Phần mềm quản lý nhóm như Base Wework hay CloudApp được biết đến là phần mềm quản lý đội nhóm hỗ trợ giao tiếp, đặc biệt là với đối tác, công ty ứng dụng công nghệ này có khả năng làm việc từ xa thông qua nền tảng trực tuyến. Hãy cùng tìm hiểu về một số phần mềm quản lý nhóm qua bài viết này nhé!!!
Phần mềm quản trị công việc nhóm AMIS Công Việc
Là ứng dụng thực hiện công việc nhóm do doanh nghiệp cổ phần MISA phát hành. Với thế mạnh về tài chính – kế toán và nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể, AMIS Công Việc kế thừa được nhiều ưu thế từ đội ngũ nhân sự giàu trải nghiệm. Từ đó, hàng hóa cũng được đánh giá nằm trong top phần mềm quản lý đội nhóm chuyên môn hàng đầu tại nước ta.
Để đáp ứng hiệu quả làm việc nhóm, AMIS Công việc cung cấp các khả năng giúp việc cộng tác giữa các thành viên trong team rất nhanh, chặt chẽ hơn.
– Tạo dựng kế hoạch công việc nhóm: xác định rõ mục tiêu công việc, tạo lập chi tiết các đầu việc cha, đầu việc con, người thực hiện, thời hạn hoàn thiện, dự trù & phân bổ chi phí…
– Giao, nhận việc tức thì: nhờ tính năng thông báo đẩy và email thông báo tự động khi nhận việc hoặc phát sinh các công việc dưới dạng người có liên quan.
– Tương tác dễ dàng: chat, tag tên, trao đổi trực tiếp giữa các thành viên trong nhóm theo từng đầu việc, gửi kết quả công việc và xin phê duyệt từ trưởng nhóm. Đính kèm các tệp tài liệu ngay trên ứng dụng vô cùng thuận tiện.
– Theo dõi và giám sát: trưởng nhóm theo dõi tiến độ và hiệu năng làm việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi, kể cả những lúc các thành viên trong nhóm không cùng làm việc trong một không gian bằng các thiết bị như PC, laptop, điện thoại, máy tính bảng.
– Lập báo cáo: nhiều loại báo cáo không giống nhau được cài đặt tự động rất nhanh, trực quan, giúp trưởng nhóm đơn giản và dễ dàng hệ thống hóa các dữ liệu về nguồn tiềm lực, đạt kết quả tốt công việc, năng suất nhân viên,…
Xem thêm Nên chọn mua iPhone Lock hay iPhone Quốc tế?
Phần mềm quản lý dự án Base Wework
Base Wework là ứng dụng quản trị công việc nhóm được phát triển tại Việt Nam. Các khả năng có thiết kế không kém cạnh gì so với các phần mềm thực hiện công việc nhóm online tương tự từ quốc tế. Bên cạnh quản trị làm việc theo dự án, người dùng có khả năng quản trị công việc theo phòng ban. Đây là công cụ linh động cho phép nhiều cá nhân cùng lúc truy nhập mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc online này chính là hệ thống đa bố cục và giao diện gồm chart, kanban, todolist hợp lý cho nhiều công việc khác nhau. Từ đây, ứng dụng quản trị công việc tự đưa rõ ra các bản báo cáo tóm lại khá toàn bộ để nhà quản lý kiểm soát nội dung. Một điểm hạn chế của hàng hóa này là thích hợp cho doanh nghiệp liên chức năng và chưa xử lý những vấn đề phức tạp của dự án.
Phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu Weekdone
Đây chính là ứng dụng thực hiện công việc nhóm ảnh hưởng đến cài cố định mục tiêu OKR và theo dõi tiến độ của các đội nhóm. Weekdone mang đến các tính năng đo lường định kỳ một cách khoa học, khách hàng có thể sắp xếp lại các vai trò để đẩy nhanh tiến độ và bảo đảm chất lượng đầu ra. Khả năng nổi bật của ứng dụng quản trị công việc Weekdone giới thiệu qua cách đặt mục tiêu theo dạng phân cấp và đặt mục đích lâu dài.
