Tìm hiểu về quy trình onboarding được coi như một trong những phương pháp mà các công ty áp dụng nhiều nhất, với mục đích tạo môi trường cho người mới dễ đến gần hơn môi trường thực hiện công việc nhất. Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin đến độc giả, cùng tham khảo nhé.
Tìm hiểu về quy trình onboarding
Onboarding được hiểu là huấn luyện nhập môn cho người mới. Đây là hành trình giúp những người mới tiếp xúc, làm quen và hòa hợp với văn hóa công ty lẫn công việc để tự tin cống hiến năng lực. Qua đó, người mới có thể được tiếp thu nhiều kiến thức, kỹ năng, cách xử sự, giao tiếp… thiết yếu. Người mới càng hòa nhập nhanh thì đạt kết quả tốt hoạt động càng được nâng lên và thế nên, giúp sức cho doanh nghiệp cũng tăng đáng kể.
Xem thêm: Nghệ thuật giữ chân nhân sự giỏi của các doanh nghiệp
Quy trình onboarding tại doanh nghiệp
Dựa trên quy mô tuyển dụng, cách vận hành mà mỗi doanh nghiệp có một công thức onboarding khác nhau. Có nhiều khi, onboarding còn phụ thuộc vào sự sẵn lòng hỗ trợ của cấp dưới hiện tại với người mới. Tại các công ty lớn sẽ có cả một đội ngũ nhân sự riêng chuyên để huấn luyện nhập môn cho nhân viên mới.
Dù có những hướng triển khai thì mỗi doanh nghiệp cũng chỉ có thể sử dụng một quy trình onboarding duy nhất để hạn chế sự không nhất quán giữa nhân viên mới và người cũ. Đồng thời điều này cũng giúp nhân viên cũ có khả năng hỗ trợ tốt nhất cho nhân viên mới, dù họ không nằm trong số nhân sự phải onboarding.
Làm thế nào để onboarding hiệu quả?
Không chỉ recommend người mới đến nhân viên cũ, không những tóm tắt vai trò hoạt động, onboarding là cả một quá trình được làm trước – sau giúp họ hòa nhập mau chóng với môi trường, hoạt động và mối Kết hợp với đồng nghiệp… Các chuyên gia nhân sự đã đưa rõ ra những lời khuyên sau đây nhằm giúp doanh nghiệp hành động huấn luyện nhập môn hiệu quả.
Đón người mới với nhiều hình thức
Thay vì buổi giới thiệu người mới trước tất cả mọi người rồi sau đó… ai về chỗ người nấy một bí quyết nhàm chán, bạn cần phải điều chỉnh một chút để không khí vui vẻ hơn. Thay vì lời giới thiệu trịnh trọng, hãy làm cho nó thành cuộc nói chuyện, share thoải mái; có thể mời nhân viên mới tham gia bữa tiệc nhỏ hoặc ăn trưa cùng nhau với mọi người một cách ấm cúng.
Trên bảng tin nội bộ, email… nên có Thông báo để nhân viên cũ về nhân sự mới: họ và tên, hình ảnh, chức vụ… giúp các người làm lâu năm dù vắng mặt hôm đấy vẫn biết về cộng sự mới của mình.
Đào tạo bài bản
Bạn nên hiểu rằng, việc huấn luyện nhập môn bài bản cho người mới đem tới cực kì nhiều lợi ích:
– Giúp nhân viên hòa nhập môi trường, văn hóa, công việc mau chóng để biểu hiện năng lực.
– Giảm tiền của huấn luyện lại về sau.
– Giảm tỷ lệ nhân sự nghỉ việc.
– Khẳng định tầm quy mô và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp lớn thường có cả đội ngũ onboarding cho nhân viên mới một cách bài bản.
Xây dựng chiến lược tương lai
Tìm hiểu về quy trình onboarding trước khi tiến hành onboarding, công ty nên kiểm soát mục đích nghề nghiệp của nhân viên mới, từ đó đưa rõ ra kế hoạch đào tạo thích hợp. Điều này sẽ kích thích nỗ lực cống hiến của người mới để chứng nhận năng lực, có cơ hội tăng trưởng nhiều hơn. Chu trình huấn luyện còn giúp doanh nghiệp phát hiện ra các nhân viên tiềm năng để trở thành nhà quản lý hoặc người có chuyên môn ở lĩnh vực khác, từ đó có hướng giúp đỡ tăng trưởng vượt trội hơn.
Và điều chú ý cuối cùng khi doanh nghiệp thực hiện onboarding chính là tạo ra sự dễ chịu, dễ dàng sử dụng để nhân viên mới mau chóng hòa nhập với “đại gia đình”, hoàn thành tốt nhiệm vụ, trở thành nhân công đặc biệt cho sự phát triển chung.
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp thu về ích lợi thực tế gì nếu triển khai quy trình onboarding?
Hoạt động của người làm nhân sự – tuyển dụng không dừng lại khi ứng viên thừa nhận với job offer từ doanh nghiệp. Onboarding là công việc bước đệm vô cùng quan trọng để công việc chuẩn bị tuyển dụng thực sự chứng minh được đạt kết quả tốt của nó.
Chi tiết, một công thức onboarding hiệu quả sẽ mang đến rất nhiều tiện ích thực tế cho doanh nghiệp, chẳng hạn như:
Tiết kiệm tiền của hoạt động
Một công thức onboarding với định hướng đúng đắn sẽ giúp nhân sự làm quen với công việc nhanh hơn thường lệ (tiêu chuẩn thường thường là 2 tháng), từ đó giảm bớt và tốt nhất được kinh phí huấn luyện, học hỏi.
Giảm bớt lo âu và stress cho nhân viên
Tìm hiểu về quy trình onboarding một cá nhân, dù tự tin đến đâu, khi bị đặt vào một môi trường mới với công việc hoàn toàn xa lạ, cũng sẽ có những đại diện bối rối, lo âu chắc chắn. Để giảm thiểu những suy xét tiêu cực này ở bộ phận nhân viên mới, công thức onboarding sẽ giữ nhiệm vụ như chiếc liên quan giúp họ làm quen với công việc, con người và văn hóa của doanh nghiệp nhanh, thân thiện hơn.
Giảm turnover rate (tỷ lệ nghỉ việc)
Theo Forbes, có tới 20% nhân viên mới quyết định bỏ việc chỉ sau 45 ngày đặt chân tới doanh nghiệp. Con số này vô cùng đáng báo động, khi tính trung bình, công ty đã tiêu tốn tiền của từ 3000$ cho mỗi một cá nhân như vậy.
Để giảm bớt con số đáng lo ngại này, quy trình onboarding sẽ định hướng và tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên có khả năng làm việc và tăng trưởng, từ đấy xây dựng lòng tin, gắn kết họ sâu sắc hơn với tổ chức.
Xem thêm :Phân tích chiến lược kinh doanh dành cho các chủ doanh nghiệp mới
Qua bài viết trên đây Quanlykho.vn đã cung cấp các thông tin về tìm hiểu về quy trình onboarding cho doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành tời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( chefjob.vn, resources.base.vn, … )
