quy trình quản lý kho vật tư là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề quy trình quản lý kho vật tư . Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Những quy trình quản lý kho vật tư mới nhất 2020
Những quy trình quản lý kho vật tư mới nhất 2020
Quy trình cai quản kho vật tư hàng hóa là một tool giúp nhà quản trị làm chủ kết quả việc dùng các vật tư cùng lúc cũng giúp các nhân viên kho sử dụng việc hiệu quả đúng quy trình. Hãy xem quy trình cai quản kho vật tư sản phẩm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
Sự quan trọng của quy trình thống trị kho vật tư món hàng
vì sao doanh nghiệp nên lập quy trình thống trị kho vật tư hàng hóa? Bởi nếu không có quy trình cụ thể, nền tảng lưu trữ hàng hóa của bạn sẽ k được chặt chẽ, dễ dàng phát sinh nhiều lỗ hổng sử dụng thất thoát hàng, gây hậu quả khôn lường. Trong khi đó, nếu lập được một quy trình cai quản kho vật tư món hàng tối ưu nhất thì công ty của bạn sẽ thấy được nhiều quyền lợi thấy rõ:
- quyền lợi hàng đầu của quy trình thống trị kho bãi chính là giúp các hoạt động trong kho vận hành suôn sẻ, xuyên suốt. Khi vừa mới có quy trình mẫu chuẩn, các bộ phận chỉ việc phụ thuộc đó và tuân thủ theo.
- Quy trình cai quản kho vật tư món hàng khoa học giúp người kiểm soát bám sát được tình ảnh xuất nhập kho, tỉ lệ và chất lượng hàng hóa vừa mới lưu trữ để có những chiến lược phát triển thích hợp.
- Với góc độ của người làm chủ, nếu quy trình cai quản kho món hàng được vận dụng thống nhất, nhân sự tuân thủ nghiêm túc sẽ làm họ đủ nội lực yên tâm hơn để tập hợp cho các vấn đề quan trọng khác.
- Mọi thể loại hoạt động trong kho (nhập, xuất, chuyển, tạo nhãn,…) đều được chia ra từng khâu với từng người/bộ phận đảm trách cụ thể. Điều này giúp gia tăng tính trách nhiệm cho nhân viên của bạn.
- Quy trình nhập xuất kho sản phẩm chuyên nghiệp sẽ giúp thời gian cho các tiến trình được rút ngắn, tiết kiệm thời gian, nhân lực và cả ngân sách cho công ty.
- Quy trình quản lý kho tạo style sử dụng việc nhanh gọn, chuyên nghiệp, tăng trưởng sự hài lòng của khách hàng mà bạn vừa mới phục vụ, tăng thêm các đơn hàng.
Để thực hiện được chính xác toàn bộ quy trình trên thật k không khó khăn. Việc dùng software thống trị hỗ trợ sẽ khiến công ty quản trị hiệu quả hơn đồng thời cắt giảm được rất nhiều nguồn lực. Quy trình sử dụng software để cai quản kho vật tư món hàng dưới đây sẽ giúp các công ty hiểu hơn về phương pháp sử dụng phần mềm.
Xem thêm : Các mẫu hợp đồng thuê nhà ngắn gọn mới nhất 2020
dùng phần mềm để có quy trình cai quản kho hàng hóa kết quả nhất
phương pháp software quản trị công ty 3S ERP cung cấp phân hệ quản lí kho có mức độ đáp ứng nhu cầu quản trị kho khó khăn với nhiều kho vật lí và nhiều chủng loại món hàng, vật tư không giống nhau xây dựng một quy trình thống trị kho vật tư hàng hóa tối ưu nhất.
Mô ảnh tổng quan trong quản lí kho trong giải pháp 3S ERP giống như sau:
đơn vị kho: tính năng này cho phép công ty thực hiện việc khai báo nền tảng kho cho công ty. giải pháp software quản trị doanh nghiệp 3S ERP cho phép khai báo đơn vị kho cho nhiều phân xưởng, kho NVL, kho thành phẩm… tính năng này cho phép chia sẻ thông tin liên quan đến hàng tồn kho trong các kho khác nhau cho người có quyền dùng.
định nghĩa vật tư hàng hóa: Phần này cho phép công ty khai báo danh mục vật tư hàng hóa, các tình trạng và thuộc tính của vật tư, hàng hóa, các phân loại đa dạng phục vụ cho công tác quản trị.
kế hoạch và kiểm soát:
◦ định nghĩa các nguyên tắc làm chủ: cho phép công ty khai báo các quy tắc kiểm soát như số lượng tối thiểu- tối đa hàng tồn kho (tránh việc tồn kho ngoài ý muốn) để tạo các yêu cầu mua vật tư khi vật tư thiếu hoặc cảnh báo khi vật tư hàng hóa quá nhiều đối với yêu cầu quản lí. chức năng này được tích hợp với quy trình mua hàng khi vật tư thiếu để xây dựng các yêu cầu mua hàng.
◦ Thực hiện chức năng kiểm kê: khi doanh nghiệp thực hiện kiểm kê hàng hóa, tính năng kiểm kê sẽ quản lí các thông tin kiểm kê và thực hiện các giao dịch điều chỉnh quan trọng.
Giao dịch: phân hệ quản lí kho trong 3S ERP tích hợp chặt chẽ với phân hệ Mua hàng và sale để thực hiện các giao dịch kho như: nhận hàng, kiểm tra chất lượng- trả hàng (nếu k đạt chất lượng), nhập vào kho, chuyển kho (khi có giao chuyển dịch kho), xuất hàng cho việc bán hàng hoặc xuất vật tư đưa vào sản xuất.
Hạch toán: các giao dịch xuất, nhập, điều chuyển, nhận và xuất hàng trả lại đều phát sinh bút toán hạch toán kế toán tự động và được update vào sổ cái khi có lệnh.
Xem thêm : Những quy trình nhập kho hàng hóa mới nhất 2020
Hy vọng phương pháp ở trên sẽ giúp bạn tìm ra được quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa, hệ thống lại mẹo quản trị kho vận, điều hành chặt chẽ hơn, giảm các sự cố, gia tăng kết quả kinh doanh, giảm thiệt hại về kinh tế cho công ty của mình.
Nguồn : https://giaiphaperp.vn
