Việc sắp xếp và lưu trữ luôn là vấn đề của các nhà kho. Vì để biết cách sắp xếp sao cho các hàng hóa được thuận tiện khi xuất nhập kho, tiết kiệm không nhất có thể…. Trong bài viết này, quanlykho.vn giới thiệu đến bạn những kinh nghiệm và quy định sắp xếp hàng hóa trong kho hay nhất, mời các bạn cùng theo dõi nhé.
Những quy định sắp xếp hàng hóa trong kho
1. Dùng mã SKU (Stock Keeping Unit)
SKU là Mã sản phẩm, gồm một chuỗi ký tự (chữ và/hoặc số) dùng để đánh dấu vị trí của sản phẩm lưu trong kho. Nhìn vào mã SKU này, đủ nội lực khẩn trương tìm ra ngay khu vực lưu trữ của hàng. ví dụ so với món hàng giày lưu ở khu A, dãy 1, tầng 03, ô 11, màu đỏ, size 38, mã SKU ví dụ là A10311DO38. Đây là cách sắp đặt kho hàng có thể nói là bắt buộc. Quy hướng dẫn đặt mã SKU không có mẫu hợp lý, tùy mỗi công ty tự quy ước.
2. Sắp đặt kho hàng theo chủng loại và khu vực là một nguyên tắc sắp xếp hàng trong kho rất quan trọng.
Nên chọn cách sắp xếp kho hàng thành các khu vực cụ thể để sắp xếp các mặt hàng thêm vào giống như Hàng khô, hàng cần nhiệt độ mát, hàng có mùi, món hàng chất, hàng dễ cháy. Điều này giúp tránh sự tác động sử dụng giảm chất lượng lẫn nhau giữa các mặt hàng cũng như tạo thuận lợi cho tiến trình xuất nhập, quản lý.
lưu ý hàng có giá trị cao cần sắp xếp khu vực riêng, thậm chí cần có kiềm hãm bảo vệ để gia tăng tính an toàn. Còn những mặt hàng có yêu cầu bảo quản đặt biệt, cần căn cứ vào tính chất hàng cũng giống như yêu cầu bảo quản của nhà cung cấp trên bao bì để sắp xếp vào các khu vực thích hợp.
Xem thêm : Các quy trình nhập kho hàng hóa mới nhất 2020
3. Nguyên tắc FIFO (First in, First out) – Hàng nhập trước xuất trước
sắp đặt kho hàng với những hàng mới để ở phía trong, hàng cũ để phía ngoài. Với hàng xếp chồng thì hàng mới phía dưới, hàng cũ phía trên sao cho những hàng nhập vô trước sẽ là những hàng xuất đi trước nhất.
Đa phần các hàng thực phẩm, hàng thời trang, công nghệ, hàng easy hư hỏng sẽ ứng dụng quy tắc sắp đặt kho hàng này.
4. Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) – Hàng nhập sau xuất trước
Ưu tiên các hàng nhập sau sẽ được xuất tiên phong. Đây là phương pháp sắp đặt kho hàng chuẩn áp dụng cho các mặt hàng k bị hạn chế về thời gian lưu trữ, k hư hỏng nếu tồn kho lâu, gợi ý như vật liệu thiết lập. LIFO giúp doanh nghiệp cân đối chi phí sản xuất và sale phù hợp.
Bạn đủ sức nghiên cứu kỹ hơn về các mẹo này qua post định nghĩa FIFO và LIFO trong cai quản món hàng
5. Nguyên tắc FEFO (First Expiry, First Out) – Hàng hết hạn trước xuất trước
Căn cứ vào hạn sử dụng của món hàng để bố trí phù hợp, theo đó ưu tiên bố trí các hàng hóa có hạn sử dụng gần phía ngoài cho việc xuất bán trước, hạn sử dụng lâu hơn sẽ xuất sau.
6. nguyên tắc FEFO (First Ended, First Out) – Hàng cuối cùng xuất trước
Qua công cuộc rà soát tồn kho, có những mặt hàng vừa mới lưu kho lâu sẽ được ưu tiên xuất đi trước.
