Những bước quy trình quản lý kho vật tư mới nhất 2020

quy trình quản lý kho vật tư là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề quy trình quản lý kho vật tư. Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Những bước quy trình quản lý kho vật tư mới nhất 2020

Những bước quy trình quản lý kho vật tư mới nhất 2020

công ty CP phần mềm MELIASOFT

Meliasoft Joint Stock Company

QUY TRÌNH quản lý KHO TẠI NHÀ MÁY

mục tiêu

Quy trình quản lý kho được thiết lập để giúp cho những mục đích sau:

đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, chống sai sót thất thoát trong công cuộc nhập xuất kho.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc.

Xem thêm : Hồ sơ đấu thầu gồm những gì ? Những mẫu hồ sơ đấu thầu mới nhất 2020

PHẠM VI áp dụng

Quy trình được vận dụng cho Công ty/Tập đoàn là KH của Meliasoft và dùng giải pháp Meliasoft 2010

khái niệm

viết tắt	Ý nghĩa
DDHSX	Đơn đặt mua sản xuất
PKD	Phòng mua bán
SX	Sản xuất
KTK	Kế toán kho
NVL	Nguyên vật liệu
NDUQ	Người được ủy quyền
CCDC	tool, dụng cụ
PKHVT	Phòng plan vật tư

Ý NGHĨA TRÊN CÁC hình VẼ

SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT

quản lý MÃ HÀNG

6.1 Sơ đồ xử lý

6.2 mô tả chi tiết

Mã event	Tên sự kiện	Người thực hiện	tính năng và báo cáo dùng trên P.Mềm Meliasoft	content
(1)	Yêu cầu cấp mới, sửa mã hàng	PKD, PKHVT		Phòng mua bán hoặc phòng kế hoạch vật tư khi phát sinh nhu cầu lập mã hàng mới hoặc sửa lại mã hàng trong hệ thống lập yêu cầu với người phụ trách quản lý việc đặt mã hàng của nền móng
(2)	check sự tồn tại của mặt hàng trong hệ thống	BP.quản lý mã hàng	– mục lục vật tư	Cán bộ phụ trách thống trị mã hàng trong nền tảng tra cứu sự tồn tại của mặt hàng trong nền tảng bằng mẹo search thông tin của mặt hàng đó trong software. – đối với yêu cầu thêm mới: + Nếu không tồn tại thì thực hiện bước (3). + Nếu đang tồn tại thì thông báo lại với người lập yêu cầu. – đối với nhu cầu sửa mã hàng thì thực hiện bước (6)
(3)	Phân loại mặt hàng	BP.quản lý mã hàng		Cán bộ phụ trách cai quản mã hàng lệ thuộc thông tin về mặt hàng do người yêu cầu phân phối để xác định tính chất, nhóm hàng, loại hàng, nhà sản xuất…, những thông tin liên quan để đặt mã hàng theo quy định.
(4)	Cấp mã mới	BP.quản lý mã hàng	– danh mục vật tư	phụ thuộc thông tin về mặt hàng do người yêu cầu phân phối, người phụ trách thống trị mã đặt mã hàng, tên hàng…vv vào danh mục vật tư hàng hóa trên software.
(5)	Thông tin lại cho người yêu cầu	BP.quản lý mã hàng		Thông báo hiệu quả cho người yêu cầu
(6)	test sự quan trọng và sự refresh trong nền móng	BP.quản lý mã hàng		tra cứu sự quan trọng bắt buộc phải refresh mã hay k và sự cải thiện nếu sửa mã đối với hệ thống: + Nếu k thể refresh thì thực hiện bước (5). + Nếu đủ nội lực refresh được thì thực hiện bước (7).
(7)	Sửa mã	BP.quản lý mã hàng	– danh mục vật tư	Thực hiện sửa mã hàng trong nền móng, mã hàng được sửa lại cũng cần đảm bảo theo nguyên tắc đặt mã.

