Nhân sự là yếu tố cốt lõi của tổ chức. Quản lý hệ thống nhân sự là một bài toán khó đối với doanh nghiệp, nhất là lúc quy mô công ty ngày càng lớn. Vì vậy, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự vào hệ thống công ty sẽ là cánh tay phải đắc lực giúp quản lý con người hiệu quả và tiết kiệm.
Những tính năng cần thiết của phần mềm quản lý nhân sự
hiện nay, vấn đề nhân sự đang được nhiều công ty chú ý và đây đang là một chiến lược cần thiết. Do vậy một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả là phần mềm đáp ứng được các phương diện chính sau:
Tính năng cần thiết trong quản trị nguồn nhân lực
- Quản lý tuyển mộ: Với xu thế công nghệ hóa, các doanh nghiệp dần dần sử dụng giải pháp tuyển mộ online tiết kiệm chi phí và thời gian. vì vậy phần mềm quản lý nhân sự nên có tính năng giúp nhà tuyển dụng gửi thông báo tuyển dụng, lưu trữ CV ứng viên, sàng lọc ứng viên thích hợp theo yêu cầu.
- Quản lý nhân viên: Hồ sơ nhân viên được scan và lưu giữ trên phần mềm sẽ đơn giản trong việc tra cứu. Dữ liệu của nhân viên được quản lý tập trung, cập nhật rất đầy đủ giúp công đoạn trích xuất thông tin khi cần trở nên đơn giản.
- Nhận xét nhân sự: Tính năng cho phép nhà quản lý nhân sự lập các quyết định khen thưởng, thông báo tới toàn thể nhân viên, cập nhật những thành tích trong hồ sơ nhân viên. Giúp nhân viên có động lực tăng hiệu quả lao động.
- Quản lý chấm công: đây là tính năng nên có của phần mềm quản lý nhân sự. Nó giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian trong việc chấm công mà vẫn đảm bảo tính chính xác, minh bạch.
- Quản lý tiền lương: Là tính năng bảo đảm chế độ tiền lương, chế độ phúc lợi xã hội của từng nhân viên được làm đúng, và tuân thủ các quy định.
Top 7 phần mềm quản lý nhân sự mà các doanh nghiệp không thể bỏ lỡ
1. Zoho People
Là một phần mềm quản lý nhân sự giúp công ty vận hành công việc một cách đơn giản mà không phải tùy chỉnh toàn bộ chương trình. Phần mềm nhân sự Zoho People linh động và đơn giản cho phép người sử dụng quản lý các hoạt động của nhân viên gồm: quản lý hồ sơ, chấm công, ngày phép.
Với hệ thống tinh giản này bạn có thể hoàn thiện các tác vụ quản lý nhân sự nhanh nhất. hơn nữa, nhân viên có thể truy cập qua cổng thông tin nhân viên để có thể cập nhật được về ngày phép, ngày công…
2. Tanca
Tanca là mô hình phần mềm nhân sự 4.0 với sự chuyển đổi công nghệ số trong quản lý nhân sự. biết tới là một phần mềm quản lý chấm công từ xa, Tanca giúp công ty giảm thiểu được nhân sự giám sát mà vẫn đảm bảo tính chuẩn xác.
Ngoài ra, tính năng chuyển đổi số giúp doanh nghiệp cắt giảm đến 60% thủ tục giấy tờ, giảm 70% thời gian giải quyết nhân sự.
Tanca thích hợp với mọi ngành nghề của tổ chức, đặc biệt với những ngành nghề có tính linh động cao và sự biến động nhân sự liên tục. Tanca có thể giúp bạn giải quyết nhanh chóng, và hoàn toàn bảo mật.
3. LOTUS PRO
Phần mềm Lotus Pro có khá nhiều chức năng quản lý nhân sự, công, lương, đào tạo và nó còn đưa ra tổng hợp và thống kê về hiệu quả công việc KPI và áp dụng mô hình BSC vào quản trị nhân sự, giúp công ty rất nhanh nắm được tình hình biến động.
4. PERFECT HRM
Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM mang lại giải pháp tổng thể cho việc quản lý nhân sự như tính tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ công dụng tìm kiếm, truy vấn động, chấm công….
Giao diện phần mềm trực quan dễ cài đặt và sử dụng kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay hay thẻ từ. Phần mềm có phiên bản miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
5. FAST HRM ONLINE
Phần mềm Fast HRM hỗ trợ nhiều chức năng quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân…
Công cụ quản lý trực quan, hệ thống báo cáo phong phú dễ dàng nhận xét nhân viên, đào tạo và quản lý nhân viên một cách tổng thể. Từ đó doanh nghiệp có cơ sở để nhận xét về kỹ năng, năng lực của nhân viên một cách đẩy đủ và khách quan nhất.
Kết
Phần mềm có năng lực linh hoạt trong thiết lập cấu hình giúp công ty tùy biến thuyết phục nhu cầu. tuy nhiên một tổ chức phát triển không chỉ với một phần mềm mà phát triển tốt được, cần phải liên kết với nhiều phần mềm khác như: phần mềm crm, phần mềm quản lý kho,… Để đẩy mạnh công ty phát triển tốt nhất. Hi vọng, với thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn chọn lựa được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty mình.
Xem thêm: Lưu ký chứng khoán là gì? Những điều cần biết về lưu ký chứng khoán
Xuân Luật – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: freelancervietnam, tanca, bytesoft)
