Pl là gì trong xuất nhập khẩu là một trong những từ khóa được search nhiều nhất về chủ đề Pl là gì trong xuất nhập khẩu. Trong bài viết này, lamweb.vn sẽ viết bài viết Pl là gì trong xuất nhập khẩu và những mẫu Pl mới nhất 2020
Pl là gì trong xuất nhập khẩu và những mẫu Pl mới nhất 2020
Phân Loại & Mẫu Packing danh sách
Về cơ bản hiện giờ trên thế giới và Việt Nam đã sử dụng 3 mẫu packing danh sách, để nhận biết loại nào dễ dàng bằng phương pháp chúng ghi rất rõ tittle, cụ thể như sau:
Detailed packing list: Phiếu đóng gói chi tiết. Với dòng tiêu đề tương ứng là “Detailed packing list” loại packing danh sách này nội dung rất chi tiết cho lô hàng, thường là người mua và người bán trực tiếp dùng loại này đa dạng.
Mẫu Detailed packing list
Neutrai packing danh sách: Phiếu đóng gói trung lập, trên loại packing list này k thể hiện tên người bán.
Packing and Weight list: Phiếu đóng gói packing danh sách kèm theo bảng kê trọng lượng
tác dụng Của Packing danh sách
Packing list (phiếu đóng gói) có những tác sử dụng giống như sau, Quan sát vào phiếu đóng gói, chúng ta sẽ có các thông tin sau:
– Trong container đó có tỉ lệ hàng bao nhiêu? Trọng lượng bao nhiêu?
– Số kiện, số pallet thế nào? Có bao nhiêu hàng hay kiện nhỏ được đóng trong thùng, hộp lớn?
– Chúng ta sẽ dỡ hàng bằng tay (công nhân bốc trực tiếp, cần nhiều người) hay dỡ hàng bằng xe nâng (cần ít người hơn)?
Xem thêm : Các mẫu hợp đồng thuê xưởng mới nhất 2020
chức năng phiếu đóng gói Packing list
– Thời gian dự kiến dỡ hàng là bao lâu và từ đó có thể tính toán được tỉ lệ hàng có thể dỡ trong 1 ngày (Ví dụ giống như container có 20 kiện hàng, đóng pallet thì đủ nội lực 1 cont trong vòng 30 phút, 1 giờ, 1 ngày dỡ được 8 cont nhưng nếu như container có 1000 kiện hàng bốc rời thì có thể mất 1,5 – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ được 4 cont hàng). Điều này cần thiết cho người mua trong việc sắp xếp nhân lực xuống hàng và chuẩn bị kho bãi.
– Tìm được món hàng đó nằm trong kiện nào, bao nào, pallet nào. Nếu món hàng đó bị lỗi, chúng ta có thể khiếu nại nhà sản xuất và với những thông tin trên, họ có thể truy lại được ca sản xuất, số máy, người phụ trách và check lỗi cho chúng ta.
Các content chính trong Packing list
Một Packing danh sách đầy đủ thường có các nội dung chính như sau:
– tiêu đề trên cùng: Logo, tên, địa chỉ, tel, fax doanh nghiệp
– Seller: Tên, địa chỉ, tel, fax doanh nghiệp bán hàng.
– Số và ngày Packing list:Số này khá cần thiết
– Buyer: Tên, địa chỉ, tel, fax doanh nghiệp mua hàng.
– Ref no: Số tham chiếu. Đây có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party (Bên thông báo khi hàng đến. Thông thường thanh toán L/C thì mới yêu cầu ghi thêm thông tin Notify Party này).
– Port of Loading: Cảng bốc hàng (Ví dụ: Hai Phong port, Viet Nam; Incheon port, Korea…).
– Port of Destination: Cảng đến (Ví dụ: Manila port, Philippines; Port Klang port, Malaysia…).
– Vessel Name: Tên tàu, số chuyến.
– ETD: Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến tàu chạy.
– Product: giới thiệu hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS…
– Quantity: số lượng hàng theo tổ chức ở dưới (Ví dụ: 100000 pcs là 100000 cái…).
Xem thêm : Các phương pháp quản lý kho hàng mới nhất 2020
Mẫu Packing danh sách
– Packing: tỉ lệ thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dưới (Ví dụ: đơn vị là bales – kiện, chẳng hạn có 100000 cái, đóng gói 500 cái/kiện -> Packing là 200 bales).
– NWT: Net weight – Trọng lượng tịnh (Chỉ tính trọng lượng của hàng hóa)
– GWT: Gross weight – Trọng lượng tổng (Tính cả trọng lượng của dây buộc, nylon bọc, thùng, hộp đựng ở ngoài). Trên thực tế, chúng ta k cần quá tỉ mỉ và quá chính xác GWT này, chỉ cần GWT tính tương ứng và k vượt quá trọng lượng mà hãng tàu cho phép xếp trong 1 container là ok.
– Remark: Những ghi chú thêm (ví dụ như tất cả có 200 kiện thì kiện từ số 1 – 100 là đóng cho hàng nhãn mác A, kiện từ số 100-200 là đóng cho hàng nhãn mác B…)
– xác nhận của bên sale: Ký, đóng dấu.
không những thế, với nhiều loại hàng đóng gói phức tạp hay một chuyến hàng bao gồm nhiều container, chúng ta còn phải cung cấp thêm Detailed Packing list. Về bản chất, đây là bảng kê chi tiết hơn và được gửi cùng Packing list. Packing danh sách dùng để kê khai hải quan và nhìn thấy xét số lượng chung còn Detailed Packing list được dùng để test số lượng món hàng thực tế khi dỡ hàng và nhập vào kho.
Trên Detailed Packing list phải ghi rõ số cont/seal và tỉ lệ hàng trong từng kiện, từng pallet, loại hàng cụ thể và ký, mã hiệu.
bên cạnh đó, trong nhiều trường hợp xuất hàng lẻ hoặc hàng nguyên container nhưng chủng loại, quy mẹo đóng gói không khó khăn thì người bán hàng đủ nội lực hòa hợp và gộp chung Commercial Invoice + Packing list vào một mẫu giống như ảnh minh họa ở dưới:
Invoice và Packing danh sách
Mẫu Container Packing danh sách của hãng tàu
Sau đây là mình gởi các bạn mẫu Container Packing list của 29 hãng tàu tại VN. note đây là Container Packing list sử dụng trong hãng tàu nhé.
[sociallocker id=”1693″]tải về mẫu Container Packing list [/sociallocker]
Kết luận giải
Qua Packing list (Detailed Packing List), chúng ta đủ sức hiểu được loại hàng, số lượng hàng, quy cách đóng gói, từ đó tính toán được thời gian dỡ hàng, cách bố trí, chỗ để trong kho. Packing danh sách thông thường được gửi cho người mua ngay sau khi đóng hàng xong để khách hàng có thể rà soát tỉ lệ hàng giao và lên kế hoạch sản xuất, mua bán kịp thời. ngoài ra, trong nhiều trường hợp, đủ sức phối hợp cả Invoice và Packing danh sách trong cùng một form nhằm mục tiêu dễ theo dõi, tra cứu cho khách hàng. Bạn đủ sức đọc qua thêm bài viết Invoice là gì trong bài viết trước của mình nhé.
cám ơn bạn đã đọc post về Packing list.
Chúc bạn luôn thành công trong sự nghiệp và cuộc đời.
Nguồn : https://songanhlogs.com
