Quản Lý kho
  • Trang Chủ
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Kỹ năng nghề nghiệp
  • Kiến thức xã hội
  • Kinh nghiệm
No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Kỹ năng nghề nghiệp
  • Kiến thức xã hội
  • Kinh nghiệm
No Result
View All Result
Quản Lý kho
No Result
View All Result
Home Kỹ năng nghề nghiệp

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả mà bạn cần phải biết

ATP by ATP
16/06/2022
in Kỹ năng nghề nghiệp
0
Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả mà bạn cần phải biết

Rất nhiều chủ công ty đau đầu để giải quyết tình trạng lệch số lượng hàng trong kho. Việc sai lệch có thể dẫn đến thất thoát hàng hóa, tạo cơ hội cho những hành vi xấu. Bài đăng này sẽ chia sẻ tới các bạn Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả mà bạn cần phải biết. Cùng tham khảo nhé!

Quản lý kho hàng là gì?

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả (1)
Quản lý kho hàng là gì?

Quản lý kho là tổng hợp những công việc cần làm & xoay quanh tới các công việc tổ chức & bố trí kho chính, giám soát việc xuất nhập của hàng hóa trong kho. Một doanh nghiệp có tổ chức làm chủ kho tốt sẽ có thể đơn giản nắm bắt được tình hình bán hàng, cũng giống như làm chủ được chất lượng của sản phẩm.

Quản lý kho là việc cực kỳ quan trọng, ngay cả với những mới tập tành kinh doanh hoặc đối với những doanh nghiệp nhỏ, hay những doanh nghiệp lớn đều cần những phương pháp quản trị kho hàng tốt nhất, vậy hãy cùng nghiên cứu tầm cần thiết của việc quản lý kho ở nội dung sau đây nhé.

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả mà bạn cần phải biết

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả (2)
Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả mà bạn cần phải biết

Sắp xếp vị trí kho hàng thông minh

Để quản lý kho hàng hiệu quả, việc đầu tiên bạn cần lưu ý chính là sắp xếp lại cách sắp đặt đồ đạc trong kho, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tìm kiếm. Thực tế vào thời điểm hiện tại, có rất là nhiều công ty không chú trọng đến việc sắp đặt không gian kho. Điều này làm lãng phí thời gian tìm kiếm & có thể tạo nên căng thẳng không đáng có đối với người quản lý & nhân viên kho.

Để giảm thiểu được điều này, quản trị kho hàng & chủ công ty cần đặc biệt lưu ý:

  • Bố trí các sản phẩm, mặt hàng trong kho theo cấp độ liên quan và theo cấp độ tìm kiếm (xếp những sản phẩm, mặt hàng thường xuyên sử dụng ra phía bên ngoài, các mặt hàng sản phẩm ít sử dụng hơn xếp vào phía trong).
  • Thống nhất nguyên tắc sắp xếp kho & phổ biến với toàn bộ nhân viên kho, để mọi người, đáng chú ý những người chưa có trải nghiệm quản trị kho hàng cùng tạo thành ý thức tốt

Xây dựng định mức sản phẩm tồn kho

Định mức hàng tồn kho là lượng hàng hóa phải duy trì ở trong kho. Việc xuất – nhập phải tuân thủ quy tắc không được nhiều hơn định mức tối đa & ít hơn định mức tối thiểu. Thiết lập định mức sẽ giúp cung ứng đúng lúc nếu khách hàng cần hoặc quy trình sản xuất hành sinh nhu cầu. Bảo đảm quá trình kinh doanh, sản xuất được liên tục.

Kiểm kê thường xuyên

Đây là công việc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên làm định kỳ để nắm bắt được tình hình hoạt động của kho. Cũng là để hạn chế thất thoát hàng hóa và có các biện pháp giải quyết đối với hàng hóa sai hỏng đúng lúc.

Sử dụng công nghệ quản trị kho hàng

Công nghệ quản lý kho tại thời điểm này là một yếu tố rất phổ biến và gần như là cần thiết trong mọi doanh nghiệp. Các công nghệ hay gặp gồm: camera an ninh, máy tính để cài phần mềm quản lý, máy quét mã vạch,… Nếu kho hàng nhỏ, quy mô công ty không lớn, nhân sự cấp cao vẫn có thể áp dụng các cách quản trị truyền thống. Nhưng, phần mềm quản trị kho hàng & máy quét mã vạch là hai công cụ đắc lực nên đầu tư cho quản trị kho để tiết kiệm thời gian và giảm khoản chi.

