Trong văn phòng làm việc, đồ nội thất đóng góp một phần không nhỏ vào việc hỗ trợ nhân viên, lãnh đạo làm việc hiệu quả. Bên cạnh đó, chúng còn có thể giúp doanh nghiệp nâng cao sự uy tín đối với khách hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của đồ nội thất trong không gian văn phòng.
1. Vai trò của các món đồ nội thất
Vai trò của nội thất văn phòng xét theo một cách khách quan nhất thì nó đặc biệt quan trọng. Không gian làm việc sẽ không thể nào trở lên hoàn hảo nếu thiếu đi sự hỗ trợ của các món đồ nội thất. Theo đó, nội thất đóng vai trò giúp ích cho không gian làm việc của doanh nghiệp rất nhiều. Cụ thể:
- Nội thất hỗ trợ nhân viên văn phòng và lãnh đạo trong quá trình làm việc.
- Nội thất văn phòng giống như bộ mặt của doanh nghiệp. Khách hàng cũng phần nào dựa vào đó để đưa ra đánh giá về sự chuyên nghiệp, uy tín của thương. Do đó, nội thất văn phòng sẽ đóng vai trò trong việc tạo ấn tượng, thiện cảm với khách hàng.
- Nội thất văn phòng cũng tác động không nhỏ đến cảm xúc của nhân viên làm việc. Từ đó, năng suất lao động và hiệu quả công việc được nâng cao.
- Nội thất văn phòng thiết kế hài hòa được xem là cách mà doanh nghiệp nâng cao sự cạnh tranh, thu hút nguồn nhân lực.
2. Những đồ nội thất cần có cho văn phòng làm việc
Đồ nội thất được coi như là nguồn sống, là sự khởi đầu khi một doanh nghiệp hoạt động. Trên thực tế, tùy thuộc vào nhu cầu ngành nghề và ngân sách mà doanh nghiệp có thể trang bị những món đồ nội thất phù hợp cho văn phòng. Dưới đây là danh sách gợi ý những món đồ cần thiết theo thứ tự ưu tiên để bạn tham khảo.
Bàn làm việc cho các phòng ban
Bàn làm việc là món đồ nội thất được ưu tiên đầu tiên để trang bị cho các phòng ban. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải phân biệt các loại bàn làm việc xem có phù hợp với doanh nghiệp mình hay không. Bàn làm việc thường có các dạng sau:
– Bàn giám đốc: Đây là loại bàn thuộc dòng bàn làm việc cao cấp dành cho lãnh đạo. Đặc điểm của bàn giám đốc là sử dụng những vật liệu chất lượng như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp cao cấp,… thì mới phù hợp với cương vị và đẳng cấp của nhà lãnh đạo.
– Bàn nhân viên: Loại bàn này cần đáp ứng được tiêu chí thoải mái và lịch sự. Do đó, bạn có thể chọn các vật liệu đơn giản như gỗ MDF, chân bằng sắt sơn tĩnh điện,… Ngoài ra, một số vị trí công việc đặc thù sẽ cần loại thiết kế bàn làm việc khác như: bàn thao tác workbench, bàn nâng hạ độ cao, bàn chữ L, bàn liền giá sách.
– Bàn họp: Nếu văn phòng có kích thước đủ lớn thì mới tính đến việc đưa bàn họp vào danh mục đồ nội thất văn phòng cần mua. Bên cạnh đó, giá bàn họp thường khá cao vì nó được tích hợp các tiện ích như công nối camera, máy chiếu,… Một số nơi còn dùng bàn họp để trao đổi công việc với khách hàng, đối tác. Do đó, nó cần được thiết kế tỉ mỉ, chăm chút để góp phần mang đến sự sang trọng cho không gian phòng họp.
Ghế văn phòng cho khu vực làm việc
Trên thị trường nội thất hiện nay, có đa dạng các loại ghế văn phòng dùng cho khu vực làm việc để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nó sẽ chủ yếu có các mẫu thiết kế như sau:
– Ghế giám đốc: Dòng ghế này được thiết kế tỉ mỉ, cẩn thận, toát lên được phong thái uy nghiêm của người lãnh đạo. Chất liệu làm ghế đều là những chất liệu cao cấp. Ghế có thể điều chỉnh được độ cao và độ ngả để mang đến sự thoải mái, tiện dụng khi cần nghỉ ngơi.
– Ghế nhân viên: Đặc điểm chính của loại ghế nhân viên là đáp ứng sự thoải mái cho nhân viên khi ngồi làm việc lâu dài. Các mẫu ghế thông dụng dành cho nhân viên có thể kể đến như ghế xoay, ghế văn phòng tựa đầu, ghế lưới,… Bên cạnh đó, ghế nhân viên cũng không thiết kế quá cầu kỳ và đắt tiền như dòng ghế giám đốc.