QUY TRÌNH XUẤT KHO SẢN XUẤT, XUẤT sử dụng CCDC…

7.1 Sơ đồ xử lý:

7.2 giới thiệu chi tiết

Mã sự kiện	Tên event	Người thực hiện	chức năng và báo cáo dùng trên P.Mềm Meliasoft	content
(1)	Lập đề xuất xuất NVL SX	PKHVT, bộ phận có nhu cầu		Phòng kế hoạch vật tư khi vừa mới lập được chỉ dẫn sản xuất cho từng tổ có thể làm đề nghị xuất kho cho sản xuất, hoặc các bộ phận có nhu cầu trực tiếp làm đề xuất xuất nguyên vật liệu.
(2)	Phê duyệt	Giám đốc hoặc NDUQ		Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt đề nghị.
(3)	rà soát tồn kho	KTK	– BC thống kê nhập xuất tồn	rà soát tồn kho trên hệ thống xem đủ nội lực giải quyết được yêu cầu không? + Nếu quá đủ hàng để xuất thì thực hiện bước (4). + Nếu không đủ hàng thì thực hiện bước (5).
(4)	Lập giao dịch và in phiếu xuất kho	KTK	– Phiếu xuất kho	Căn cứ vào yêu cầu xuất kho, KTK lập giao dịch xuất kho trong hệ thống. Sau khi lập giao dich KTK thực hiện in phiếu xuất kho để lưu lại thông tin và quét xác nhận của những một mình có liên quan.
(5)	Xuất kho	Thủ kho		Thủ kho căn cứ phiếu xuất kho vừa mới ký duyệt thực hiện xuất kho theo phiếu.

QUY TRÌNH XUẤT CHUYỂN KHO

8.1 Sơ đồ xử lý

8.2 giới thiệu chi tiết

Mã event	Tên sự kiện	Người thực hiện	chức năng và báo cáo sử dụng trên P.Mềm Meliasoft	nội dung
(1)	Lập yêu cầu chuyển kho	Bộ phận có nhu cầu		Bộ phận có nhu cầu chuyển kho làm phiếu đề xuất chuyển kho.
(2)	Phê duyệt	Giám đốc hoặc NDUQ		Giám đốc hoặc người được ủy quyền nhìn thấy xét phê duyệt đề nghị chuyển kho: – Nếu yêu cầu được duyệt thì chuyển sang bước (3) – Nếu yêu cầu k được duyệt thì sẽ chấm dứt quy trình
(3)	Lập giao dịch và in phiếu xuất kho	KTK	– Phiếu xuất kho	KTK kho căn cứ vào phiếu đề xuất chuyển kho đã được duyệt, thực hiện lập giao dịch chuyển kho trên hệ thông, sau đó in phiếu xuất chuyển kho lấy xác nhận của các bên liên quan.
(4)	Thực hiện chuyển kho	Thủ kho		Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho đang có ký nhận của các bên liên quan để thực hiện xuất kho song song khi xuất kho rồi Thủ kho sẽ phải ký vào phiếu xuất kho.
(6)	tra cứu giao dịch	KTK		Căn cứ vào phiếu xuất kho Kế toán kho tiến hành tra cứu lại giao dịch: Nếu k có sai lệch thì kết thúc quy trình. Nếu có sai lệch giữa số lượng mua bán với số lượng thực xuất thì chuyển sang bước (6).
(7)	Thực hiện giao dịch điều chỉnh	KTK	– Phiếu xuất kho	Kế toán vật tư căn cứ vào phiếu xuất kho điều chỉnh sai lệch trên giao dịch xuất chuyển kho đang lập.

QUY TRÌNH XUẤT LẮP RÁP

Xem thêm : Warehouse là gì ? Tổng quan về Warehouse

9.1 Sơ đồ xử lý

9.2 giới thiệu chi tiết

Mã event	Tên sự kiện	Người thực hiện	tính năng và báo cáo sử dụng trên P.Mềm Meliasoft	nội dung
(1)	Lập yêu cầu xuất vật tư để lắp ráp	Bộ phận có nhu cầu		Bộ phận có nhu cầu lắp ráp hàng làm phiếu đề xuất xuất vật tư để lắp ráp.
(2)	Phê duyệt	Giám đốc hoặc NDUQ		Giám đốc hoặc người được ủy quyền nhìn thấy xét phê duyệt đề nghị: – Nếu yêu cầu được duyệt thì chuyển sang bước (3) – Nếu yêu cầu k được duyệt thì sẽ chấm dứt quy trình
(3)	Lập giao dịch và in phiếu xuất kho	KTK	– Phiếu xuất kho	KTK kho căn cứ vào phiếu đề nghị xuất lắp ráp đã được duyệt, thực hiện lập giao dịch xuất lắp ráp trên hệ thông, sau đó in phiếu xuất lắp ráp lấy xác nhận của các bên liên quan.
(4)	Thực hiện xuất kho	Thủ kho		Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất lắp ráp vừa mới có ký nhận của các bên liên quan để thực hiện xuất kho vật tư để lắp ráp đồng thời khi xuất kho rồi Thủ kho sẽ phải ký vào phiếu xuất kho.
(5)	Lắp ráp	Kỹ thuật		Căn cứ vào phiếu xuất lắp ráp đang được ký nhận, bộ phận kỹ thuật lắp ráp và dán mã lên các mặt hàng đã được lắp ráp.

QUY TRÌNH NHẬP KHO TỪ SẢN XUẤT

10.1 Sơ đồ giải quyết

10.2 mô tả chi tiết:

Mã sự kiện	Tên sự kiện	Người thực hiện	tính năng và báo cáo sử dụng trên P.Mềm Meliasoft	content
(1)	Lập yêu cầu nhập kho	Bộ phận có nhu cầu		Quy trình này áp dụng khi có nhu cầu nhập lại tool công cụ, NVL từ sản xuất, nhập từ kiểm kê thừa…vv. Khi có hàng cần nhập vào kho bộ phận có nhu cầu tiến hành chuyển hàng về kho và yêu cầu thủ kho nhập kho.
(2)	Kiêm hàng và nhập kho	Thủ Kho	– Phiếu nhập kho.	Thủ kho tiếp nhận yêu cầu nhập kho và tiến hành kiểm hàng. Cho lấy hàng vào kho và lập phiếu giao nhận hàng.
(3)	Thực hiện giao dịch nhập kho và in phiếu xuất	KTK		KTK kho căn cứ vào phiếu giao nhận hàng thực tiễn có công nhận của các bên liên quan, thực hiện lập giao dịch nhập kho trên hệ thông, sau đó in phiếu và get xác nhận của các bên liên quan.

QUY TRÌNH NHẬP KHO MUA HÀNG

11.1 Sơ đồ xử lý

11.2 mô tả chi tiết

Mã event	Tên event	Người thực hiện	chức năng và báo cáo sử dụng trên P.Mềm Meliasoft	nội dung
(1)	Nhận và check hàng	Thủ Kho	– Bảng kê đơn đặt hàng mua	Thủ kho nhận và kiểm tra hàng theo đơn hàng mua. + Nếu đúng thì thực hiện bước (3) + Nếu sai thì thực hiện bước (2).
(2)	Thông báo cho phòng mua hàng	Thủ kho		Thông báo cho phòng mua hàng hàng nhận được k đúng theo đơn hàng.
(3)	Lập giao dịch nhập mua	KTK	– Phiếu nhập mua.	Lập giao dịch nhập mua trên hệ thống, in và lấy công nhận của các bên liên quan.
(4)	Nhập Kho	Thủ kho		Thủ kho thực hiện nhập kho.

QUY TRÌNH XUẤT KHO BÁN HÀNG

12.1 Sơ đồ giải quyết

11.2 mô tả chi tiết.

Mã sự kiện	Tên sự kiện	Người thực hiện	chức năng và báo cáo dùng trên P.Mềm Meliasoft	content
(1)	rà soát lệnh xuất kho với đơn hàng bán	KTK	– BC bảng kê đơn hàng bán	Kế toán kho khi nhân được lệnh xuất kho, thực hiện kiểm tra lệnh xuất kho với đơn hàng bán + Nếu đúng thì thực hiện bước (3) + Nếu sai thì thực hiện bước (2).
(2)	Thông báo cho các bộ phận liên quan	KTK		Thông báo cho các bộ phận yêu cầu xuất kho về sự sai lệch thông tin trên đơn hàng bán đối với lệnh xuất kho hoặc k quá đủ hàng xuất.
(3)	tra cứu tồn kho	KTK	– BC thống kê nhập xuất tồn	Kế toán kho tra cứu tồn kho trên hệ thông. + Nếu đủ hàng thì thực hiện bước (4). + Nếu k quá đủ thì thực hiện bước (2)
(4)	Lập hóa đơn	KTK	– Hóa đơn bán hàng	Kế toán kho phụ thuộc những thông tin trên đơn hàng lập hóa đơn trên nền tảng.
(5)	Xuất kho	Thủ kho		Thủ kho thực hiện xuất kho theo lệnh xuất kho.