Nhập trước – Xuất trước

Đây chính là một nguyên tắc vàng trong công tác quản lý sản phẩm tồn kho. Nhập trước – Xuất trước có nghĩa là những mặt hàng bạn nhập vào trước thì cũng cần được xuất ra trước & trái lại. Nguyên tắc này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang kình doanh các sản phẩm dễ hư hỏng. Thế nên, hãy đảm bảo không một sản phẩm nào bị tồn lại quá lâu trong kho hàng.

Không chỉ riêng sản phẩm có hạn sử dụng và dễ hỏng mới cần áp dụng phương pháp này mà ngay cả những mặt hàng khác cũng nên bảo đảm nguyên tắc trên. Các sản phẩm này mặc dù không bị hao mòn tuy vậy chúng rất dễ bị lỗi mốt. Kiểu như đồ công nghệ hay thời trang, thiết kế cũng như tính năng bao giờ cũng được cập nhật mới. Do đó, nếu không muốn chúng trở thành hàng ế dẫn đến giảm khả năng bán ra thì nên tuân thủ theo nguyên tắc trên.

Kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất kho

Với các shop hiện nay, đơn hàng xuất kho cho khách nội, ngoại tỉnh hầu như ngày nào cũng có. Công đoạn chốt đơn và chuyển cho nhân viên đóng gói, xuất hàng cần được làm chủ chặt chẽ, hạn chế khỏi các rủi ro không cần thiết. Đây còn được nhắc đên là quy trình kiểm tra chất lượng kép. Nó hoạt động thông qua việc so sánh giữa một đơn đặt hàng với một danh mục sản phẩm đã được lựa chọn để đảm bảo mã hàng hóa cũng như số lượng sản phẩm là hoàn toàn trùng khớp.

Đây cũng là thời gian để nhân viên kiểm tra chất lượng rà soát lại mọi thứ và đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đi không gặp bất kì sự cố nào. Hãy lựa chọn những người có nhiều trải nghiệm nhất để làm điều này, nó tạo điều kiện cho cửa hàng tiết kiệm được kha khá số tiền bỏ ra vào những khoản không cần thiết.

Theo dõi ra vào kho

Ra, vào kho là điều cực kỳ quan trọng, quan trọng là đối với những kho hàng lớn, có nhiều hàng hóa có giá trị cao. Nếu để người không phận sự ra, vào kho rất có thể diễn ra vấn đề mất hàng hóa, dữ liệu. Thế nên, cần bảo đảm xuất trình thẻ hoặc giấy tờ cho phép mỗi khi vào hoặc ra khỏi kho.

Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ kho hàng mới nhất 2020

Những công việc cần làm khi quản lý kho hàng

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả (3)
Những công việc cần làm khi quản lý kho hàng

Sắp xếp hàng hóa & nguyên liệu trong kho

  • Sắp đặt những loại hàng hóa, vật tư trong kho một cách đúng đắn.
  • Xây dựng và tối ưu sơ đồ kho hàng.

Bảo đảm mọi quy định & quy chuẩn của hàng hóa trong kho

  • Sắp đặt tất cả hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà cung cấp.
  • Những loại hàng hóa có hạn dùng ngắn cần được quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.

Thực hiện các thủ tục nhập – xuất

  • Xây dựng quy trình tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ cũng giống như hồ sơ, chứng từ yêu cầu nhập, xuất hàng & lưu chuyển hàng hóa.
  • Ghi và lưu trữ toàn bộ hóa đơn xuất – nhập kho.
  • Theo dõi & kiểm kê định kỳ tồn kho để đối chiếu chuẩn xác với tồn kho hệ thống.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

  • Theo dõi lượng hàng hóa, tồn kho mỗi ngày, bảo đảm các kiểu hàng hóa, vật tư ở định mức kho tối thiểu.
  • Đánh giá & điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu dựa trên biến động của từng loại hàng hóa.

Bảo đảm quy định về PCCC & an toàn kho

  • Đảm bảo tuyệt đối các quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.
  • Luôn bảo đảm kiểm tra định kỳ cơ sở hạ tầng kho để tránh tình trạng ẩm ướt, mối mọt, hư hỏng ảnh hưởng đế chất lượng sản phẩm.

