quy trình xuất kho bán hàng là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề quy trình xuất kho bán hàng. Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Những quy trình xuất kho bán hàng mới nhất 2020
Những quy trình xuất kho bán hàng mới nhất 2020
Phiếu xuất kho được gọi là chứng từ thực hiện, nó chứng minh cho nghiệp vụ về xuất kho một loại hàng tồn kho nào đó. Là do kế toán hoặc người phụ trách viết phiếu khi mong muốn xuất vật tư, hàng hóa, hàng hóa. Khi xuất kho, phải căn cứ chuẩn xác vào các nguyên do xuất thông qua các chứng từ gốc bao gồm: lệnh xuất kho, phiếu xin được lĩnh vật tư, hóa đơn sale,…
Vậy làm sao để người thống trị kiểm soát được hàng xuất kho? Tiếp đây kế toán Đức Minh giới thiệu cho các bạn về quy trình luân chuyển của phiếu xu:
1. Các bước để tiến hành làm phiếu xuất kho
Bước 1: Người có nhu cầu về vật tư, món hàng, hàng hóa phải lập giấy xin xuất hoặc ra lệnh xuất so với vật tư, hàng hóa và sản phẩm.
Bước 2: Chuyển tới cho Giám đốc hoặc người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất.
Bước 3: Phụ trách bộ phận hay kế toán vật tư căn cứ vào đề xuất xuất (hoặc lệnh xuất) để tiến hành lập phiếu xuất kho.
Bước 4: Chuyển phiếu xuất kho tới cho thủ kho để tiến hành việc xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa; sau đó ký vào phiếu xuất kho rồi giao chứng từ lại cho kế toán vật tư.
Bước 5: Khi nhận phiếu xuất kho, phải chuyển tới cho kế toán trưởng để ký duyệt chứng từ rồi ghi vào sổ kế toán.
Xem thêm : Các cách sắp xếp hàng hóa trong kho mới nhất 2020
2. cách viết giấy xuất kho
Mời các bạn cùng tham khảo Phiếu xuất kho do kế toán Đức Minh thu được theo Thông tư 200 – Mẫu số 02 -VT:
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận hàng, tên tổ chức (bộ phận); số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn; tại sao xuất kho và tên kho xuất.
· Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, hàng hóa, hàng hóa (số vật tư, hàng hóa, món hàng ghi trên hóa đơn).
· Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, hàng hóa, sản phẩm (tên vật tư, sản phẩm, món hàng ghi trên hóa đơn).
· Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua).
· Cột D: đơn vị (ghi theo hóa đơn).
· Cột 1: Ghi tỉ lệ theo đề xuất của người (bộ phận) dùng trên chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh xuất).
· Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tiễn xuất (số lượng thực tiễn đủ sức bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
· Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa.
· Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.
· dòng cộng: Cộng các trị giá trên phiếu xuất kho cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.
· định dạng số viết bằng chữ: diễn giải ghi bằng chữ tổng số tài nguyên ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý (tùy theo các đơn vị, thống trị và quy định của từng loại doanh nghiệp), lập thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển tới cho Giám đốc hoặc người có ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Sau khi tiến hành xuất kho thủ kho phải ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho, cùng với người nhận hàng ký và phải ghi rõ họ tên vào phiếu.
Xem thêm : Các tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy mới nhất 2020
· Liên 1: Lưu tại phòng ban lập phiếu.
· Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào trong thẻ kho và sau đó sẽ chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.
· Liên 3: Giao tới cho người nhận hàng.
Nếu độc giả có điều gì thắc mắc và có nhu cầu tham dự các kiềm hãm học kế toán tổng hợp thực hành xin call 0972 711 886 để được nghe tư vấn free về khóa học kế toán bán hàng ở hà nội và văn hóa kế toán
Nguồn : https://ketoanducminh.edu.vn