– Ghế phòng họp: Phòng họp chính là không gian để phục vụ cho các cuộc họp và cũng là nơi trao đổi công việc với đối tác, khách hàng. Thế nên, kiểu dáng của ghế thường đẹp, mang đến cảm giác êm ái cho người ngồi. Thiết kế của ghế cũng góp phần tạo nên không khí trang trọng, nghiêm túc cho phòng họp.
Tủ kệ văn phòng
Trong danh mục vật dụng nội thất văn phòng thiết yếu không thể không nhắc đến tủ kệ văn phòng. Đây là món đồ rất hữu ích để phục vụ cho công việc. Tủ kệ văn phòng thường có các dạng tủ như sau:
– Tủ đựng hồ sơ, tài liệu: Mỗi văn phòng sẽ có tiêu chí lựa chọn tủ đựng đồ sơ, tài liệu riêng. Khi lựa chọn bạn nên căn cứ vào yếu tố diện tích căn phòng và quy mô công ty. Công ty càng lớn, số lượng tài liệu càng nhiều thì bạn cần phải chọn một loại tủ có kích thước lớn, nhiều ngăn để tiết kiệm chi phí và tiết kiệm cả diện tích của phòng.
– Tủ đựng máy in, máy fax, máy photocopy: Phần lớn các văn phòng thường bỏ qua vai trò của chiếc tủ đựng máy in và các loại máy móc khác như máy fax, máy photocopy,… Trên thực tế, chiếc tủ này có thể thay thế các loại tủ lưu trữ hồ sơ dạng thấp và được bổ sung tính năng di động linh hoạt.
– Tủ giày, tủ locker nhân viên: Khi văn phòng của bạn nằm trong các hộ dạng officetel thì tủ giày, tủ locker nhân viên sẽ trở lên hữu ích. Bởi loại văn phòng này đòi hỏi bạn phải luôn giữ sạch sẽ và đảm bảo an toàn cho các vật dụng cá nhân của nhân viên.
3. Nguyên tắc khi lựa chọn đồ nội thất văn phòng
Trên thị trường hiện nay cung cấp rất đa dạng các sản phẩm nội thất văn phòng để bạn lựa chọn. Từ đơn giản đến cầu kỳ, tỉ mỉ đều có nhưng để có thể lựa chọn được món đồ phù hợp thì bạn cần nắm vững những nguyên tắc sau:
Chi phí
Khi mua nội thất văn phòng, yếu tố quan trọng cần lưu ý chính là chi phí. Bạn hãy luôn nhớ giới hạn ngân sách của mình có thể chi tiêu bao nhiêu khi mua đồ. Việc xác định chi phí rõ ràng sẽ giúp bạn hoạch định được chiến lược mua nội thất xuất sắc.
Thiết kế
Những món đồ nội thất văn phòng cần được thiết kế theo đúng chức năng nhưng đồng thời chúng cũng cần phải hoàn thiện về mặt thẩm mỹ. Như vậy vừa có thể hỗ trợ tốt cho nhu cầu sử dụng, vừa có thể dùng để làm vật trang trí, tô điểm thêm cho không gian.
Nội thất văn phòng cần được thiết kế theo chức năng đồng thời cũng cần hoàn thiện về mặt thẩm mỹ. Vừa có thể hỗ trợ tốt cho nhu cầu sử dụng, vừa có thể dùng làm vật trang trí và tô điểm cho không gian làm việc. Ngoài ra, các món đồ nội thất phải đảm bảo thuận tiện cho việc di chuyển vì vị trí của đồ nội thất có thể thay đổi trên cơ sở cần thiết.
Màu sắc
Màu sắc cũng được xem là yếu tố quan trọng có ảnh hưởng lớn đến giá trị thẩm mỹ của không gian làm việc. Bạn nên lưu ý lựa chọn đồ nội thất hài hòa với màu sơn tường, tạo ra không gian thoải mái và đẹp mắt nhất. Với những căn phòng có diện tích nhỏ thì có thể lựa chọn màu sắc tươi sáng để khiến căn phòng trông rộng rãi hơn. Nếu thích màu trầm tối, trung tính vẫn sẽ lựa chọn được. Màu sắc này tạo cho không gian cảm giác ấm cúng hơn.
Với tầm quan trọng của mình, đồ nội thất ngày càng chứng tỏ được sự cần thiết trong không gian làm việc. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm mua các món đồ nội thất văn phòng.
