thường xin vào làm. Bởi vai trò quan trọng của kế toán kho không quá phiền phức như kế toán tổng hợp. Bài viết này sẽ chia sẻ tới các bạn chi tiết về Kế toán kho là gì? Vai trò và chi tiết công việc của nhân viên kế toán kho phải làm. Cùng đọc thêm nhé!
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho là người làm những công việc việc trong các kho hàng, chịu trách nhiệm kiểm soát tình hình xuất nhập hàng hóa, làm chủ sản phẩm tồn kho, làm báo cáo trình lên lãnh đạo về quy trình làm việc trong các kho. Đây là một định nghĩa nhỏ hơn rất nhiều so sánh với định nghĩa kế toán, bởi ngay từ trong tên gọi nó đã nói rõ phạm vi làm việc của nhân viên kế toán này. Đấy là trong các kho hàng của các doanh nghiệp, doanh nghiệp.
Công việc của kế toán kho thường dành cho những bạn học viên kế toán mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm. Đây là công việc chưa cần đòi hỏi nhiều chuyên ngành cao khả năng cao mặc dù vậy vẫn phải đảm bảo tính chuẩn xác, cẩn trọng, tỉ mỉ ngay từ khi bắt đầu làm việc.
Nếu bạn là một người mới ra trường hoặc đang có ý định gắn bó với công việc kế toán kho thì một khi hiểu được định nghĩa kế toán kho là gì chắc chắn bạn có thể có định hướng với nhiệm vụ quan trọng của mình một cách chính xác trước khi nộp đơn ứng tuyển vào các vị trí bạn muốn.
Vai trò của kế toán kho trong công ty
Kế toán kho trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, cung cấp hàng hóa cho các hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty, cụ thể:
- Bảo đảm hàng hóa luôn đủ để phục vụ nhu cầu hoạt động bán hàng của công ty.
- Cung cấp nhiều loại nguyên liệu, vật liệu cho các bộ phận sản xuất
- Theo dõi được chất lượng của công cụ dụng cụ trong sản xuất.
Chia sẻ kinh nghiệm của kế toán kho
Sau đây Website kiếm việc sẽ sẻ chia cho bạn một vài kinh nghiệm của kế toán kho, hãy cùng tham khảo ngày nhé:
Khi nhập hàng
- Kiểm tra chi tiết các chứng từ xuất- nhập hàng
- Thực hiện việc xuất- nhập hàng do cá nhân liên quan
- Nhận chứng từ giao hàng, xuất hàng, lưu & chuyển cho bộ phận mua hàng
Theo dõi hàng xuất nhập tồn
- Nhập thông tin hàng hóa, ngày tháng hoặc khi chú ở kệ bán hàng
- Tự mình nhập thông tin xuất- nhập hàng lên phần mềm
- Theo dõi số lượng tồn kho hàng ngày & đối chiếu mức tồn kho ít nhất
Theo dõi hàng tồn ít nhất
- Đảm bảo chất lượng của hàng hóa
- Trường hợp hàng hóa xuất- nhập có biến động thì cần phải gửi yêu cầu thay đổi mức tồn kho tối thiểu
- Theo dõi cấp độ sản phẩm tồn kho tối thiểu mỗi ngày
Làm thủ tục mua – Đặt mua của kho
- Trực tiếp tiếp nhận xuất- nhập hàng của kho
- Kiểm tra thông tin của hàng thông qua phiếu ghi chú ở kệ hàng
Sếp háng hóa trong kho
- Thường xuyên phân bổ hàng hóa tại kho
- Sắp xếp cẩn thận các loại hàng hóa dễ vỡ
- Lập sơ đồ, cập điền thông tin về vị trí hàng hóa, hàng hóa phát sinh
Công việc của nhân viên kế toán kho
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi nhập hay xuất kho
- Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý các công việc trong quyền hạn như vấn đề thiếu hụt nguyên vật liệu. Các công việc vượt quá quyền hạn sẽ cần báo lên cấp trên
- Kiểm tra nhập/xuất hàng tồn kho
- Nhập liệu chứng từ, số liệu hàng hóa theo hệ thống và kiểm tra
- Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho để xây dựng chiến lược cho việc nhập/xuất hàng hóa & trình kế toán trưởng xem xét
