Quản Lý kho
  • Trang Chủ
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Kỹ năng nghề nghiệp
  • Kiến thức xã hội
  • Kinh nghiệm
No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Kiến thức Kinh doanh
  • Kỹ năng nghề nghiệp
  • Kiến thức xã hội
  • Kinh nghiệm
No Result
View All Result
Quản Lý kho
No Result
View All Result
Home Kỹ năng kinh doanh

7 nguyên tắc giao việc đúng người cho nhà quản lý

ATPHoldings by ATPHoldings
15/10/2020
in Kỹ năng kinh doanh, Kỹ năng nghề nghiệp
0
kỹ năng giao việc cho nhân viên

Câu chuyện làm thế nào để tận dụng tối đa năng lực nhân viên mình đang có trong tay vẫn là bài toán mà nhiều nhà quản trị đau đầu. Sau đây là 7 nguyên tắc giao việc đúng người cho nhà quản lý.

1. Phân việc đúng khả năng nhân viên

Nhìn chung, mỗi người chúng ta đều có những thế mạnh và hạn chế nhất định, vì lẽ đó muốn nhân viên thực hiện công việc đạt kết quả tốt thì trước tiên nhà quản lý cần phải chịu khó quan sát để phát hiện những ưu điểm của từng nhân viên và phát huy chúng. Phân việc đúng khả năng nhân viên không những giúp các nhà quản lý khai thác điểm hay của từng cá nhân mà còn giúp nhân viên thấy được sự đóng góp công sức của mình vào “bộ máy” chung của công ty.

Giao việc cho nhân viên - kỹ năng quan trọng của người lãnh đạo7 nguyên tắc giao việc đúng người

2. Phân chia công việc rõ ràng và có deadline nhất định

Bên cạnh phân việc đúng với năng lực, các nhà lãnh đạo cũng cần chú ý phân chia công việc thật rõ ràng và truyền đạt một cách tường tận để cấp dưới kiểm soát dễ dàng hơn. Theo đấy, nhà lãnh đạo nên chọn cách giao việc cho nhân viên qua các văn bản cụ thể kết hợp đàm thoại trực tiếp để họ có khả năng kiểm soát được tình hình công việc và thực hiện hiệu quả hơn.

Kỹ năng hướng dẫn nhân viên làm việc hiệu quả

Khi trao đổi công việc cùng nhân viên, các nhà quản lý nên nhớ đừng kiệm lời, hãy hỏi nhân viên của mình như “Anh/chị đã hiểu rõ việc này hay chưa và còn câu hỏi thắc mắc gì hay không”, “Có cần tôi trả lời gì thêm không?”…

Giao việc rõ ràng về thời hạn thực hiện và deadline hoàn thiện cũng là điều mà các quản lý thông minh nên làm nhằm tạo dựng cho cấp dưới của mình thói quen thực hiện công việc khoa học.

Bên cạnh đấy, để tăng mức độ ăn ý trong công việc, các nhà quản lý cũng nên thường xuyên tổ chức những buổi thảo luận để mọi người cùng nhau đề nghị các giải pháp cộng tác nhằm đưa ra những giải pháp tốt nhất trong từng trường hợp nhất định.

3. Thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc

Để bảo đảm tiến độ hoàn thiện công việc đúng lúc cũng như đảm bảo nhân viên không chểnh mảng hay vượt quyền, các nhà lãnh đạo cần chú ý kiểm tra, giám sát công việc. Bạn hãy thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện việc đã giao, nhưng tuyệt đối không hỏi nhân viên theo từng giờ hoặc nhiều lần trong 1 ngày. Nếu công việc được làm trong 1 tuần, hãy kiểm tra tiến độ sau 3 ngày. Khi hỏi về tiến độ công việc nhà quản lý cũng nên tế nhị, không nên dùng các câu hỏi mang ý nghĩa ra lệnh. Thay vì hỏi: “Anh/ chị đã làm xong việc chưa?” bạn hãy hỏi “Tiến độ công việc thế nào?” nhằm tránh gây sức ép hoặc cảm giác không được tin tưởng, liên quan đến tâm lý của nhân viên.

4. Không cho nhân viên quyền sử dụng email, con dấu của bạn

Nhiều nhà lãnh đạo hiện nay thường có thói quen cho nhân viên sử dụng mail hoặc con dấu của mình để có thể giải quyết rất nhanh các công việc khi bận đi công tác. Thế nhưng, đấy chỉ là giải pháp mang lại ích lợi trước mắt, xét về lâu dài thì việc này hoàn toàn không tốt. Không chỉ gây tâm lý tự kiêu, ỷ lại ở nhân viên mà còn khiến nhà lãnh đạo có nhiều nguy cơ bị vượt quyền.