7. Nếu kho k có hệ thống ô kệ
đủ nội lực sử dụng các ván lót nhằm ngăn hướng dẫn các mặt hàng. nguyên tắc xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên và k nên chất quá cao tránh trường hợp bị ngã đổ hoặc hàng phía dưới bị móp méo do chịu khối lượng quá to.
8. Nếu hàng trong kho tiếp tục xuất lẻ, có hai cách sắp đặt kho sản phẩm.
Thứ nhất, tổ chức một khu vực lưu hàng nguyên đai nguyên kiện, một khu vực chuyên chứa hàng lẻ thường xuyên xuất nhập.
Thứ 2, đối với kho có nền móng ô kệ, hàng lẻ xuất đi liên tục nên lưu ở các tầng dưới, hàng nguyên đai nguyên kiện ít xuất nhập để ở các tầng phía trên.
9. Dùng pallet
Pallet là vật rất quan trọng để giúp cho cho việc bốc dở hàng hóa bằng xe nâng. Hàng cần đặt trên pallet trước khi xếp vào ô kệ. Đặc biệt hàng hóa để ở tầng trệt, trong các khu vực có rủi ro bị mưa hắt hoặc ngập, cần đặt trên pallet cao (20-30cm đối với mặt đất)
Xem thêm : Các tiêu chuẩn pccc nhà xưởng mới nhất 2020
10. Khu vực dành cho hàng có vấn đề
Cần có khu vực riêng để trữ hàng có chủ đề, hàng lỗi, hàng hư hỏng chờ xử lý. Phân bố như vậy giúp ngăn chặn sự “lây lan” hư hại đối với các sản phẩm nguyên vẹn cũng như tránh trường hợp xuất đi nhầm hàng kém chất lượng.
11. cần phải có kênh biên soạn hàng
Kho cần có một khoảng cánh cửa quá đủ rộng để phục vụ cho hoạt động biên soạn hàng, lắp ráp, đóng gói, giao dịch…
12. Tách biệt các khu vực kho
Nếu kho hàng của bạn to và có nhiều khu vực khác nhau, hãy tách các khu vực này hướng dẫn xa nhau (cách khoảng từ 3-5 mét). hướng dẫn sắp xếp kho bãi này rất cần thiết. mục tiêu là nhằm giới hạn sự tác động xấu cho nhau, cũng như để giảm hậu quả trong trường hợp k may xảy ra hỏa hoạn. Bạn đủ sức tận dụng chân trời này làm nơi soạn hàng.
13. Luôn gọn gàng và sạch sẽ
Khi lấy hàng, phải lau dọn mặt bằng sạch sẽ trước khi đưa hàng vào. Sau khi xuất hàng xong phải sắp đặt lại ngay ngắn và đúng quy định. Sự gọn hàng ngay từ đầu tạo điều kiện cho công cuộc vận hành kho về sau được không khó khăn hơn. Đừng quên Tiêu hợp lý 5S trong quản lý kho hàng mà bất kỳ nhà kho nào cũng đã vận dụng hiện nay!
14. hướng dẫn sắp xếp, tổ chức lối đi trong kho bãi
Lối đi chính hướng ra cửa chính, lối phụ (nếu có) hướng cửa sổ để tạo sự lưu thông không khí, hạn chế ẩm mốc
Lối đi nên đơn vị thành các đường thẳng đồng thời, tạo thuận tiện cho công cuộc xuất lấy hàng cũng giống như thống trị. Lối đi gấp khúc, có nhiều ngã rẽ ngẫu hứng easy đem lại sự phiền phức và nhầm lẫn.
