Những quy trình xuất kho nguyên vật liệu mới nhất 2020

xây dựng hệ thống kho là mẹo để DN duy trì việc cung ứng sản phẩm ra thịtrường hoặc cung cấp vật tư nguyên liệu cho hoạt động sản xuất, thiết lập,…

Việc quản lý kho lại càng trở nên khó khăn hơn khi số lượng sản phẩm, vật tưnguyên liệu trong kho lớn, tồn tại nhiều kho hàng tại nhiều địa điểm, các hoạt động như xuất nhập kho, chuyển kho, đổi trả,…

nhân sự quản lý kho thường ở trong trạng thái bị động và tốn khá nhiều thời gian cho các hoạt động xuất nhập kho khi có sự chậm trễ về thông tin đơn hàng..Do đó, việc k chủ động được trong quy trình xuất nhập kho sẽ sử dụng ảnh hưởng tới quá trình điều tiết hàng hóa, vật tư tại các kho.

phần mềm thống trị xuất nhập kho iBom.S ra đời giúp công ty khắc phục tất cả các vướng đắt tiền trên.

Thủ tục và quy trình xuất nhập kho trên hệ thống software cai quản kho iBom.S

Xem thêm : Những tiêu chuẩn thiết kế pccc mới nhất mới nhất 2020

1. Quy trình và thủ tục nhập kho hàng, nguyên vật liệu

Quy trình và thủ tục nhập kho trên phần mềm cai quản xuất nhập kho iBom.S

Bộ phận phân phối vật tư sẽ căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết để tiến hành mua hàng. nhân viên mua hàng, hoặc người lấy hàng sẽ có yêu cầu nhập kho.

Khi món hàng, nguyên vật liệu vừa mới được giao đến kho, ban kiểm nghiệm chất lượng QC sẽ phân tích hàng trên các mặt số lượng, chất lượng và quy cách căn cứ vào các quy phù hợp về món hàng và phiếu thông tin về hàng nhập. Căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm đó, bộ phận QC sẽ lập phiếu rà soát chất lượng. Phiếu này sẽ được lưu trên nền tảng iBom.S và được trình lên lãnh đạo phê duyệt. Việc sử dụng hệ thống sẽ làm quá trình xin quan niệm từ cấp trên diễn ra nhanh gọn, đỡ tốn thời gian hơn. cùng lúc thông tin tới được các phòng ban liên quan được nhanh chóng hơn.

Sau khi tiến trình rà soát chất lượng hoàn tất và được duyệt, các thông tin sẽ được chuyển tới thủ kho để lập phiếu nhập kho và làm thủ tục nhập kho.
Trường hợp phát hiện thừa thiếu sản phẩm hoặc sản phẩm k đúng chuẩn, thủ kho phải báo cáo cho bộ phận phân phối và cùng với người giao lập biên bản.

toàn bộ các thông tin về phiếu nhập kho, phiếu test chất lượng sản phẩm, thông tin về hiện trạng sản phẩm đều sẽ được lưu trữ trên hệ thống iBom và chuyển tới các bộ phận liên quan. do đó, tiến trình nhập kho sẽ diễn ra một phương pháp xuyên suốt và mau gọn. Thông tin được đảm bảo chính xác và cập nhật kịp thời.

ngoài ra, tính năng nhập xuất thẳng cho phép ghi nhận đồng thời giao dịch xuất kho thường thực hiện so với các vật tư/hàng hóa nhập về giúp cho mục tiêu thi công hoặc bán cho tổ chức thi công.

phần mềm quản lý xuất nhập kho iBom.S, một trong các phân hệ của software cai quản công ty tổng thể iBom cũng hỗ trợ giao dịch nhập kho chi tiết theo các thuộc tính của hàng hóa/vật tư để giúp cho công tác thống trị kho chi tiết đồng thời cũng hỗ trợ nhu cầu quản lý thời hạn dùng của hàng hóa/vật tư (nếu cần thiết).

iBom.S cũng hỗ trợ so với các hàng hóa/vật tư cai quản chi tiết theo số sê-ri.

2. Quy trình và thủ tục xuất kho hàng, nguyên vật liệu

Xem thêm : Các quy trình xuất kho hàng hóa mới nhất 2020

Quy trình xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu trên nền tảng software iBom.S

Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, sản phẩm, nhân viên có nhu cầu sẽ thông báo với cán bộ cung ứng để lập lệnh yêu cầu xuất kho. Yêu cầu này sẽ được mang lên hệ thống iBom.S và trình lên lãnh đạo đề nghị phê duyệt cũng như thông tin cho thủ kho.

Sau khi được phê duyệt, thủ kho nhận lệnh và tiến hành lập Phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho theo yêu cầu. Thủ kho cần xem xét và ghi lại số lượng hàng tồn kho tất cả thông tin về quá trình xuất kho sẽ được lưu lên hệ thống nhằm đảm bảo thông tin chuẩn xác. Thủ kho sẽ đơn giản hơn trong việc kiểm tra, kiểm kê, theo dõi số lượng tồn kho, tình hình món hàng. Thông tin được xuyên suốt.

ngoài ra, Để thích hợp với quy trình cai quản, phần mềm xuất nhập kho iBom.S cho phép thực hiện xuất kho theo lệnh xuất kho hoặc trực tiếp theo các yêu cầu hàng hóa, vật tư.

Các giao dịch xuất kho cũng được dựng lại chi tiết đến tính chất và vị trí lưu kho để giúp cho công tác cai quản tồn kho một phương pháp tốt nhất.

đối với những hàng hóa/vật tư thống trị số sê-ri, iBom.S support giao diện định hình số sê-ri xuất ra.

tất cả các cách thức dựng lại giá xuất kho đều được software quản lý kho chuyên nghiệp iBom.S hỗ trợ: Giá bình quân tức thời, giá bình quân cuối kỳ, giá nhập trước xuất trước, giá nhập sau xuất trước, giá thực tiễn đích danh.

Nguồn : https://sapuwa.vn