quy trình hàng tồn kho là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề quy trình hàng tồn kho . Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Những quy trình hàng tồn kho mới nhất 2020
Những quy trình hàng tồn kho mới nhất 2020
1. Quy trình thống trị kho theo ISO
1.1. Quy trình thống trị kho là gì? lợi ích của việc quản lý kho theo quy trình
Quy trình cai quản kho là trình tự của việc theo dõi, kiểm soát hàng hóa kho đã được shop quy định và bắt buộc các nhân viên phải tuân thủ.
Quy trình này sẽ khiến người thực hiện công việc biết được mình phải tiến hành theo những bước nào và sử dụng ra sao. đủ sức nói việc thống trị kho theo quy trình sẽ mang đến rất nhiều quyền lợi cho cửa hàng.
Quy trình cai quản kho giúp thống trị kho kết quả hơn
thống trị kho kết quả hơn
Quy trình thống trị kho món hàng sẽ giúp nhân sự có thể hiểu rõ công việc của mình cũng như biết được chuẩn xác các bước thực hiện.
Chính do vậy, việc quản lý kho sẽ thuận lợi và đạt được hiệu quả cao hơn. ngoài ra nhờ có quy trình, chủ cửa hàng sẽ làm chủ chất lượng công việc dễ dàng hơn cũng như có sự điều chỉnh phù hợp nếu có các sai sót xảy ra.
nhìn thấy thêm: [Chia sẻ miễn phí] Mẫu file chỉ tiêu quản lý kho bằng Excel
giải quyết chủ đề nhanh chóng hơn
Trong công cuộc cai quản kho, phụ thuộc quy trình thực hiện người quản lý có thể biết được lỗi ở công đoạn nào cũng như xác định được tại sao nhanh chóng.
Điều này sẽ làm chủ shop có phương hướng khắc phục các chủ đề này một mẹo chuẩn xác và hiệu quả nhất, từ đó giới hạn tối đa các thất thoát đủ nội lực xảy ra.
Xem thêm : Những biểu thuế xnk 2019 mới nhất
1.2. Quy trình thống trị kho theo ISO
Cơ sở dữ liệu hàng hóa
Mỗi shop sẽ cần có cơ sở dữ liệu về hàng hóa riêng trước khi thực hiện công tác quản lý kho. Đây sẽ là những thông tin quan trọng để bạn theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hóa sau những giao dịch mua hàng, xuất nhập hay lưu kho.
Mua hàng
Trong bước mua hàng, chủ shop sẽ phải quyết định tỉ lệ món hàng cần mua dựa trên tình ảnh tồn kho hiện thời. Sau đó người chủ sẽ lên kế hoạch mua hàng với số lượng thích hợp.
Nhập kho
nhân sự phụ trách nhập kho sẽ phải thực hiện các công việc sau
- Tiếp nhận và tra cứu giấy tờ nhập kho theo quy định
- Ghi phiếu nhập kho cho partner và cho shop
- kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho, lập phiếu check
- Ghi chép chính xác tỉ lệ hàng hóa trước và sau khi nhập
Lưu kho
nhân sự phụ trách lưu kho cần đảm nhiệm những công việc sau:
- hoàn thành đa số các giấy tờ cần thiết: danh mục kho vật tư, biên bản lưu kho.
- sắp xếp món hàng trong kho cẩn thận và ngăn nắp
- Lập sơ đồ kho theo vị trí các kệ món hàng
- Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và quy định an toàn khi lưu kho
Xuất kho
nhân sự phụ trách xuất kho cần thực hiện các công việc sau:
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất kho theo quy định
- Ghi phiếu xuất kho cho partners
- bố trí lại chân trời kho hàng sau khi xuất kho
- Ghi chép tỉ lệ sản phẩm sau khi xuất kho
- Lập thống kê xuất kho
Kiểm kê, báo cáo & tổng hợp
- Kiểm kho theo định kỳ nhằm đối chiếu số lượng hàng hóa thực tiễn với sổ sách
- Lập biên bản kiểm kho sau khi hoàn thiện
- thống kê món hàng và báo cáo với chủ shop, gồm có báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư sản phẩm dự trữ và báo cáo đo đạt tồn kho.nhìn thấy thêm: hướng dẫn thống trị kho hàng hóa không khó khăn, tránh thất thoát
2. áp dụng quy trình cai quản kho theo từng công đoạn sản xuất
Để đủ sức vận dụng quy trình thống trị kho hiệu quả và thích hợp với thực tế mua bán, bạn nên thực hiện theo từng công đoạn sản xuất riêng biệt.
Điều này vừa đảm bảo các công việc được thực hiện một phương pháp tốt nhất vừa giúp chủ shop không khó khăn theo dõi hơn. Quy trình ở các giai đoạn sản xuất đều có những bước giống nhau nhưng sẽ có sự không giống biệt nhất định ở một số điểm sau:
Quy trình cai quản kho nguyên vật liệu
- Dựa trên tình ảnh sản xuất chủ cửa hàng xác định tỉ lệ nguyên vật liệu cần nhập kho.
- Đảm bảo bố trí các nguyên vật liệu thích hợp với đặc điểm của chúng, hạn chế tối đa vấn đề hư hỏng có thể xảy ra.
- quản lý thông tin sản phẩm từ nhà cung cấp, thông tin nguyên vật liệu cần bao gồm: mã nguyên liệu, tên nguyên liệu, đơn vị tính, thông tin chung.