Lối đi chính cần quá đủ rộng để có chân trời cho xe nâng máy di chuyển, quay đầu. Trong khi đó lối đi phụ đủ sức chiều rộng nhỏ hơn. lưu ý cần đơn vị lối đi chặt chẽ và cắt giảm cánh cửa nhất (bởi ít lối đi sẽ gây khó khăn cho quá trình bốc dở hàng, nhưng nhiều lối đi lại làm phung phí diện tích kho không cần thiết)
15. design cửa kho
Nếu tần suất lưu chuyển sản phẩm to, nên có một cửa chuyên cho việc nhập hàng, một cửa chuyên cho xuất hàng để tránh trường hợp khách hàng ùn ứ, xếp hàng chờ đợi. Mỗi cửa sẽ có nhân viên phụ trách riêng.
16. Lên sơ đồ bố trí kho hàng
Cần thể hiện chính xác thực tế vị trí lưu trữ trong kho trong sơ đồ lưu trữ. Thủ kho phải nắm vững thông tin và vị trí hàng hóa lưu trữ thông qua sơ đồ này. Trường hợp có bất kỳ cải thiện nào (thay đổi vị trí, nhập thêm hàng, xuất hàng đi hết,…) cần cải tiến ngay và đa dạng cho các nhân viên kho.
17. Bảng chỉ dẫn
Hướng dẫn bố trí kho hàng khoa học luôn cần có sự support của các bảng tut. Nên dán các bảng hướng dẫn ở đầu mỗi kệ hoặc vị trí nào easy Nhìn, việc này góp phần giúp quá trình kiếm tìm, kiểm kê hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng hơn
18. Giải quyết khi có sự cố
Quy trình sắp đặt kho hàng phải luôn nên có lối đi (thuận tiện nhất) cho hoạt động thoát hiểm khi có sự cố
nơi đặt bình chữa cháy, vòi phun nên được sắp xếp đều trong kho
19. Bảo vệ kệ hàng
Mỗi đầu dãy kệ nên có thanh chắn nhằm ngăn ngừa xe nâng hoặc các thiết bị khác va quẹt. Thủ kho cũng cần tiếp tục check các ô kệ, nếu phát hiện bất cứ dấu hiệu nào như kệ cong, vênh, rỉ sét, lỏng ốc vít,…cần có phương pháp sửa chữa giải quyết ngay.
20. Những note cần tránh khi sắp đặt hàng trong kho
- Bố trí sao không bị áng tầm Quan sát của camera
- Lưu ý món hàng không chất quá cao sử dụng che lấp hoặc làm ảnh hưởng đến nền tảng thông gió, làm lạnh. Chi tiết nhỏ nhưng lại có khả năng tác động xấu đến hàng trong kho ở diện rộng.
- Sản phẩm không để gần cửa sổ sát tường, đây là hai khu vực easy khiến hàng bị mưa tạt hoặc bao bì bạc màu do xúc tiếp nhiều với ánh nắng.
- Hàng easy vỡ nên để ngành an toàn, có ghi chú rõ ràng, k đặt gần lối đi nhằm loại bỏ các rủi ro va chạm.
- Tuyệt đối k trèo lên và giẫm sản phẩm, dù hàng hóa có chất liệu cứng. Bởi bạn cần tôn trọng hàng hóa của mình. Trong kho luôn cần trang bị ghế hoặc thang sẵn trong trường hợp quan trọng.
- Tuyệt đối k nấu nướng trong kho. k để món hàng easy cháy cần các thiết bị tỏa nhiệt, tủ bảng điện,…
Xếp hàng vào ô kệ ngay ngắn, k nhấp nhô, lởm chởm doi ra ngoài làm cản lỗi đi, dễ vướng víu tan vỡ. Sản phẩm ngăn nắp cũng góp phần giúp tăng trưởng tính thẩm mỹ, giúp không gian kho thoáng đãng hơn.
