Quản lý tài chính là điều còn mới mẻ với nhiều bạn trẻ hiện nay, nhưng lại có sức ảnh hưởng rất lớn đến giới trẻ. Nếu bạn không muốn bỏ lỡ cơ hội lớn này thì cùng quanlykho tìm hiểu quản lý tài chính là gì nhé.
Nghề quản lý tài chính là gì ?
Quản lý tài chính nhắc đến việc quản lý hiệu quả chi phí để hoàn thiện các mục đích của công ty. Đây là tính năng chuyên ngành trực tiếp có sự liên quan đến việc quản lý hàng đầu. Tầm đặc biệt của công dụng này là không những nhìn thấy trong đội ngũ lãnh đạo mà còn trong khả năng của nhân viên trong tổng thể của một công ty.
Thuật ngữ “quản lý tài chính” thường ứng dụng đối với tổ chức, kế hoạch tài chính của công ty, trong khi tài chính cá nhân, quản lý cuộc sống tài chính nhắc đến chiến lược quản lý của một cá nhân. Nó bao gồm làm cách nào để tăng vốn và làm cách nào để sắp xếp vốn, tức là vốn ngân sách. Không những cho ngân sách lâu dài, mà còn làm cách nào để phân bổ các nguồn lực ngắn hạn như nợ ngắn hạn. Nó cũng nói tới các chính sách cổ tức của cổ đông.
Người quản lý tài chính là người kiểm sóat nguy cơ tài chính, họ giám sát chiến lược, và chỉ đạo các chính sách tài chính, công việc hằng ngày của một tổ chức.
XEM THÊM Hệ thống quản lý thông tin trong doanh nghiệp
Công việc quản lý tài chính
Kiểm toán và báo cáo tài chính
Cơ sở nền tảng của quản lý tài chính là việc lưu giữ và báo cáo tài chính bởi vì những số liệu tài chính sẽ cho các nhà quản lý một cơ sở để nhận xét, lập kế hoạch và thực hiện chiến lược quản lý tài chính. Nếu như chẳng rõ rõ về tình trạng tài chính của tổ chức thì các nhà lãnh đạo sẽ không hề dễ trong việc quan sát xu hướng, dự đoán tương lai và có quyền quyết định. Quản lý tài chính và các nguyên tắc kế toán luôn đi đôi với nhau để giúp các chủ công ty so sánh và đánh giá chính xác tình hình kinh doanh.
Lập dự thảo ngân sách vốn
Quá trình lập chiến lược cho các nhu cầu về vốn là một chức năng cốt lõi của quản lý tài chính. Theo Raymond Brooks, một giáo sư kinh tế tại Đại Học bang Oregon thì lập dự thảo ngân sách vốn là hành trình của việc có quy trình, đánh giá, so sánh và chọn lựa những dự án công việc dài hạn của một công ty. Lập dự thảo ngân sách vốn là hành trình quyết định đặc biệt để ưu tiên cho nhu cầu của tổ chức và chắc chắn nguồn vốn đã có sẵn để tài trợ cho các khoản đầu tư và các hoạt động vào những thời điểm thiết yếu.
Kiểm soát nguồn vốn
Quản lý tài chính là phải chú ý đến việc quản lý vốn. Hầu như các trường hợp, công ty cấp vốn cho các công việc của mình thông qua các nguồn quỹ từ các người đầu tư và những khoản vay từ các ngân hàng hoặc các doanh nghiệp khác. Một doanh nghiệp dựa quá nhiều vào các khoản vay có thể sẽ phải chịu nhiều tiền của và rủi ro có sự liên quan đến hoạt động tài chính. Mặt khác một tổ chức dựa quá nhiều vào vốn sẽ không có khả năng tăng trưởng mạnh. Quản lý tài chính là việc duy trì mức nợ lành mạnh và đảm bảo nguồn vốn thiết yếu để tối đa hóa giá trị mang lại được từ các công việc.
Quản lý ngắn hạn
Quản lý ngắn hạn rất là thiết yếu để đảm bảo kế hoạch chiến lược được làm và vốn được triển khai có đạt kết quả tốt trong các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Điều cốt yếu trong phần này là việc quản lý phải luôn đi đôi với những kế hoạch nhưng cũng đủ linh động để tận dụng các cơ hội khi điều kiện thị trường điều chỉnh.
Nguyên tắc quản trị tài chính công ty
Tùy thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh, loại hình công ty cũng giống như chính sách hiện hành của nhà nước mà công ty sẽ có từng nguyên tắc quản trị tài chính phù hợp. Tuy nhiên nhìn bao quát sẽ có 4 nguyên tắc sau:
Nguy cơ càng lên cao, lợi nhuận càng lớn
Đây chính là nguyên tắc tất yếu mà tất cả các công ty phải chấp nhận nếu mong muốn sinh lời cao. Các nhân sự cấp cao cần phải biết rằng, việc chấp thuận nguy cơ không phải là chẳng thể quản trị được rủi ro xuất hiện. Vì thế, hãy cân nhắc đến nguồn nhân lực, tài chính hiện tại để có những phương án đề phòng cho các nguy cơ có thể xuất hiện.
Thành quả thời gian của tiền tệ
Một tổ chức ra quyết định sắp xếp nguồn ngân sách lớn thì ngoài việc phải chịu chi phí cơ hội, công ty cũng luôn phải chấp thuận thành quả đầu tư ít đi theo thời gian do các yếu tố lạm phát.
Thuế
Thuế là trách nhiệm mà mỗi công ty phải hoàn thành. Tuy nhiên mức thuế này sẽ có công dụng như một đòn bẩy giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí hoặc cũng có khả năng khiến bạn không đạt cho được mục đích ước muốn.
Giả sử như cả hai doanh nghiệp cùng kinh doanh một mặt hàng. Tuy nhiên doanh nghiệp được hưởng ưu đãi về thuế như thuế sử dụng đất, thuế tài nguyên sẽ tiết kiệm được nhiều tiền bạc hơn so sánh với công ty còn lại.
Vốn vay và vốn chủ có được
Trong quá trình công việc kinh doanh, các nhà quản trị sẽ vướng phải nhiều rào cản nếu như chỉ sử dụng vốn chủ có được. Vì thế để tối ưu hóa lợi nhuận, nhân sự cấp cao cần linh động sử dụng thêm vốn vay để thúc đẩy hoạt động kinh doanh tăng trưởng nhanh hơn.
Tuy nhiên nhà quản trị cần phải tính toán thật kỹ trước khi ra quyết định vay vốn tín chấp để hạn chế việc làm này trở nên gánh nặng cho doanh nghiệp.
Làm cách nào để quản trị tài chính hiệu quả?
Nhân sự cấp cao cần biết rằng, trong quản trị tài chính thì không hề có một lời giải duy nhất. Điều này có nghĩa là, nhân sự cấp cao có vô số giải pháp để quản lý tài chính hiện tại của công ty tuy nhiên nhìn bao quát, tất cả các cách đều phải được cân nhắc, tính toán kỹ càng thì mới thực sự phát huy tác dụng như ước muốn.
Ngoài ra trong quá trình hoạt động, nhà quản lý cũng cần phải làm giảm việc trộn lẫn tài sản cá nhân vào tài sản công ty, không ủy thác việc ký giấy tờ quan trọng cho người xung quanh. Thêm nữa, nhà quản trị cũng không nên tự ý deal miệng với bất kỳ công việc mua bán nào và cần phải có một trình tự độc nhất về điều này.
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: thebank, siu, …)
XEM THÊM Hướng dẫn cách kinh doanh qua mạng hiệu quả nhất cho bạn
