Kinh nghiệm thủ kho là một trong những hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp tăng vốn lưu động, quản trị kho chính xác, giảm bớt trạng thái tồn động hàng hóa, lưu động nhanh và nâng cao tác dụng sử dụng. Để quản trị kho hàng đạt kết quả tốt thì người thủ kho không thể thiếu kỹ thuật và bí quyết sắp đặt phù hợp, quản lý hàng hóa chặt chẽ để điều hướng một bí quyết tối ưu.
Những hoạt động không thể thiếu trong kinh nghiệm thủ kho
Kinh nghiệm thủ kho là một công việc phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng giống như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Những hoạt động quản trị kho hàng sẽ giúp bảo đảm tính liên tục của chu trình sale cũng giống như giảm bớt tiền của lưu thông cho shop. Quản trị kho hàng gồm có những công việc quan trọng như sau:
- Sắp xếp hàng hóa có trong kho
- Kiểm duyệt và chắc chắn tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa
- Chào đón và kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập theo quy định
- Hành động việc xuất/nhập hàng hóa
- Ghi phiếu nhập, xuất kho
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn
- Theo dõi hàng tồn kho, chắc chắn hàng hóa luôn ở định mức tồn kho ít nhất
- Giúp đỡ và thực hiện công việc kiểm kho
>>>Xem thêm: Các thuật ngữ trong xuất nhập khẩu mới nhất 2020
Những kỹ năng quản trị kho hàng chắc chắn cần có đối với nhân viên kho
Kinh nghiệm thủ kho là điều cần thiết, bắt buộc phải có để nhân sự kho có khả năng công việc, hoạt động tốt. Sau đây là 3 kỹ năng quản lý kho hàng mà mỗi nhân viên quản trị kho hàng nhất định phải biết.
Kinh nghiệm thủ kho kiểm duyệt, lập phiếu nhập kho, xuất kho
Một hoạt động vô cùng cần thiết của cấp dưới kho đó là tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu xuất, nhập hay lưu chuyển hàng hóa. Vì thế bạn cần có kiến thức sâu rộng cũng giống như thành thạo kỹ năng kiểm duyệt để tiến hành hoạt động một cách thuận lợi nhất. bên cạnh đó nhân viên cũng cần am hiểu việc lập phiếu nhập xuất kho phong phú và rõ ràng nhất cho đối tác và cho shop.
Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho khoa học
Bố trí và quản lý hàng hóa là một kỹ năng cực kì cần thiết bởi nó sẽ giúp nâng cao hiệu quả cho việc quản lý và tiết kiệm diện tích trong kho. Nhân sự kho cần am hiểu về bí quyết thức sắp đặt đối với từng loại hàng hóa chắc chắn cũng như hiểu được cách giữ không gian kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp. hơn nữa, để có thể quản lý hàng hóa trong kho tốt nhất, bạn cũng nên trang bị những kiến thức về dán nhãn hàng hóa hay dùng thẻ kho.
Kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, đạt kết quả tốt
Kinh nghiệm thủ kho là một công việc đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ cũng như kỹ năng chuyên ngành của cấp dưới. Bạn phải nắm vững công thức cũng giống như những hoạt động cần có trong việc kiểm kho để thực hiện kiểm kê hàng hóa một bí quyết tốt nhất cũng như làm giảm sai sót xảy ra. Kiểm kho đạt kết quả tốt không chỉ giúp chủ shop đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa chính xác mà còn giúp đỡ có quy trình nhập hàng thích hợp.
Chú ý về kinh nghiệm thực tế được đúc rút
Thủ kho phải lập sơ đồ kho thông qua hệ thống kệ chứa hàng, sắp xếp chủng loại hàng hóa theo từng kệ để hàng và dán ngay ngoài cửa. Khi phát sinh hàng hoá mới hay điều chỉnh bí quyết bố trí thì thủ kho phải cập nhật vào sơ đồ bộ máy nhà kho (sơ đồ kho phải ghi rõ ngày cập nhật).
>>>Xem thêm: Chứng chỉ cpa là gì? Làm sao để có chứng chỉ cpa
Khi xuất nhập hàng
+ Kiểm tra các chứng từ đòi hỏi nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân có sự liên quan.
+ Nhận các chứng từ chuyển hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho phòng ban mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
+ Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng
+ Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn mỗi ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho ít nhất
+ Cam kết tất cả các kiểu hàng hóa nên có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề nghị Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho ít nhất cho phù hợp.
+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hằng ngày.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
Một số kinh nghiệm để trở nên một thủ kho hoàn hảo:
- Đều đặn nghe ngóng thông tin, cập nhật các chiến lược sản xuất để điều chỉnh hàng hóa kịp thời
- Thường xuyên kiểm duyệt kho hàng để nắm bắt được số lượng cũng giống như chất lượng hàng hóa
- Xuất nhập hàng đúng thời điểm để phục vụ cho mong muốn sản xuất của tổ chức
- Tổng hợp và thống kê số lượng hàng hóa hằng ngày để cung cấp và luân chuyển hàng hóa đúng lúc
- Thường xuyên nâng cấp và bảo dưỡng hàng hóa, tài sản của công ty đúng thời hạn
- Giao việc cho bạn bè tin tưởng
Bài viết trên đã cho các bạn biết về kinh nghiệm thủ kho là gì. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian xem qua bài viết của mình nhé
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách kiếm nhiều tiền từ mạng xã hội hiệu quả nhất cho bạn
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( sites.google., kiotviet