Không những thế, phần mềm quản lý công việc online còn hỗ trợ nhân viên check-in theo chu kỳ. Nhà quản lý sẽ có cái nhìn định kỳ về cấp độ hoàn thành công việc mà không phải họp hành. Yếu điểm của ứng dụng thực hiện công việc nhóm này là phải trả phí cho nhóm trên 10 người với giá $1,080/ năm. Đây là một mức giá cao so với các phần mềm cùng chức năng.
Phần mềm làm việc nhóm CloudApp
CloudApp được biết đến là phần mềm quản lý đội nhóm hỗ trợ giao tiếp, đặc biệt là với đối tác. Công ty ứng dụng công nghệ này có khả năng làm việc từ xa thông qua nền tảng trực tuyến, giao diện được thiết kế theo phong cách sinh động dưới dạng hình ảnh hoặc clip rất thuận tiện khi dùng.
Ưu thế vượt trội của CloudApp là cho phép người dùng điều chỉnh những nội dung quan trọng một cách rõ ràng. Thông qua ứng dụng, nhà quản trị tiết kiệm lên đến 56 giờ/ tuần. Bên cạnh đấy, CloudApp mắc phải điểm hạn chế như trường hợp Internet kém, quý khách hàng khó có thể lưu trữ đúng hoặc truy tìm dữ liệu.
Xem thêm Phần mềm bonjour là gì – Tác dụng của phần mềm bonjour đối với máy tính của bạn
Phần mềm thực hiện công việc nhóm online Teamwork
Teamwork là app quản trị công việc nhóm được tăng trưởng bởi công ty nước ngoài. Phần mềm quản lý công việc không mất phí hỗ trợ phần nhiều các khả năng từ quản trị công việc cá nhân cho đến đội nhóm. Bên cạnh đấy, Teamwork cho phép khách hàng dùng không mất phí không giới hạn thời gian. Chỉ với vài thao tác đơn giản dễ dàng, ai cũng có thể kinh nghiệm ứng dụng tuyệt vời này.
Ưu thế của ứng dụng quản trị công Điều này là cài đặt các dự án lớn nhỏ đi kèm với tài liệu. Các thành viên trong công ty có khả năng trao đổi trực tiếp trên nền tảng này. Ngoài ra, hệ thống tự động mang đến các báo cáo theo tuần, tháng và năm. Mặt hạn chế từ phần mềm quản trị công việc miễn phí Teamwork là khó sử dụng đối với người mới vì bố cục và giao diện khác lộn xộn, không hòa nhã.
Phần mềm quản lý công việc nhóm Zapier
Nngười dùng có khả năng liên kết các ứng dụng không giống nhau khi dùng Zapier. Ứng dụng quản lý công việc giúp bạn vận dụng các thao tác kết nối mà không hẳn phải coding. toàn bộ các công việc đều tiến hành đơn giản với vài nhấp chuột. lợi ích to lớn từ ứng dụng làm việc nhóm Zapier là có đến 1000 ứng dụng được lập trình sẵn thuận tiện trong quản trị dự án nhóm. kKông những thế, phần mềm còn tạo ra một hệ thống bảo quản khách hàng tự động. thế nhưng, khuyết điểm duy nhất của phần mềm quản lý công việc này là chi phí khá cao.
Xem thêm Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp
App quản lý công việc nhóm không mất phí Slack
Khi áp dụng ứng dụng quản trị công việc nhóm này, bạn có thể trao đổi file, ảnh không giới hạn. Slack đóng nhiệm vụ như một nền tảng “mạng xã hội” công việc giúp mọi người đơn giản và dễ dàng theo dõi. Ứng dụng quản lý công việc này tập trung vào sự tương tác nhóm mãnh liệt, gắn kết hơn.
Ưu thế của phần mềm quản lý công việc online Slack là vận dụng linh động trên điện thoại và kết nối với các ứng dụng khác như Office 365, Google Drive.. ngoài ra, phần mềm quản trị công việc nhóm này có phiên bản không mất phí trọn đời. Bên cạnh ưu thế, app thực hiện công việc nhóm Slack vẫn hiện hữu khuyết điểm là phân tích báo cáo chưa thực sự sâu hơn như AMIS Công việc.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn biết thêm được một số phần mềm quản lý nhóm cực kỳ bổ ích và hiệu quả. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (amis.misa.vn, www.thegioididong.com, fastdo.vn, fastwork.vn)