Xem thêm: Quản lí kho hàng là gì? Quy trình quản trị kho hàng trong doanh nghiệp

Tại sao cần quản trị kho hàng hàng?

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả (4)
Tại sao cần quản trị kho hàng hàng?

Trong một tổ chức, hàng hóa tồn kho luôn luôn là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đấy. Thông thường giá trị hàng hóa tồn kho chiếm 40% – 50% tổng giá trị tài sản của một tổ chức.

Chính thế nên, việc làm chủ tốt hàng tồn kho luôn là một vấn đề hết sức cần thiết & chủ yếu trong quản trị sản xuất tác nghiệp.

Tồn kho là cầu nối giữa sản xuất & tiêu thụ. Người kinh doanh nào cũng mong muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng rất nhanh nhu cầu của khách hàng; nhân viên phụ trách sản xuất và tác nghiệp cũng thích có một lượng tồn kho lớn vì nhờ đó mà họ xây dựng kế hoạch sản xuất đơn giản hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sắp xếp kho hàng thông minh cho mỗi doanh nghiệp

Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả mà bạn cần phải biết. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa

Tham khảo nguồn: (erpviet.vn, sapuwa.com,…)

Previous Post

Hệ thống lưới trong thiết kế web chuyên nghiệp phổ biến 

Next Post

Hướng dẫn cách tìm nơi ở tại Hiroshima cho sinh viên

Next Post
Hướng dẫn cách tìm nơi ở tại Hiroshima cho sinh viên

Hướng dẫn cách tìm nơi ở tại Hiroshima cho sinh viên

Bài Viết Mới

Tổng hợp những bài học trong kinh doanh hay trong cuộc sống cho bạn

Tổng hợp những bài học trong kinh doanh hay trong cuộc sống cho bạn

22/04/2020
Chiến lược kinh doanh là gì? Các bước xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả

Chiến lược kinh doanh là gì? Các bước xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả

16/06/2022
Hướng dẫn cách kinh doanh qua mạng hiệu quả nhất cho bạn

Hướng dẫn cách kinh doanh qua mạng hiệu quả nhất cho bạn

15/07/2021
Mô hình trường học mới vnen là gì – Ưu nhực điểm của mô hình trường học vnen

Mô hình trường học mới vnen là gì – Ưu nhực điểm của mô hình trường học vnen

23/08/2022
Tổng hợp những câu nói hay trong kinh doanh mới nhất 2020

Tổng hợp những câu nói hay trong kinh doanh mới nhất 2020

15/11/2019
Lợi ích và cách sử dụng keo dán gỗ như thế nào?

Lợi ích và cách sử dụng keo dán gỗ như thế nào?

25/04/2022
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác.. Simple Page - Nền Tảng Tạo Landing Page Miễn Phí sở hữu hơn 800 mẫu landing page, rất tiện lợi cho quá trình tạo dựng landing page hoặc chính bạn cũng có thể tạo ra những Landing Page của riêng mình từ các công cụ hỗ trợ đa năng.

Quản Lý Kho

Quản lý kho là blog chia sẻ kiến thức cho doanh nghiệp và các cá nhân trong lĩnh vực sản xuất hay thương mại. Quản lý kho là một công việc tối quan trọng dù doanh nghiệp của bạn hoạt động trong thời đại mới.

Chuyên Mục

  • Kiến Thức Kinh Doanh
  • Kỹ Năng Nghề Nghiệp
  • Kiến Thức Xã Hội
  • Phần mềm quản lý Fanpage
  • Kiến thức Website
  • Kinh Nghiệm
  • Tín Dụng

Phần mềm - Công cụ

  • Chọn Số Ngẫu Nhiên
  • Quản Lý Kho
  • Phần Mềm Miễn Phí
  • Top Vui
  • Cách Thiết Kế Web
  • Xây Dựng Web
  • Phần mềm quản lý khách sạn

Liên kết

  • Kiến Thức SEO
  • Quản Trị Nhân Sự
  • Trái Tim
  • Xe Mô Tô
  • Thiết kế website trọn gói
  • Adal Home - Ngói bitum phủ đá CANA
  • Tổng Hợp
  • Eponik.vn

© 2019 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • Home

© 2017 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác