Thư điện tử email là gì ? Trước đây, mọi người đã từng không còn mới lạ với việc viết thư tay và kiên nhẫn đợi nhận thư phản hồi. Tuy nhiên ở hiện tại, con người có khả năng gửi – nhận thư vào bất kỳ thời điểm nào và ở bất cứ nơi nhờ vào việc sử dụng dịch vụ mail (thư điện tử). cùng với mình tìm hiểu nhé.
Thư điện tử email là gì?
Thư điện tử email (hay e-mail) là tên viết tắt của electronic mail mà con người gọi là thư điện tử. Thay vì dùng giấy viết thư, email được biên soạn và gửi đi thông qua các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính. Một địa chỉ email gồm hai thành phần là tên người sử dụng và tên miền của nhà sản xuất dịch vụ email, được ngăn cách nhau bởi dấu @. Ví dụ: name@gmail.com.
>>>Xem thêm:Hướng dẫn cách tạo note trên facebook mới nhất 2020
Một số khái niệm căn bản sử dụng trong email:
Email là gì
- Gởi mail: một khi hoàn tất soạn thảo, bạn điền địa chỉ mail của người nhận, rồi click gửi mail. email sẽ gần như lập tức được gửi đến người nhận. Bạn cũng có khả năng gửi mail cho nhiều người cùng một lúc.
- Truyền email: mail được truyền từ người gửi đến người nhận nhờ server email. Để gửi email, cần có giao thức giao thức SMTP và POP/IMAP để tải email về thiết bị.
- Nhận mail mới: Khi có mail gởi đến hộp thư, bạn chỉ cần click vào nó để mở và đọc thư cũng như coi các file đính kèm.
Thư điện tử email được sử dụng để làm gì?
mail la gi – 3
Có những lý do khiến email trở thành rộng rãi, có thể nói đến như sau:
Tốc độ của thử điện tử email:
Vận tốc truyền email chỉ dao động vài giây đến vài phút. đây là lợi thế nổi bậc khi dùng dịch vụ này.
Độ thuận tiện:
Trong một số hoàn cảnh, việc gửi email tốn ít thời gian hơn nhiều so sánh với gọi điện thoại trực tiếp, đặc biệt nếu như đó là một cuộc hội thoại dài.
Đính kèm file: Khi gởi mail, bạn có thể sẽ phát sinh mong muốn đính kèm file (hình ảnh, âm thanh, tài liệu, …). chức năng đính kèm file của email sẽ xử lý tốt nỗi lo này.
Bản ghi: Khi sử dụng email, bạn có thể được tạo sẵn các bản ghi cuộc hội thoại. thao tác này sẽ không thể làm được với một cuộc hội thoại trực tiếp qua điện thoại. Những bản ghi này có khả năng in ra đơn giản hoặc lưu giữ để tìm lại khi không thể thiếu.
>>>Xem thêm:Máy chấm công khuôn mặt đầu tiên của Việt Nam có gì?
Không giới hạn không gian và thời gian:
email không giới hạn số ký tự trong một mail. Bạn có thể viết hết mọi điều mình muốn trong một email và dành bao nhiêu thời gian tùy yêu thích để viết mail hoặc xem đi xem lại nhiều lần trước khi gởi.
- Không mất phí: Nhắn tin hoặc gọi điện dù ít hay nhiều đều phải đóng phí dịch vụ, riêng email thì không. Bạn chỉ cần tạo một account email riêng cho mình, bảo đảm có mạng Internet và có khả năng vô tư sử dụng mail.
- Bảo mật:Các dịch vụ email xuất hiện lần đầu với quyền riêng tư và bảo mật cao. do đó, bạn có thể yên tâm rằng email và các thông tin trong email chỉ hiển thị với người nhận được chỉ đích. Đây chính là điểm tốt nhất vượt trội hoàn toàn so sánh với thư truyền thống.
Các công dụng, lợi ích và chia loại thư điện tử email
Chức năng của thử điện tử email
Dưới đây là đơn cử một vài chức năng mà một email tốt cần có:
- Spam Filter: Một nhà cung cấp dịch vụ gửi mail tốt sẽ có bộ máy phát hiện và lọc thư spam trong hộp thư đến.
- Storage: Không gian lưu trữ của tài khoản. tùy vào nhà cung cấp và phiên bản (trả phí hay mất phí) mà không gian lưu trữ này sẽ có sự sai biệt.
- Sổ địa chỉ (addresses): tính năng dùng để lưu trữ các địa chỉ liên lạc cần thiết.
- Find/search mail: Công cụ tìm kiếm email trong hộp thư.
- Tự động trả lời email: tính năng này cho phép bộ máy tự động gửi mail giải đáp (theo mẫu đã biên soạn trước) khi có thư đến.
Ích lợi của thư điện tử email là gì?
So với bưu chủ đạo truyền thống thì email đem đến cực kì nhiều lợi ích cho người sử dụng. Cụ thể như:
- Nhận thư mau chóng, dễ dàng: nếu gửi thư theo bí quyết thường thường, thời gian nhận thư sẽ rất lâu và phụ thuộc vào khoảng bí quyết địa lý. Tuy nhiên với email, bạn chỉ cần nhấp chuột, chưa đầy 1 phút sau người bên kia sẽ nhận được thư. Như vậy, khi gởi email, thời gian nhận thư được rút ngắn đáng kể. Mọi thao tác cũng được dễ dàng một bí quyết tối đa.
- Tiết kiệm chi phí: Khi gửi thư thông thường, bạn sẽ cần mất phí giao nhận. nhưng khi sử dụng email, thông tin có thể được truyền đi qua internet và hầu như không tốn phí.
- Nhận – gởi thư mọi lúc: chỉ cần có smartphone hoặc desktop kết nối internet là bạn có thể gửi và nhận email mọi lúc.
- Chứa nhiều dạng nội dung khác nhau: Ngoài văn bản, email còn có thể đính kèm tập tin, hình ảnh, âm thanh,… với dung lượng lớn.
Bài viết trên đã cho bạn biết về dịch vụ thư điện tử email. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian xem qua bài viết của mình nhé.
>>Xem thêm: Kỹ năng làm việc cho dân văn phòng bạn cần lưu ý khi làm việc
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( cuongquach, semtek, … )