Quy trình thống trị kho trong sản xuất.
- Các nguyên vật liệu sẽ được nhập kho sản xuất dựa trên tình hình thực tế trong mỗi khoảng thời gian khác nhau.
- Đảm bảo tuyệt đối an toàn phòng cháy chữa cháy trong kho sản xuất.
- Quy trình thống trị kho trong sản xuất cần tuân theo các quy định sản xuất để đảm bảo năng suất và kết quả
Quy trình cai quản kho thành phẩm
- quản lý thông tin sản phẩm dựa trên thông tin kho sản xuất.
- Các hoạt động cần để ý là nhập kho thành phẩm từ sản xuất và xuất kho sản phẩm bán khách hàng.
- Thông tin sản phẩm bao gồm: mã món hàng, tên hàng hóa, thông tin hàng hóa, đơn vị tính, ngày sản xuất, thông tin không giống.
Quy trình thống trị kho vật tư sản phẩm
- thống trị thông tin vật tư hàng hóa theo cơ sở dữ liệu shop.
- xây dựng định mức tồn kho dựa trên thực tế kinh doanh và đảm bảo số lượng vật tư hàng hóa luôn ổn định.
- Lên plan nhập kho theo định mức tồn kho theo từng kỳ.nhìn thấy thêm: chia sẻ kinh nghiệm cai quản kho chính hãng quả
Xem thêm : Các bước quy trình xuất khẩu hàng hóa mới nhất 2020
3. áp dụng quy trình thống trị kho theo ISO vận dụng cho từng loại công ty
Quy trình thống trị kho thuốc
- Căn cứ vào tỉ lệ thuốc sử dụng trong tháng và tỉ lệ tồn kho thực tế để đặt số lượng thuốc cần mua thêm vào.
- Kiểm thuốc trước khi nhập kho, cần có hội đồng kiểm nhập với các bộ phận dược, tài chính kế toán, thủ kho.
- Chỉ xuất kho cho các hoạt động khám bệnh và phát thuốc cho người bệnh.
- bố trí thuốc theo từng loại với quy tắc dễ thấy, dễ quét, dễ test.
- Bảo quản theo đúng yêu cầu bảo quản đặc biệt trên nhãn sản phẩm.
- Theo dõi hạn dùng tiếp tục, so với thuốc hết hạn sử dụng, thuốc hư hỏng cần lập đề nghị xin hủy theo đúng quy đinh.
- liên tục kiểm tra tỉ lệ và chất lượng thuốc
- Kiểm kho và báo cáo tình ảnh tỉ lệ thuốc theo kỳ.
Quy trình thống trị kho thuốc rất nghiêm ngặt và kỹ lưỡng
Quy trình cai quản kho công trường
- Nhận thông báo nhập kho từ nhà sản xuất.
- test vật tư trước khi nhập kho đảm bảo tiêu chí về tỉ lệ, chất lượng, chủng loại và yêu cầu về kỹ thuật.
- đối với vật tư nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, nên có các biện pháp kịp thời giải quyết hoặc sắp xếp ở một khu vực trong thời gian chờ chỉ thị của người quản lý.
- sắp xếp, sắp xếp vật tư theo đúng sơ đồ kho một cách khoa học và thuận tiện nhất.
- Tiến hành bảo quản vật tư theo đúng quy định của công trình.
- tra cứu đề xuất xuất kho và cho phép xuất kho theo đúng yêu cầu về chủng loại và tỉ lệ.
- Báo cáo cho cấp trên về tình ảnh xuất kho hàng ngày.
- Theo dõi định mức tồn kho tối thiểu hàng ngày và yêu cầu nhập kho ngay khi xuất hiện hiện trạng thiếu vật tư.
- dựa vào kế hoạch vật tư hàng tháng, nhân sự kho điều chỉnh, cân đối và dự kiến tỉ lệ vật tư cần mua trong tháng và gửi lên người cai quản để ký duyệt.
nhìn thấy thêm: 6 kỹ năng quản lý kho nhất định cần có của nhân viên kho hàng
4. vận dụng phần mềm KiotViet giúp quản lý kho hiệu quả theo ISO
Quy trình quản lý kho theo ISO là quy trình được nhiều công ty áp dụng ngày nay để mang đến hiệu quả cao nhất cho việc theo dõi, làm chủ sản phẩm trong kho. tuy nhiên đối với các cửa hàng bán lẻ có quy mô vừa và nhỏ, quy trình này lại khá khó khăn với nhiều công đoạn. Chính vì thế nhiều shop thay vì ứng dụng quy trình này vừa mới chuyển sang thống trị kho bằng phần mềm thống trị bán hàng.
Việc sử dụng phần mềm này sẽ khiến các cửa hàng thống trị kho easy nhanh chóng, chính xác nhưng vấn đảm bảo sự thuận lợi, dễ dàng. Trong đó KiotViet là một trong những phần mềm được dùng rộng rãi nhất với nhiều chức năng có ích.
Quy trình nhập kho sản phẩm
Với phần mềm quản lý sale KiotViet, quy trình nhập kho sẽ trở nên không khó khăn hơn rất nhiều. nhân viên sẽ sử dụng điện thoại giống như một chiếc máy lấy mã vạch và số lượng hàng hóa sẽ được auto cập nhật.
k cần những sổ sách cồng kềnh, bạn sẽ đủ sức quản lý mọi số liệu nhập kho với thiết bị có cài software quản lý bán hàng.