Kinh nghiệm trước khi sắp xếp hàng trong kho
Lên chiến lược doanh nghiệp và sẵn sàng
Việc thống trị hàng hóa xuất và nhập tồn kho không chỉ kết thúc ở yêu cầu chuẩn xác về tỉ lệ món hàng nhập và xuất, mà còn phải giúp lưu thông món hàng ra vào kho tăng cao cả về thời gian và ngân sách.
vì thế, trong khâu chuẩn bị, nhà cai quản cần công ty nhân viên phù hợp, phân công các nhân sự có đáng tin cậy và trách nhiệm cao để kiểm kê tỉ lệ hàng hóa. Tiếp đến, cần cài đặt nền móng mẫu biểu báo cáo, kiểm kê độc nhất và phong phú. đơn vị một bí quyết nền móng công thức nhập – xuất hàng hóa, lưu trữ chứng từ, dán nhãn mác, quy định công ty tính và quy phương pháp đóng thùng sao cho thuận tiện cho việc bốc dỡ và kiểm đếm.
Kiểm kê kho hàng
nhân sự cai quản kho tiến hành kiểm đếm thực tiễn tồn kho định kỳ theo tháng/quý và đối chiếu sổ sách kế toán để kịp thời giải quyết, điều chỉnh số liệu trùng khớp tồn kho đầu kỳ. Số liệu kiểm kê sau đấy phải được báo cáo lại với cấp trên, để thống trị nắm được tình ảnh tồn kho và từ đó lên phương án mua bán, dự tính tỉ lệ nhập xuất trong thời gian tới.
Việc kiểm kê tồn kho đầu kỳ tiến hành bằng bí kíp kiểm đếm số lượng hàng thực tế tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê kho hàng. thao tác này cần có 2 người cùng hành động đồng thời, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản không giống nhau để tăng tính chuẩn xác.
Mẫu kiểm kê đủ khả năng do công ty tự cài đặt hoặc đọc qua các mẫu dựng sẵn trên mạng, hoặc có thể dùng mẫu biên bản kiểm kê kho hàng của Bộ Tài chủ đạo tại đây
Kinh nghiệm sau khi sắp xếp hàng vào kho
Kiểm soát nhập kho
Phân công nhân viên cai quản và hành động các nghiệp vụ nhập kho gồm: Mua hàng, gia công, sản xuất, nguyên vật liệu thừa, phế phẩm, hàng bán trao lại, chuyển kho, cân đối kho.
Các nghiệp vụ này thời gian trước thường được xử lý thủ công trên giấy tờ hoặc Excel. bên cạnh đó bây giờ, doanh nghiệp đủ sức ứng dụng các software thống trị kho mới nhất tương tự như phần mền quản trị ERP để tăng cao hóa hoạt động với các chức năng giống như tự tạo phiếu nhập và được hiển thị trong màn ảnh nhập kho, kiểm đếm với tính năng quét mã hàng hóa và đối chiếu với tỉ lệ tạo sẵn trong phiếu nhập.
Kiểm soát tồn kho
Theo dõi số lượng hàng tồn trên sổ sách và kiểm tra thực tế. truy xuất thẻ kho từng hàng hóa khi cần đối chiếu. dùng các ứng dụng support thống trị kho để thống kê số lượng hàng hóa mỗi loại để người quản lý nắm được tình trạng món hàng lưu kho và tình ảnh bán hàng, hiểu được các sản phẩm đã bán chạy, sắp hết để đặt hàng, phát hiện các mặt hàng hết hạn dùng để thanh lý khẩn trương.
Tổng kết
lưu trữ chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất, báo cáo tồn kho, các báo cáo trong kỳ về các mặt hàng cần đặt thêm nhiều và hàng cần thanh lý v.v..
Lời kết
Sắp đặt món hàng trong kho bãi của doanh nghiệp là một việc không phải không khó khăn. Người lên plan ban đầu nên có tầm nhìn để có mẹo phân bổ và đơn vị kho tối ưu. quanlykho.vn đã giới thiệu đến bạn đọc Kinh nghiệm và nguyên tắc sắp xếp hàng trong kho, bạn có thể đọc và áp dụng trong quá tình làm việc để giúp tiến trình lưu trữ để có cách cải thiện cũng giống như giải quyết các giới hạn kịp thời, nhằm đạt hiệu quả khai thác kho tốt nhất. Hẹn gặp bạn ở chuyên đề sau nhé.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo (ec-warehouse.vn, atpsoftware.vn,…)
