Kho hàng là nơi chứa đựng toàn bộ hàng hóa của cả cửa hàng, chính vì vậy việc quản lý kho là phần quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh và bán hàng. Thay vì quản lý bằng sổ sách như trước kia, ngày nay, đã có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng có thể giúp các chủ cửa hàng quản lý hàng hóa trong kho dễ dàng hơn rất nhiều. Trong số đó không thể bỏ qua phần mềm quản lý bán hàng POS365.
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng giúp các doanh nghiệp tăng năng suất làm việc, thúc đẩy doanh thu. Không chỉ giúp các chủ cửa hàng quản lý kho tốt hơn mà POS365 còn có nhiều những chức năng mà POS365 mang lại, hãy cùng đánh giá xem những tính năng đó là gì nhé!
1. Quản lý hàng tồn kho
Một trong những tính năng hiệu quả và cực kỳ cần thiết đối với các người kinh doanh bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ chính là quản lý hàng tồn kho.
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 cho phép bạn nắm bắt được số lượng, hàng hóa đang có trong kho theo thời gian thực. POS365 cũng cung cấp thêm tính năng báo cáo hạn sử dụng đối với các mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn. Từ đó, bạn dễ dàng lên kế hoạch khuyến mãi để tiêu thụ lượng hàng còn tồn trong kho, giảm thất thoát tối đa.
Các mặt hàng khi bán và nhập hàng được đồng bộ hóa với hàng hóa trong kho. Điều này giảm thời gian và tăng độ chính xác trong việc quản lý cửa hàng của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể theo dõi lượng hàng hóa của mình và có thể tổng hợp, xuất file excel cho tiện nắm bắt sau này.
2. Thanh toán nhanh trong 3 giây
POS365 giúp cho việc thanh toán được nhanh và chính xác hơn. Với các ưu điểm:
-
giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng, không bị mất tập trung bởi những tính năng khác.
-
Thao tác sử dụng nhanh chóng, cùng với đó là việc sử dụng tích điểm, voucher, chiết khấu trong quá trình thanh toán.
-
Thanh toán qua nhiều cách khác nhau như qua tiền mặt, ví điện tử, thẻ ngân hàng, visa, mã QR code,…
Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp sử dụng phần mềm POS365 và các thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch. Qua đó giúp tăng hiệu suất bán hàng, giảm thời gian đợi của khách trong những khung giờ cao điểm.
3. Quản lý thông tin khách hàng
Ngoài những tính năng tuyệt vời nhằm tăng hiệu quả trong quản lý doanh số và bán hàng. POS365 cũng giúp bạn quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng trên nền tảng điện toán đám mây. Đảm bảo bạn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, trên các thiết bị khác nhau bất cứ khi nào cần.
Quản lý thông tin khách hàng giúp bạn nhắm đúng với đối tượng mục tiêu. Lên kế hoạch marketing hiệu quả hơn và cá nhân hóa trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
4. Theo dõi doanh số, báo cáo hàng ngày
Sử dụng POS365 là cách tốt nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý thu chi hàng ngày. Thay vì phải ngồi hàng giờ đồng hồ để kiểm kê hàng hóa cận date, doanh số, đơn hàng bán trong ngày. Thì bây giờ, phần mềm quản lý bán hàng thông minh POS365 đã giúp bạn có thể theo dõi mọi hoạt động, doanh thu hàng ngày của mình chỉ bằng vài cú click chuột.
Doanh thu hàng ngày tổng hợp giúp bạn biết được tình trạng lãi lỗ khi kinh doanh, nắm bắt được những hàng hóa bán chạy và số lượng trong kho hàng,
Bạn cũng có thể phân tích, theo dõi hàng ngày và so sánh việc kinh doanh nhờ vào những số liệu được nêu trực quan dưới dạng biểu đồ hình cột hay hình tròn.
5. Tăng trải nghiệm khách hàng
Bất kỳ thị trường nào ngày nay đều có những cạnh tranh nhất định. Trải nghiệm khách hàng chính là mục tiêu chính giúp bạn có thể tăng sự cạnh tranh với các đối thủ khác.
Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp từ POS365 giúp bạn tăng trải nghiệm khách hàng bằng cách:
-
Thanh toán nhanh chóng, chính xác, tăng sự uy tín cho cửa hàng.
-
Tính năng tích điểm khách hàng, biến khách hàng cũ thành khách hàng thường xuyên.
-
Thiết lập mã khuyến mãi, giúp tăng tỷ lệ khách hàng quay lại.
-
Mua hàng – tặng hàng, khuyến khích chi tiêu của khách hàng.
6. Bán hàng online, offline
Bạn lo lắng khi sử dụng những phần mềm quản lý bán hàng online có thể không sử dụng được khi không có kết nối internet.
POS365 là lựa chọn tuyệt vời nhất khi sử dụng được ngay cả khi mất mạng. Các giao dịch, chuyển hàng, nhập hàng hóa mới, thông tin khách hàng vẫn có thể thực hiện ngay cả khi mất mạng.
Khi có kết nối internet trở lại, mọi dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ hóa lên cơ sở dử liệu. Bạn không cần phải thực hiện các thao tác phức tạp, dữ liệu sẽ được cập nhật và lưu trữ an toàn, đảm bảo cho bạn truy cập bất cứ lúc nào.
7. Quản lý nhân viên
So với những quy trình bán hàng truyền thống, POS365 là phần mềm quản lý dựa trên nền tảng điện toán đám mây giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên từ 2-3 lần.
Các chủ kinh doanh cũng có thể cài đặt quyền sử dụng phần mềm cho nhân viên với từng bộ phận và công việc khác nhau. Điều này không chỉ giúp tăng tính bảo mật mà còn giúp nhân viên có trách nhiệm hơn trong công việc.
Mọi thông tin được đồng bộ trực tiếp và gửi thông báo về điện thoại của chủ cửa hàng ngay cả khi họ không đến được cửa hàng. Tính năng quản lý nhân viên giúp bạn theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên và thực hiện đào tạo, khen thưởng phù hợp.
Với những tính năng tuyệt vời này, POS365 xứng đáng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Đặc biệt, giá sử dụng POS365 cũng rẻ hơn so với mặt bằng chung và những lợi ích mà nó mang lại.
Chỉ khoảng không tới 3.000 đồng/ngày là bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của POS365 và không mất thêm chi phí phát sinh. Thật tuyệt vời đúng không nào?
Hi vọng rằng bài viết mà chúng tôi vừa đưa ra sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho các bạn khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
