Hiện nay, nhu cầu thuê kho phục vụ cho công việc kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, còn nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc ký kết hợp đồng thuê kho trong khi hợp đồng thuê kho là văn bản quan trọng giữa các bên nhằm thể hiện sự thỏa thuận ý chí và ràng buộc về mặt pháp lý. Sau đây, mời các doanh nghiệp tham khảo một số lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho trong bài viết này của quanlykho.vn
I. Tổng quan về hợp đồng thuê kho
Hợp đồng thuê kho là gì?
Hợp đồng thuê kho là văn bản thể hiện các thỏa thuận giữa bên cho thuê kho và khách hàng thuê kho, tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Theo đó, trong mẫu công văn thuê kho sẽ thể hiện chi tiết nội dung thuê, quyền lợi cũng như trách nhiệm của các bên trong quá trình thuê kho. Hợp đồng thuê kho còn hay được gọi là hợp đồng thuê nhà kho bãi, kho gửi hàng.
Tầm quan trọng của hợp đồng thuê kho
Hợp đồng thuê kho là sự ràng buộc pháp lý về trách nhiệm giữa các bên.
Khi hợp đồng đã được ký kết, hai bên bắt buộc phải tuân thủ đúng theo các thỏa thuận ban đầu. Bên thuê kho bãi, kho gửi hàng phải trả tiền thuê đúng hạn và đầy đủ, còn bên cho thuê kho phải đảm bảo mọi điều kiện tốt nhất cho bên thuê.
Mặt sau của hợp đồng cho thuê sẽ là hệ thống pháp luật Việt Nam, bao gồm bộ luật dân sự và luật thương mại. Quyền lợi của hai bên sẽ được đảm bảo tốt nhất trong trường hợp phía còn lại không làm đúng với hợp đồng đã ký.
Vì tầm quan trọng này, hợp đồng thuê kho gửi hàng cần có sự thương thảo, đàm phán kỹ lưỡng nhằm tối ưu hóa các điều khoản và đảm bảo quyền lợi cho cả 2 bên.
II. Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho
Hợp đồng thuê kho là bản cam kết nhằm yêu cầu các bên tham gia phải thực hiện đúng những điều kiện bắt buộc để hưởng một lợi ích nào đó. Dù ở lĩnh vực hay ngành nghề nào, nếu không thực hiện đúng, đủ các điều khoản trong hợp đồng thì xem như vi phạm hợp đồng và không được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi. Không những thế, bên không tuân thủ sẽ phải chịu bồi thường theo thỏa thuận trước đó. Do vậy, khi thuê kho khâu làm hợp đồng đóng vai trò cực kì quan trọng đối với các bên tham gia.
Hợp đồng thuê kho bãi, kho gửi hàng thường sẽ có 2 bên là bên cho thuê và bên thuê. Trong bản hợp đồng sẽ bao gồm nhiều phần: nội dung hợp đồng, thời hạn hợp đồng, giá cả, phương thức thanh toán, trách nhiệm của mỗi bên và cuối cùng là cam kết chung. Dù bạn là bên thuê hay cho thuê kho thì vẫn cần đảm bảo toàn bộ thông tin trong bản hợp đồng thuê kho bãi phải chính xác tuyệt đối trước khi đặt bút ký hợp đồng.
Ngoài những nội dung nói trên, dưới đây là 1 số điều doanh nghiệp cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho:
Có thể gia hạn hợp đồng thuê kho trong tương lai không?
Mức giá thuê sẽ thay đổi thế nào theo từng giai đoạn?
Có thể cho thuê lại một phần thay vì toàn bộ mặt bằng không?
Phương án giải quyết trong trường hợp bên thuê kho chậm thanh toán thế nào?
Trong trường hợp một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thỏa thuận thì phải thông báo trước bao lâu và chịu bồi thường thế nào?
Thương lượng và ghi chi tiết các dịch vụ khác (điện nước, vận chuyển hàng hóa, quản lý hàng hóa,…) trong bản hợp đồng thuê kho.
Đối với bất kỳ thay đổi nào trong hợp đồng, phải có văn bản pháp lý bổ sung.
Nếu như trong hợp đồng thuê kho chưa thể hiện đầy đủ những điều khoản trên, doanh nghiệp hãy đưa ra yêu cầu bổ sung để chắc chắn không gặp phải những rắc rối sau đó khiến công việc kinh doanh bị gián đoạn, phát sinh chi phí, thậm chí là thua lỗ.
Để an toàn, ngoài việc xem xét kỹ các khoản nội dung hợp đồng cho thuê, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng trước 1 năm và cân nhắc nếu tiếp tục gia hạn hợp đồng.
Ngoài ra, trước khi ký kết hợp đồng, bên thuê kho bãi cần kiểm tra kỹ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và quyền cho thuê kho
Khi ký kết hợp đồng, hai bên ký tên đóng dấu, kèm theo giấy phép đăng ký kinh doanh của hai bên. Hợp đồng thuê kho cần được công chứng bởi chính quyền địa phương để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.
Doanh nghiệp thuê kho có thể lấy hóa đơn Giá trị gia tăng và giúp chứng minh chi phí khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp.
Để lựa chọn được doanh nghiệp cho thuê kho có kinh nghiệm và uy tín không hề dễ. Chính vì thế, từ khâu đàm phán, thương lượng, cho đến ký kết các điều khoản có lợi cho cả hai bên cần phải được tiến hành cẩn thận.
III. Kết luận
Xây dựng kho yêu cầu rất nhiều chi phí, thời gian và công sức. Do đó, phương án thuê kho được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hi vọng với những thông tin về lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho mà quanlykho.vn cung cấp, doanh nghiệp có thể yên tâm ký kết hợp đồng thuê kho.
Bên cạnh đó, quanlykho.vn đề xuất bạn đọc tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích khác về hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, hợp đồng xây dựng, hợp đồng thuê khoán và rất nhiều loại hợp đồng khác tại website MISA AMIS . Đây là website rất uy tín chuyên cung cấp các thông tin hữu ích về luật và đã được luật sư Nguyễn Xuân Nhất tư vấn kỹ lưỡng.