- Kiểm tra tính hợp lý của một vài nhiệm vụ của thủ kho như ghi chép, sắp xếp hàng hóa
- Theo dõi công nợ nhập/xuất hàng hóa thường xuyên và lập biên bản xác minh công nợ theo quy định
- Phối hợp cùng thủ kho kiểm kê hàng hóa trong kho, xử lý hàng hóa bị hư hỏng hay đã hết hạn sử dụng (định kỳ 3 tháng/lần)
- Lập biên bản kiểm kê & đề xuất xử lý nếu thấy có sự chênh lệch giữa thực tế & sổ sách để nộp phòng kế toán & chờ xử lý
- Hạch toán nhập/xuất hàng hóa, hạch toán doanh thu, giá vốn & số tiền bỏ ra
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ & ghi chép sổ sách theo quy định
- Xác nhận kết quả kiểm/đếm/giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định
- Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn & các báo cáo khác có liên quan
- Đối chiếu với số liệu nhập/xuất của thủ kho & kế toán
- Đề xuất các giải pháp để tăng cao thành quả hoạt động của
- Kiểm kê đếm số lượng hàng nhập/xuất kho với thủ kho, bên giao & bên nhận
- Kiểm kê hàng hóa theo định kỳ hoặc đột xuất
- Thực hiện biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu như có chênh lệch
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định
Những sai sót thường gặp trong công việc kế toán kho
- Không xác định được mức tồn kho định kỳ của hàng hóa.
- Không biết cách sắp xếp hàng hóa, vật dụng một cách đúng đắn.
- Không kiểm tra hàng hóa trong kho một cách thường xuyên.
- Không đầu tư thời gian tìm hiểu các tính năng của phần mềm kế toán, chần chừ với việc học nâng cao chất lượng nghiệp vụ.
Công việc kế toán kho sẽ thường dành cho những bạn sinh viên kế toán mới ra trường chưa có nhiều trải nghiệm. Đây chính là một công việc không đòi hỏi nhiều về chuyên ngành, năng lực cao tuy vậy vẫn phải bảo đảm tính chuẩn xác, cẩn trọng & tỉ mỉ ngay từ đầu.
Nếu như bạn là một sinh viên mới ra trường hoặc bạn đang có ý định gắn bó với công việc kế toán kho thì sau khi hiểu rõ định nghĩa kế toán kho là gì, chắc chắn bạn sẽ có định hướng nhất định cho nhiệm vụ quan trọng của mình từ trước khi ứng tuyển vào các vị trí bạn mong muốn.
Xem thêm: Tự động lập báo cáo tài chính ngay trên phần mềm kế toán MISA SME NET 2021
Mức lương của nhân viên kế toán kho
Công việc kế toán kho thường dành cho những bạn sinh viên ngành kế toán mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm. Đây chính là công việc chưa đòi hỏi tính chuyên ngành cũng giống như năng lực cao nhưng mà vẫn phải đảm bảo tính chuẩn xác, cẩn trọng, tỉ mỉ ngay từ giai đoạn bắt đầu làm việc.
“Kế toán kho lương bao nhiêu?” là câu hỏi mà chúng tôi thường xuyên nhận được. Ở những vị trí ít kinh nghiệm (sinh viên vừa mới tốt nghiệp) thì mức lương kế toán kho hiện nay dao động từ 5-8 triệu/tháng. Thế nhưng, cũng có một số doanh nghiệp nhỏ hiện tại vẫn đang trả lương thấp hơn mức này.
Mức lương này có thể tăng dần qua các năm khi mà bạn có nhiều kinh nghiệm hơn (trên 3 năm kinh nghiệm). Khi đã có nhiều kinh nghiệm, bạn sẽ biến thành kế toán tổng hợp về mức lương thường sẽ tăng lên quá là nhiều. Mức lương của nhân viên kế toán tổng hợp có thể dao động từ 10-30 triệu/tháng.
Xem thêm: Nghề kế toán viên là gì? Làm thế nào để trở thành kế toán viên
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Kế toán kho là gì? Vai trò và chi tiết công việc của nhân viên kế toán kho phải làm. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (lamketoan.vn, amis.misa.vn,…)