5. Tỏ rõ uy nghiêm đúng lúc trong công việc với cấp dưới

Trong công việc, với nhân cách là một nhà lãnh đạo, bạn phải cần thể hiện được uy nghiêm của mình, tuy vậy tất cả mọi thứ cần ở cấp độ vừa phải, phù hợp và kịp thời. Nhất là trong công việc thường ngày, bạn nên duy trì thái độ thân thiện, giúp đỡ cấp dưới hết lòng như bạn bè. Tuy vậy, khi nhân viên làm sai, nhà quản lý cần nghiêm túc cảnh cáo và xử phạt nghiêm minh để làm gương cho các nhân viên khác và giúp cấp dưới tránh tái phạm lần sau.

6. Không quên trao đổi, phản hồi về công việc

Đừng phó mặc nhân viên sau khi giao việc cho họ. Bạn không cần phải ở bên cạnh kiểm tra chi tiết nhưng hãy luôn chú ý đến tình hình công việc mà họ đang thực hiện. Nếu cần, có thể đưa ra ý kiến đóng góp đồng thời không quên cổ vũ tinh thần nếu nhân viên làm tốt.Muốn giảm tải công việc, hãy giao việc cho nhân viên - Học Viện MasterSkills

Sau khi nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, là quản lý, bạn cần đưa ra phản hồi bằng cách đánh giá kết quả. Bên cạnh đó, bạn cũng nên lắng nghe những chia sẻ của nhân viên từ đó cân nhắc tìm ra phương thức phù hợp để giúp họ có thể phát huy hết năng lực cho những nhiệm vụ sắp tới. Và điều quan trọng nhất của việc đánh giá đó chính là làm những phép so sánh để có những điều chỉnh cho lần giao việc sau.

Muốn nhân viên hoàn thành tốt công việc thì đòi hỏi nhà quản lý phải có kỹ năng giao việc hiệu quả. Tham khảo những bí quyết trên để áp dụng cho doanh nghiệp của mình nhé!

7. Chú ý và tạo dựng mối quan hệ tốt với nhân viên

Xét trên phương diện công việc thì cấp dưới chính là những đồng nghiệp đắc lực giúp bạn hoàn thành tốt công việc. Song song đấy, xét trên góc độ tình cảm thì đây cũng là những người đồng nghiệp, bạn bè. Vì lẽ đó, hãy chú ý và chủ động tạo dựng mối quan hệ tốt với cấp dưới bằng những việc làm đơn giản như hỏi thăm, trò chuyện… Để hai bên thêm hiểu nhau và thực hiện công việc ăn ý hơn.

Bên cạnh đó, trong những buổi dã ngoại, teambuilding, nhà lãnh đạo cũng nên thả lỏng để hòa mình vào cuộc vui. Hãy chứng tỏ bạn là người sếp vui vẻ và tâm lý bằng cách áp dụng nguyên tắc “làm việc hết sức, chơi hết mình” để các nhân viên cấp dưới ngày càng yêu mến và kính nể bạn.

Kết luận

 

“Cách chắc chắn nhất để một người quản lý tự giết bản thân mình chính là từ chối học cách  giao việc cho nhân viên như thế nào, khi nào và cho ai” – James Cash Penney, nhà sáng lập của chuỗi bán lẻ J.C Penney.

 

Giao việc là công việc đơn giản nhưng giao việc hiệu quả lại là câu chuyện hoàn toàn khác. Đây là kỹ năng kết hợp khả năng phân tích con người, quản trị mối quan hệ và khả năng quản lý công việc. Khi nhà quản lý làm chủ được kỹ năng này, mọi nguồn lực trong doanh nghiệp sẽ được tối đa hóa, mọi công việc sẽ được triển khai hiệu quả, nhà quản lý sẽ không còn phải ôm quá nhiều việc và có nhiều thời gian hơn dành cho các công việc quan trọng khác.

Một nhà lãnh đạo giỏi là người biết nhận xét đúng năng lực và quản lý nhân viên theo nguyên tắc khoa học, vừa phải cứng rắn tuy nhiên cũng cần mềm dẻo kịp thời. Hy vọng với 7 nguyên tắc giao việc đúng người đã kể trên bạn đã biết được cách giao việc cho nhân viên hiệu quả mà vẫn đảm bảo không vượt quyền.

Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn ứng xử trong cuộc sống mới nhất 2020

Xem thêm: Mô hình kinh doanh mới trên thế giới hiệu quả cao nhất!

Xem thêm: Kinh doanh dịch vụ là gì? Và kinh doanh như thế nào?

Mai Hương – Tổng hợp và chỉnh sửa

Nguồn: viectotnhat.com, resources.base.vn, careerlink.vn

Tags: Bảng giao việcCách sắp xếp công việc cho nhân viênKỹ năng giao việc cho cấp dướiKỹ năng giao việc và giám sát công việcNguyên tắc giao việc cho nhân viênPhần mềm giao việc cho nhân viênQuy trình giao việcQuyền và trách nhiệm của nhân viên khi được giao việc
Previous Post

Những yếu tố cần quan tâm khi lắp đặt nhà thông minh giá rẻ

Next Post

18 lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc mà ứng viên cần nhớ!

Next Post
những điều cần lưu ý khi đi phỏng vấn

18 lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc mà ứng viên cần nhớ!

Bài Viết Mới

Tổng hợp chiến lược SEO hiệu quả mới nhất cho bạn

Tổng hợp chiến lược SEO hiệu quả mới nhất cho bạn

21/05/2020
Hướng dẫn cách tính cổ tức trên mỗi cổ phiếu mới nhất 2020

Hướng dẫn cách tính cổ tức trên mỗi cổ phiếu mới nhất 2020

20/07/2020
Hướng dẫn cách xóa quảng cáo trên máy tính mới nhất 2020

Hướng dẫn cách xóa quảng cáo trên máy tính mới nhất 2020

12/12/2019
Hướng dẫn cách thức kinh doanh hiệu quả mới nhất 2020

Hướng dẫn cách thức kinh doanh hiệu quả mới nhất 2020

28/11/2019
Các tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy mới nhất 2020

Các tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy mới nhất 2020

28/10/2019
Gia hạn nợ là gì? Tại sao có gia hạn nợ?

Gia hạn nợ là gì? Tại sao có gia hạn nợ?

29/11/2019
Tổng hợp cách làm giàu của các tỷ phú mới nhất 2020

Tổng hợp cách làm giàu của các tỷ phú mới nhất 2020

15/11/2019

8 cuốn sách kinh doanh hay nhất mọi thời đại nhất định phải đọc

27/10/2020

Những kỹ năng quản lý doanh nghiệp cần phải có để có thể kinh doanh

22/08/2020

Chi tiết quy trình nhập kho mới nhất 2020

28/10/2019

Hướng dẫn viết tắt trong ngôn ngữ chat và tin nhắn mới nhất 2020

29/11/2019

Các bước quy trình kiểm kê hàng tồn kho mới nhất 2020

28/10/2019

Công nghệ mạng 5G có ưu thế gì so với mạng 4G

12/09/2020

Các quy trình xuất kho hàng hóa mới nhất 2020

28/10/2019

Biên lợi nhuận gộp là gì? Vì sao cần hiểu biên lợi nhuận gộp?

18/11/2019

Những quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển mới nhất 2020

28/10/2019
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác.. Simple Page - Nền Tảng Tạo Landing Page Miễn Phí sở hữu hơn 800 mẫu landing page, rất tiện lợi cho quá trình tạo dựng landing page hoặc chính bạn cũng có thể tạo ra những Landing Page của riêng mình từ các công cụ hỗ trợ đa năng.

Quản Lý Kho

Quản lý kho là blog chia sẻ kiến thức cho doanh nghiệp và các cá nhân trong lĩnh vực sản xuất hay thương mại. Quản lý kho là một công việc tối quan trọng dù doanh nghiệp của bạn hoạt động trong thời đại mới.

Chuyên Mục

  • Kiến Thức Kinh Doanh
  • Kỹ Năng Nghề Nghiệp
  • Kiến Thức Xã Hội
  • Phần mềm quản lý Fanpage
  • Kiến thức Website
  • Kinh Nghiệm
  • Tín Dụng

Phần mềm - Công cụ

  • Chọn Số Ngẫu Nhiên
  • Quản Lý Kho
  • Phần Mềm Miễn Phí
  • Top Vui
  • Cách Thiết Kế Web
  • Xây Dựng Web
  • Phần mềm quản lý khách sạn

Liên kết

  • Kiến Thức SEO
  • Quản Trị Nhân Sự
  • Trái Tim
  • Xe Mô Tô
  • Thiết kế website trọn gói
  • Thương Hiệu
  • Tổng Hợp

© 2019 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • Home

© 2017 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác