kiểm kê hàng tồn kho là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề kiểm kê hàng tồn kho. Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Mục tiêu và quy trình kiểm kê hàng tồn kho mới nhất 2020
Mục tiêu và quy trình kiểm kê hàng tồn kho mới nhất 2020
mục tiêu của việc kiểm kê hàng tồn kho
1. dùng hiệu quả, tránh tổn thất về hàng hóa/ nguyên vật liệu
Nếu khâu kiểm kê hàng tồn kho k được thực hiện tốt đủ nội lực kéo tới việc hàng hóa/ nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày, bị hỏng hóc, hao mòn hoặc k dùng được tiếp… buộc phải tiêu hủy. Nếu để xảy ra thường xuyên, trong thời gian dài sẽ kéo tới những tổn thất lớn cho doanh nghiệp. không những thế, nếu hàng hóa/ nguyên vật liệu tồn kho được thống kê chặt chẽ, tiếp tục, lên ngân sách dự trù sát sao, nói phương pháp không giống là hoạt động quản lý hàng tồn kho hiệu quả thì DN sẽ tránh được lãng phí không đáng có.
2. tiết kiệm chi phí lưu kho
Khi món hàng tồn kho với số lượng càng lớn, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải sử dụng nhiều hơn các thiết bị lưu kho cùng các ngân sách không giống (điện, nước, nhân công…). thành ra, cần phải sớm phát hiện những món hàng có số lượng tồn kho vượt quá định mức cho phép, những hàng hóa tiêu tốn nhiều ngân sách lưu kho để có biện pháp giải phóng và lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời.
3. dùng kết quả và dự trù được lượng vốn lưu động
Nhập kho quá nhiều sẽ kéo đến tồn kho lớn và gây lãng phí một lượng to vốn lưu động. Khi Nhìn vào Báo cáo tỉ lệ món hàng tồn kho theo tuần, ngày, giờ, người cai quản đơn giản định hướng được việc nhập hàng hóa kịp thời, thông qua đó có sự điều chỉnh loại vốn lưu động. Việc này có ý nghĩa rất lớn so với nhiều doanh nghiệp có chi phí tài chính thấp.
4. Nguyên vật liệu được tồn trữ ở mức phù hợp, support cho hoạt động sản xuất giúp DN:
– tiết kiệm việc hết hàng và thời gian máy ngừng chạy;
– Đảm bảo nguyên vật liệu nhận được đúng theo yêu cầu đặt hàng;
– Đảm bảo báo cáo đúng lợi nhuận của công ty thông qua báo cáo tồn kho chính xác;
– Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng;
– giảm thiểu chi phí sản xuất bằng cách dùng hợp lý máy móc, thiết bị và nguồn nhân lực;
– phân phối đầy đủ bảng kê nguyên liệu nhập – xuất;
Xem thêm : Cách quản lý hàng hóa hiệu quả mới nhất 2020
Quy trình và kinh nghiệm của việc kiểm kê hàng tồn kho
Quy trình kiểm kê hàng tồn kho gồm có 3 bước:
Bước 1: sẵn sàng cho việc tiến hành Kiểm kê
– test lại tất cả các mặt hàng (hàng cận date, hàng hỏng, lỗi…) tiến hành thanh lý hoặc tiêu hủy để việc kiểm kê diễn ra thuận lợi, gấp rút.
– Phân định khu vực kiểm kê tùy thuộc vào quy mô công ty, tránh bỏ sót món hàng khi bị kiểm kê.
– test số lượng sản phẩm. Trước khi chính thức kiểm kê cửa hàng, bạn hãy yêu cầu nhân sự tự kiểm đếm số lượng mỗi loại hàng trong kho cũng giống như ngoài cửa hàng.
– Thông báo tới nhà cung cấp và KH tránh ảnh hưởng tới uy tín của DN vì hoạt động kiểm kê món hàng sẽ ảnh hưởng tới thời gian giao hàng hoặc lấy hàng từ partners.
Bước 2: Tiến hành Kiểm kê
Tại bước này, để kết quả kiểm kê được chính xác và khách quan, người thực hiện kiểm kê sẽ là kế toán, chủ cửa hàng hay một đối tác doanh nghiệp bên ngoài như kiểm toán.
– Kiểm kê dựa trên biên bản kiểm kê hàng tồn kho: danh mục và số lượng hàng hóa bạn đủ nội lực xuất ra từ phần mềm quản lý hàng tồn kho, hoặc quét từ báo cáo tồn kho hàng ngày và thẻ kho. Trong một biên bản kiểm kê hàng tồn kho sẽ có ít nhất 5 cột thông tin sau: Mã hàng; Tên hàng; số lượng (theo báo cáo); tỉ lệ thực tế; Ghi chú. Trong khi kiểm kê, số lượng hàng hóa thực tế sẽ được ghi và đối chiếu luôn với số liệu trên sổ sách. Người kiểm kê và nhân viên thống trị kho, shop sẽ ghi số liệu cùng lúc trên 2 biên bản và độc lập với nhau.
– check và đối chiếu số liệu sau kiểm kê: Khi có sự chênh lệch từ hiệu quả kiểm kê, người chịu trách nhiệm về tồn kho phải giải trình về chủ đề này. Thường chênh lệch sẽ do các nguyên do sau: Chênh lệch thừa (do sử dụng báo cáo hàng ngày sai, bán hàng nhưng không quét mã viết hay ghi sổ, do nhập hàng mà k nhập vào nền móng, hàng khuyến mại tặng kèm tách ra bán riêng…); Chênh lệch thiếu (do thất thoát hàng, do hao hụt khi chuyển vị trí…).
Bước 3: đo đạt, tổng kết số liệu sau kiểm kê
Sau khi có được hiệu quả kiểm kê, cần đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách và điều chỉnh lại theo đúng với số thực tế.
Để cai quản hàng tồn kho hiệu quả và thuận lợi, có một số chủ đề cần lưu ý cho hoạt động kiểm kê hàng tồn kho như:
– Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho nên thực hiện định kỳ để công nhận tỉ lệ thực tiễn đối với sổ sách, hay phần mềm quản lý kho.
– sắp xếp hợp lý, khoa học cách sắp đặt kho hàng để kiểm đếm gấp rút, chuẩn xác.
– hiệu quả kiểm kê cần lập thành văn bản, được các bên liên quan ký công nhận.
– …..
Dù công ty có quy mô ntn thì quy trình quản lý kho cũng cần rõ ràng, hợp lý, dễ hiểu để mọi người tuân theo.
>>> Tham khảo: phần mềm kế toán quản trị BRAVO
software quản lý hàng tồn kho
software thống trị hàng tồn kho BRAVO giúp đỡ doanh nghiệp kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, món hàng tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ.
software thống trị hàng tồn kho BRAVO support tác nghiệp các bộ phận: plan – Vật tư – cai quản kho hàng, Bộ phận Kế toán, Ban Lãnh đạo. song song gắn kết dữ liệu các phân hệ khác như: “Quản lý Bán hàng”, “Quản lý mua hàng”, “Sản xuất – Giá thành” và “Kế toán tổng hợp”.
Nếu DN bạn chưa sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, việc điều chỉnh không khó khăn chỉ là chỉnh sửa số liệu một phương pháp hợp lý. tuy nhiên, nguy cơ thất thoát hàng của việc chỉ quản lý bằng sổ sách bao giờ cũng to hơn rất nhiều so với việc thống trị bằng software. Nhất là vào dịp cuối năm, hoạt động kiểm kê hàng tồn kho cuối năm luôn rất sức ép với kế toán kho – những người trực tiếp thực kiện.
Biết được số lượng tồn kho chuẩn, người quản lý đánh giá được hiệu quả mua bán thực tiễn. Từ đó, điều chỉnh lại phương pháp hoạt động của mình theo hướng tốt hơn.
Xem thêm : Tiểu chuẩn quy định phòng cháy chữa cháy nhà kho mới nhất 2020
Nguồn : https://www.bravo.com.vn
